Base di conoscenza

Gli inviti alle attività ti consentono di tenere automaticamente aggiornati i tuoi contatti su prossimi incontri e attività che hai con loro.

Invio di inviti all'attività

Per inviare un invito all'attività, tutto ciò che devi fare è impostare un'attività e aggiungere le persone che desideri invitare nel campo ”Ospiti” nella finestra ”Pianifica un'attività”.

Puoi aggiungere i tuoi contatti persone di Pipedrive esistenti o aggiungere direttamente gli indirizzi email in questo campo.

Una persona di contatto di Pipedrive deve avere un indirizzo email indicato sotto di loro affinché l'invito all'attività possa essere inviato correttamente. Se non c'è un indirizzo email sotto quella persona, vedrai un messaggio di errore nel campo Ospiti.

Inserisci un indirizzo email sotto il contatto di quella persona o inserisci direttamente l'indirizzo email nel campo Ospiti, quindi clicca su ”Salva e invia inviti“ per inviare i tuoi inviti all'attività.

L'invito

Ogni ospite riceverà un invito all'evento via email una volta che l'invito all'attività sarà stato inviato.

se hai una attiva sincronizzazione del calendario, l'invito sembrerà come se fosse stato inviato direttamente dal tuo fornitore di calendario:

Se hai una sincronizzazione del calendario inattiva, l'invito sarà inviato da Pipedrive:

Eventuali risposte agli inviti alle attività saranno inviate all'indirizzo email del proprietario assegnato all'attività. Se il proprietario ha anche la sincronizzazione delle email con Pipedrive tramite i nostri piani Advanced o Professional, queste risposte appariranno nella loro casella di posta Pipedrive.

Aggiornamento dell'attività

Quando si aggiorna il titolo, la data, l'ora, la posizione, la descrizione pubblica o gli ospiti di un'attività dopo che questa è stata creata, si vedrà l'opzione di Salva e invia aggiornamenti in fondo alla finestra dell'attività.

Gli ospiti riceveranno quindi una nuova invito via email.

Cosa succede quando aggiungo o rimuovo ospiti dall'attività?

Se si aggiungono nuovi ospiti a un'attività, i nuovi ospiti riceveranno un invito per l'attività. Gli ospiti già invitati non riceveranno un altro invito.

Se si rimuove un ospite dall'attività o si annulla l'attività, l'ospite riceverà una email di cancellazione. L'attività verrà anche rimossa dal calendario sincronizzato se si ha abilitata la funzionalità di sincronizzazione del calendario.