Baza wiedzy

Tematy
Gdzie znaleźć funkcję Insights
Widoczność i uprawnienia
Raporty
Obsługiwane pola
Aktualizacja istniejących raportów
Panel nawigacyjny
Cele

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Funkcja Insights

JT
Jenny Takahara, 3 kwietnia 2024
Uwaga: Liczba raportów Insights, które możesz tworzyć, zależy od Twojego planu. Dowiedz się więcej o limitach używania w tym artykule.

Śledzenie postępów jest jednym z najważniejszych elementów sprzedaży. Funkcja Insights w Pipedrive pozwala tworzyć niestandardowe raporty, tablice i cele, dzięki czemu dokładnie wiesz, co dotąd osiągnąłeś, a co jeszcze trzeba zrobić.

Funkcja Insights składa się z trzech sekcji:

  • Raporty dają wizualną reprezentację danych w Twoim koncie na podstawie wybranych filtrów
  • Tablice – pokazują Twoje raporty i cele w jednym oknie, aby mieć wszystkie pożądane dane Insights w jednym miejscu
  • Cele – pozwalają prognozować pożądane rezultaty na wykresie, gdzie możesz je zobaczyć i śledzić
Uwaga: Jeśli jesteś nowy w Pipedrive, sprawdź nasz kurs „Rozpoczęcie pracy z Pipedrive“ w Akademii.

Gdzie znaleźć funkcję Insights

Uwaga: Jeśli nie widzisz ikony Insights w lewym marginesie, sprawdź swoje preferencje interfejsu, aby upewnić się, że powinna tam być widoczna.

Funkcję Insights znajdziesz, klikając ikonę w lewym marginesie.


Widoczność i uprawnienia

Uwaga: Obecnie nie ma grup widoczności do przeglądania elementów w narzędziach Insights. Gdy ustawiasz widoczność użytkownika dla dowolnego elementu (potencjalnych klientów, ofert, osób, organizacji lub produktów), to zasada ta dotyczy również ich narzędzi Insights.

Użytkownicy z dostępem do zarządzania ofertami mają pełną widoczność wszystkich ofert i potencjalnych klientów, niezależnie od ustawień grupy widoczności. Podobnie, użytkownicy z dostępem globalnego administratora mają pełną widoczność danych dotyczących osób, organizacji i produktów, niezależnie od opcji grupy widoczności.

Jednakże można dostosować uprawnienia dla globalnych zwykłych użytkowników, przechodząc do Zarządzaj użytkownikami > Zestawy uprawnień > Zestawy uprawnień do funkcji globalnych.

  • Zobacz statystyki firmy w Insights Dostęp do statystyk całej firmy w narzędziach Insights, niezależnie od dostępu użytkownika do konkretnych elementów. Wymaga również włączenia „Zobacz dane innych użytkowników“.
  • Zobacz statystyki innych użytkowników w Insights Dostęp do statystyk innych użytkowników w narzędziach Insights, niezależnie od dostępu użytkownika do konkretnych elementów. Wymaga również włączenia Zobacz dane innych użytkowników oraz Zobacz statystyki firmy w Insights.
Uwaga: Dowiedz się więcej o widoczności i uprawnieniach w narzędziach Insights w tym artykule.

Raporty

Aby stworzyć raport, przejdź do Analiz, kliknij „+” > Raport i wybierz jedną z opcji.

Rodzaj raportów, które możesz stworzyć, zależy od tego, który plan posiadasz.

Nazwa raportuKategoriaMinimum wymagany plan
Wydajność działańAktywnośćPodstawowy
Wydajność e-mailiAktywnośćPodstawowy
LudzieKontaktPodstawowy
OrganizacjeKontaktPodstawowy
WydajnośćProwadzeniePodstawowy
KonwersjaProwadzeniePodstawowy
WydajnośćUmowaPodstawowy
KonwersjaUmowaPodstawowy
Czas trwaniaUmowaPodstawowy
PostępUmowaPodstawowy
Przychody z subskrypcjiPrognozy i subskrypcjeZaawansowany
Prognoza przychodówPrognozy i subskrypcjeProfesjonalny

Jeśli masz dodatek Kampanie, możesz także stworzyć następujące raporty:

Po stworzeniu i dostosowaniu raportu, kliknij przycisk „Zapisz“ w prawym górnym rogu, aby nadać nazwę Twojemu raportowi i dodać go do panelu.

Obsługiwane pola

Uwaga: Tylko plany Professional i wyższe mogą używać niestandardowych pól transakcji do filtrowania i tworzenia raportów w kreatorze wizualnym (mierzyć według, grupować według, segmentować według pól). Wszyscy użytkownicy mogą używać niestandardowych pól transakcji w widoku tabeli.

