Puhu kanssamme
Status:

Pipedrive

Aktiviteettikutsut

Aktiviteettikutsujen avulla voit pitää kontaktisi automaattisesti ajan tasalla tulevista tapaamisista ja aktiviteeteista, joista olet sopinut heidän kanssaan.

Voit lähettää aktiviteettikutsun yksinkertaisesti määrittämällä aktiviteetin normaaliin tapaan ja valitsemalla sitten alareunasta kohdan ”Lähetä kutsu osallistujille”. Tämän jälkeen Pipedrive lähettää heille sähköpostin, jossa kerrotaan aktiviteetin päivämäärä, kellonaika ja nimi:

Invite_email.png

Kutsu voidaan myös kääntää Pipedriven tukemalle kielelle, jonka voit valita avattavasta valikosta, joka tulee näkyviin, kun kutsuruutu on valittu.

Tämä on aika yksinkertaista, mutta pari asiaa on syytä pitää mielessä. Ensinnäkin kutsua ei lähetetä, ellet valitse ”Lähetä kutsu osallistujille” -ruutua, mukaan lukien tilanteet, joissa tapahtumaa on muokattu. Sähköpostiviestit lähetetään vasta, kun tämä ruutu on valittu ja napsautettu alareunassa olevaa ”Tallenna”-painiketta.

Ainoa tapaus, jossa sähköpostiviesti lähetetään, vaikka ruutua ei ole valittu, on se, jos aktiviteetti, jota koskeva kutsuviesti on lähetetty, poistetaan ennen aiottua tapahtuma-aikaa.

Lisäksi yhteyshenkilön tiedoissa on oltava sähköpostiosoite, jotta sähköpostiviesti voidaan lähettää. Jos henkilöllä, jolle yrität lähettää sähköpostia, ei ole rekisteröityä sähköpostiosoitetta, hänen nimensä vieressä näkyy keltainen kolmio aktiviteetin luonti-ikkunassa (ks. alla).

Voit lisätä sähköpostiosoitteen yksinkertaisesti menemällä päävalikkopalkissa kohtaan Kontaktit > Ihmiset ja lisäämällä sähköpostiosoitteen olemassa olevan yhteyshenkilön tietoihin. Vaihtoehtoisesti voit aikaa säästääksesi myös luoda kontaktin samassa valikossa ja lisätä sähköpostiosoitteen heti ennen itse aktiviteetin luomista.

Activity_reminder_contact.png

 

Lopuksi aktiviteettikutsuihin lähetetyt vastaukset menevät aktiviteetille nimetyn omistajan sähköpostiosoitteeseen. Jos omistaja on myös synkronoinut sähköpostinsa Pipedriven kanssa Gold- tai Platinum-sopimuksemme sallimalla tavalla, ne näkyvät myös hänen Saapuneet-kansiossaan Pipedrivessa.