Kennisdatabase

E-mail sjablonen zijn één van de gemakkelijkste manieren om tijd te besparen als verkoopmedewerker door het proces van het e-mailen van klanten te stroomlijnen.

Sjablonen zijn beschikbaar voor gebruikers die de e-mail synchronisatie hebben ingesteld. Om sjablonen toe te voegen en aan te passen, ga naar de E-mail tab van jouw Pipedrive-account en klik op Schrijf > Kies sjabloon onder het e-mail onderwerp.

E-mail sjablonen kunnen ook worden verzonden of bewerkt vanuit de E-mail verzenden prompt van elk detailoverzicht in jouw deals en contacten.

Naast de voorbeeldsjablonen van Pipedrive, kun je jouw eigen sjablonen maken door een e-mail te typen in de componist en te klikken op "Kies sjablonen" en "Bewaar concept als een sjabloon."

Als je op de knop "Sjablonen beheren" klikt, kun je bestaande sjablonen bewerken en de volgorde waarin ze verschijnen in de sjabloon dropdown aanpassen.

Jouw e-mail sjablonen zijn ingesteld voor jouw bedrijf Pipedrive-account, wat betekent dat ze kunnen worden ingesteld als privé of gedeeld in jouw bedrijf. In het Beheer e-mail sjablonen venster betekent een slot naast de naam van een gesjabloneerde e-mail dat het privé is gemaakt.

Samenvoeg velden

E-mail sjablonen kunnen de specifieke informatie gebruiken die geassocieerd is met uw deals, contacten en organisaties om automatisch specifieke veldinformatie in te vullen bij het verzenden van uw gesjabloneerde e-mails.

Klik op de “Invoegen veld” knop in de E-mail verzenden promo, en selecteer het Pipedrive veld dat je wilt invoegen – zoals Naam of Eigenaar – om die waarde in uw e-mail in te voegen.

Alle aangepaste velden die je hebt gemaakt in jouw bedrijf Pipedrive-account zullen ook verschijnen als velden die kunnen worden ingevoegd in jouw e-mails.

Voor Pipedrive om contactpersoon of organisatie veldinformatie te verstrekken, moet de e-mail worden verzonden naar een bestaande persoon of organisatie in jouw Pipedrive-account.

Evenzo, voor Pipedrive om correcte deal veldinformatie te verstrekken, moet de e-mail worden geassocieerd met een bestaande deal voordat de e-mail wordt verzonden.