Obsługiwane standardowe i niestandardowe pola transakcji w Analizach to:

Typ pola transakcji
Filtry
Kreator wizualny
Tabela
Użytkownik
✔️
✔️
✔️
Osoba
✔️
✔️
✔️
Organizacja
✔️
✔️
✔️
Data
✔️
✔️
✔️
Wielokrotny wybór
✔️
✔️
✔️
Pojedynczy wybór
✔️
✔️
✔️
Pieniężny (w tym ważona wartość, wartość transakcji i wartość produktu)

⚠️ Obsługiwana jest tylko wartość transakcji

✔️
✔️
ID (drużyna, pipeline, etap, status, powody utraty)
✔️
✔️
✔️
Numericzne (w tym liczba produktów)✔️✔️✔️
Tekst✔️✔️✔️
Duży tekst✔️✔️✔️
Automatyczne uzupełnianie✔️✔️✔️
Zakres dat✔️
Pole tekstowe
✔️
Czas
✔️
Zakres czasu
✔️
Automatyczne uzupełnianie
✔️
Produkt
✔️
Zobacz według
: Tylko tytuł
Mierzyć według
: Wartość produktu, Liczba produktów

⚠️ Niedostępne w menu rozwijanym Segmentuj wg
Adres
✔️

Uwaga: Pola z wielokrotnym wyborem nie mogą być używane do segmentacji raportów. Dowiedz się więcej o typach niestandardowych pól i polach danych w tym artykule.

Aktualizacja istniejących raportów

Po utworzeniu raportu, możesz w dowolnym momencie wrócić i wprowadzić zmiany. Po wprowadzeniu zmian możesz albo:

  • Odrzucić zmiany – przywróć raport do poprzedniego stanu
  • Zapisz jako nowy – utwórz nowy raport ze zmianami
  • Zapisz – zapisz zmiany w istniejącym raporcie

Aby dodać istniejący raport do panelu, otwórz raport, kliknij „Dodaj do panelu“ i wybierz żądany panel.

Uwaga: Możesz wyświetlić każdy raport na jednym, kilku lub bez paneli.

Aby zmienić nazwę istniejącego raportu, po prostu kliknij tytuł raportu, aby uruchomić tryb edycji. Naciśnij enter na klawiaturze, aby zapisać zmiany.

Aby usunąć lub zduplikować istniejący raport, kliknij przycisk „...“ i wybierz żądaną opcję.

Uwaga: Raporty mogą nie zawsze pokazywać dane w czasie rzeczywistym, ponieważ czas aktualizacji zależy od wielkości firmy i obciążenia danymi.

Panel nawigacyjny

Uwaga: Tylko użytkownicy zawodowi i wyżsi oraz mogą tworzyć dodatkowe panele nawigacyjne. Jeśli masz kilka zespołów w swojej organizacji i chcesz śledzić różne miary dla każdego z nich, zalecamy tworzenie wielu paneli nawigacyjnych i dostosowywanie ich według własnych potrzeb.

Jeśli chcesz dodać inny panel nawigacyjny, przejdź do Analizy i kliknij ”+“ > Panel nawigacyjny.

Możesz łatwo dodać niestandardowe raporty do swojego panelu nawigacyjnego, przeciągając raport z panelu Raporty na swój panel nawigacyjny.

Możesz również udostępnić swój panel nawigacyjny każdemu, wysyłając im udostępnialny publiczny link, który zapewnia jedynie dostęp do przeglądania twojego panelu nawigacyjnego.

Jeśli stworzysz zewnętrzny link do udostępnienia, możesz zmieniać interwały aktualizacji, aby dane były aktualizowane tylko wtedy, gdy tego chcesz.

Możesz dokonywać zmian w interwałach aktualizacji tylko jeśli utworzyłeś link do panelu nawigacyjnego i przeglądasz go w tej samej przeglądarce, z której został skopiowany.

Inni użytkownicy zobaczą domyślny interwał jednej godziny.

Uwaga: Dowiedz się więcej o tworzeniu i dostosowywaniu swoich paneli nawigacyjnych w tym artykule.

Cele

Nota: Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji Cele w systemie Pipedrive, sprawdź ten artykuł.

Aby utworzyć nowe cele, przejdź do swoich Dane analityczne, kliknij "+" > Cele i wybierz jedną z dostępnych opcji.

Możesz wybrać spośród następujących opcji:

  • Transakcja (Dodana, Postęp, Wygrana)
  • Aktywność (Dodana, Zakończona)
  • Prognoza (Prognoza przychodów)

Po zapisaniu celu, możesz dodać go do swojego pulpitu, przeciągając go lub klikając "Dodaj do pulpitu" w edytorze.

Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami