Talk to us
Status:

Support Center

활동 초대

활동 초대를 사용해 예정된 회의 및 회의에서 할 활동을 연락처에 자동으로 계속 업데이트할 수 있습니다.

활동 초대를 보내려면 일반적으로 수행하는 방식으로 활동을 설정한 다음, 하단의 '참석자에게 초대장 보내기' 확인란을 선택하기만 하면 됩니다. 그 후에 Pipedrive에서 이메일을 보내 활동 날짜, 시간 및 이름을 알려줍니다.

Invite_email.png

초대는 Pipedrive에서 지원하는 모든 언어로 번역할 수 있습니다. 언어는 초대 확인란을 선택하면 표시되는 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다.

매우 단순하고 간단하지만, 유념해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 첫 번째로 이벤트를 어떠한 방식으로든 편집한 경우를 포함해 '참석자에게 초대장 보내기'를 선택하지 않으면 초대장이 전송되지 않습니다. 확인란을 선택하고 하단의 '저장' 버튼을 클릭한 경우에만 이메일이 전송됩니다.

확인란을 선택하지 않았는데도 이메일이 전송되는 유일한 경우는 초대 이메일이 전송된 활동이 이벤트가 예정된 날이 되기 전에 삭제된 경우입니다.

두 번째로 이메일을 전송하려면 담당자의 이메일이 연결되어 있어야 합니다. 이메일을 전송하려는 사람에게 등록된 이메일 주소가 없는 경우 활동 생성 대화 상자의 이름 옆에 노란색 삼각형이 표시됩니다(아래 참고).

이메일 주소를 추가하려면 상단 메뉴 바의 연락처> 사람으로 이동해 기존 연락처에 이메일 주소를 추가하기만 하면 됩니다. 또는, 시간을 절약하려면 활동 자체를 만들기 전에 같은 메뉴에서 연락처를 만들고 이메일 주소를 바로 추가할 수 있습니다.

Activity_reminder_contact.png

 

마지막으로 활동 초대에 전송된 회신은 활동이 할당된 소유자의 이메일 주소로 이동합니다. 소유자가 Gold 또는 Platinum 요금제를 사용하여Pipedrive와 이메일을 동기화하는 경우 Pipedrive 받은 편지함에도 표시됩니다.