Baza wiedzy

Tematy
Gdzie znajdziesz funkcję Insights
Widoczność i uprawnienia
Raporty
Obsługiwane pola
Aktualizacja istniejących raportów
Panel sterowania
Cele

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Insights feature

JT
Jenny Takahara, 22 kwietnia 2024
Uwaga: Liczba raportów Insights, które możesz utworzyć, zależy od Twojego planu. Dowiedz się więcej o limitach używania w tym artykule.

Śledzenie postępów jest jedną z najważniejszych części sprzedaży. Funkcja Insights w Pipedrive pozwala tworzyć indywidualne raporty, panele i cele, dzięki czemu wiesz dokładnie, co do tej pory osiągnąłeś, i co jeszcze trzeba zrobić.

Funkcja Insights składa się z trzech sekcji:

  • Raporty przedstawiają wizualizację danych w Twoim koncie na podstawie wybranych filtrów
  • Panele – wyświetlają Twoje raporty i cele w jednym oknie, dzięki czemu masz wszystkie pożądane dane Insights w jednym miejscu
  • Cele – pozwalają prognozować pożądane rezultaty za pomocą wykresu, na którym można je zobaczyć i śledzić
Uwaga: Jeśli jesteś nowy w Pipedrive, sprawdź nasz kurs akademicki „Rozpocznij pracę z Pipedrive“ Akademia.

Gdzie znajdziesz funkcję Insights

Notatka: Jeśli nie widzisz ikony Insights po lewej stronie marginesu, sprawdź swoje preferencje interfejsu, aby upewnić się, że powinna tam być widoczna.

Funkcję Insights znajdziesz, klikając ikonę na lewym marginesie.


Widoczność i uprawnienia

Uwaga: Obecnie nie ma grup widoczności do przeglądania elementów w Insights. Gdy ustawisz widoczność użytkownika dla dowolnego elementu (potencjalne, oferty, osoby, organizacje lub produkty), ta reguła również dotyczy ich danych w Insights.

Użytkownicy z dostępem administratora do ofert mają pełną widoczność wszystkich ofert i potencjalnych klientów bez względu na ustawienia grupy widoczności. Podobnie użytkownicy z dostępem globalnego administratora mają pełną widoczność danych osób, organizacji i produktów bez względu na opcję grupy widoczności.

Jednakże możesz dostosować uprawnienia dla globalnych zwykłych użytkowników, przechodząc do Zarządzaj użytkownikami > Zestawy uprawnień > Zestawy uprawnień globalnych funkcji.

  • Zobacz statystyki firmy w Insights Otrzymaj dostęp do statystyk całej firmy w Insights, niezależnie od dostępu użytkownika do konkretnych elementów. Wymagane jest również włączenie opcji „Zobacz dane innych użytkowników”.
  • Zobacz statystyki innych użytkowników w Insights Otrzymaj dostęp do statystyk innych użytkowników w Insights, niezależnie od dostępu użytkownika do konkretnych elementów. Wymagane jest również włączenie opcji „Zobacz dane innych użytkowników” i “Zobacz statystyki firmy w Insights.
Uwaga: Dowiedz się więcej na temat widoczności i uprawnień w Insights w tym artykule.

Raporty

Aby utworzyć raport, przejdź do Insights, kliknij “+“ > Raport i wybierz jedną z opcji.

Raporty, które możesz utworzyć, zależą od planu, na którym się znajdujesz.

Nazwa raportuKategoriaMinimum wymagany plan
Wyniki działalnościDziałalnośćZasadniczy
Wyniki e-mailiDziałalnośćZasadniczy
LudzieKontaktZasadniczy
OrganizacjeKontaktZasadniczy
WynikiLeadZasadniczy
KonwersjaLeadZasadniczy
WynikiTransakcjaZasadniczy
KonwersjaTransakcjaZasadniczy
Czas trwaniaTransakcjaZasadniczy
PostępTransakcjaZasadniczy
Dochody z subskrypcjiPrognoza i subskrypcjaZaawansowany
Prognoza dochodówPrognoza i subskrypcjaProfesjonalny

Jeżeli masz włączony dodatek Kampanie, możesz także utworzyć następujące raporty:

  • Raport konwersji kampanii
    Sprawdź skuteczność otwierania, klikalność, ilość wypisanych, dostarczoność, odrzutowość i spam twoich marketingowych e-maili
  • Raport wyników kampanii
    Zobacz, ile e-maili zostało wysłanych, otrzymanych, otwartych i klikniętych

Po utworzeniu i dostosowaniu raportu, kliknij przycisk “Zapisz“ w prawym górnym rogu, aby nadać nazwę swojemu raportowi i dodać go do pulpitu nawigacyjnego.

