Snakk med oss
Status:

Pipedrive

Aktivitetsinvitasjoner

Med aktivitetsinvitasjoner kan du automatisk holde kontaktene dine oppdatert om kommende møter og aktiviteter som du har med dem.

Alt du trenger å gjøre for å sende en aktivitetsinvitasjon, er å definere en aktivitet på vanlig måte og deretter krysse av for «Send invitasjon til deltakere» nederst. Pipedrive sender dem deretter en e-post med dato, klokkeslett og aktivitetsnavn:

Invite_email.png

Invitasjonen kan også oversettes til hvilket som helst språk som støttes av Pipedrive. Dette velger du på rullegardinmenyen som vises når du krysser av i invitasjonsboksen.

Det er ganske enkelt og rett frem, men det er et par ting å huske på. For det første vil det ikke bli sendt noen invitasjoner hvis du ikke krysser av for «Send invitasjon til deltakere». Det gjelder også når hendelsen blir redigert på en eller annen måte. Det vil ikke bli sendt e-poster før det er krysset av i denne boksen og klikket på Lagre-knappen nederst.

Bare i ett tilfelle vil det bli sendt e-post uten at det er krysset av i boksen, nemlig hvis en aktivitet som det er sendt invitasjons-e-post for, blir slettet før det planlagte tidspunktet for hendelsen.

For det andre må det være knyttet en e-postadresse til kontaktpersonen for at det skal bli sendt e-post. Hvis personen du vil sende e-post til, ikke har en registrert e-postadresse, vises vedkommende med en gul trekant ved siden av navnet i dialogboksen for aktivitetsopprettelse (se nedenfor).

Du kan legge til en e-postadresse for en eksisterende kontaktperson under Kontakter > Mennesker på den øverste menylinjen. Alternativt kan du, for å spare tid, også opprette kontakten på den samme menyen og legge til e-postadressen med én gang, før du oppretter aktiviteten.

Activity_reminder_contact.png

 

Eventuelle svar på aktivitetsinvitasjoner går til e-postadressen til den tilordnede eieren av aktiviteten. Hvis eieren får e-postene sine synkronisert med Pipedrive gjennom Gull- eller Platina-abonnementene våre, blir e-postene også sendt til vedkommendes Pipedrive-innboks.