Obsługiwane pola

Uwaga: Tylko plany Profesjonalne i wyższe mogą korzystać z niestandardowych pól ofert do filtrowania i tworzenia raportów w kreatorze wizualnym (miara według, grupuj według, segmentuj według pola). Wszyscy użytkownicy mogą korzystać z niestandardowych pól ofert w widoku tabeli.

Obsługiwane domyślne i niestandardowe pola ofert w Insights to:

Typ pola oferty
Filtry
Kreator wizualny
Tabela
Użytkownik
✔️
✔️
✔️
Osoba
✔️
✔️
✔️
Organizacja
✔️
✔️
✔️
Data
✔️
✔️
✔️
Wiele opcji
✔️
✔️
✔️
Jedna opcja
✔️
✔️
✔️
Pieniężne (w tym wartość ważona, wartość oferty i wartość produktu)

⚠️ Obsługiwana jest tylko wartość oferty

✔️
✔️
ID (zespół, rura, etap, status, przyczyny utraty)
✔️
✔️
✔️
Numericzne (liczba produktów wliczeniem)✔️✔️✔️
Tekst✔️✔️✔️
Duży tekst✔️✔️✔️
Autouzupełnianie✔️✔️✔️
Zakres dat✔️
Pole tekstowe
✔️
Czas
✔️
Zakres czasu
✔️
Produkt
✔️
Pokaż według
: Tylko tytuł
Miara według
: Wartość produktu, Liczba produktów

⚠️ Niedostępne w rozwijanym menu Segmentuj według
Adres
✔️

Uwaga: Pola z wieloma opcjami nie mogą być używane do segmentowania raportów. Dowiedz się więcej o rodzajach niestandardowych pól i polach danych w tym artykule.

Aktualizacja istniejących raportów

Po utworzeniu raportu możesz wrócić i dokonać zmian w dowolnym momencie. Po wprowadzeniu zmian możesz:

  • Odrzucić zmiany – przywrócić raport do poprzedniego stanu
  • Zapisz jako nowy – utworzyć nowy raport ze zmianami
  • Zapisz – zapisz zmiany w istniejącym raporcie

Aby dodać istniejący raport do pulpitu nawigacyjnego, otwórz raport, kliknij “Dodaj do pulpitu nawigacyjnego“ i wybierz pulpit nawigacyjny, który Cię interesuje.

Uwaga: Każdy raport można wyświetlić na jednym, kilku lub żadnym pulpicie nawigacyjnym.

Aby zmienić nazwę istniejącego raportu, wystarczy kliknąć na tytuł raportu, aby uruchomić tryb edycji. Naciśnij enter na klawiaturze, aby zapisać zmiany.

Aby usunąć lub zduplikować istniejący raport, kliknij przycisk “...“ i wybierz żądaną opcję.

Uwaga: Raporty mogą nie zawsze pokazywać danych w czasie rzeczywistym, ponieważ czas aktualizacji zależy od wielkości firmy i obciążenia danymi.

Panel sterowania

Uwaga: Tylko użytkownicy poziomu Professional i wyższego mogą tworzyć dodatkowe panele sterowania. Jeśli masz wiele zespołów w swojej organizacji i chcesz śledzić różne miary dla każdego z nich, zalecamy tworzenie wielu paneli sterowania i dostosowywanie ich według potrzeb.

Jeśli chcesz dodać kolejny panel sterowania, przejdź do Informacje i kliknij ”+“ > Panel sterowania.

Możesz łatwo dodać niestandardowe raporty do swojego panelu sterowania, przeciągając raport z panelu Raporty na swój panel sterowania.

Możesz również udostępnić swój panel sterowania każdemu, wysyłając im udostępnialny publiczny link, który umożliwia jedynie podgląd twojego panelu sterowania.

Jeśli tworzysz zewnętrzny link do udostępniania, możesz zmienić interwały aktualizacji, aby dane były aktualizowane tylko wtedy, gdy tego chcesz.

Możesz dokonywać zmian w interwałach aktualizacji tylko jeśli utworzyłeś link do panelu sterowania i przeglądasz go w tym samym przeglądarce, z której został skopiowany.

Inni użytkownicy zobaczą domyślny interwał jednej godziny.

Uwaga: Dowiedz się więcej o tworzeniu i dostosowywaniu swoich paneli sterowania w tym artykule.

Cele

Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji Cele w Pipedrive, zobacz ten artykuł.

Aby utworzyć nowy cel, przejdź do swoich Wniosków, kliknij ”+“ > Cel i wybierz jedną z dostępnych opcji.

Możesz wybrać spośród następujących opcji:

  • Umowa (Dodana, Postępowała, Wygrana)
  • Aktywność (Dodana, Zakończona)
  • Prognoza (prognoza przychodów)

Po zapisaniu celu, możesz dodać go do swojego pulpitu, przeciągając go lub klikając “Dodaj do pulpitu“ w edytorze.

Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami