Baza wiedzy

Tematy
Konfiguracja synchronizacji poczty elektronicznej
Wybieranie warunków synchronizacji poczty e-mail
Synchronizacja wcześniejszych wiadomości emailowych
Ustawienia ogólne

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Jak mogę skonfigurować synchronizację poczty e-mail?

JT
Jenny Takahara, 6 listopada 2023
Ważne: Funkcja synchronizacji poczty e-mail jest dostępna tylko w planach Advanced i wyższych. Weź udział w naszym webinarze „Jak działa synchronizacja poczty e-mail w Pipedrive” i zobacz na żywo demonstrację oraz zadaj pytania naszemu zespołowi wsparcia.

Synchronizacja poczty e-mail jest niezwykle przydatną funkcją, a dzięki temu przewodnikowi możesz ją łatwo skonfigurować.


Konfiguracja synchronizacji poczty elektronicznej

  • Przejdź do Preferencje osobiste > Synchronizacja poczty.
  • Kliknij przycisk „Dodaj nowe konto”.
  • Zostaniesz przeniesiony na nową stronę internetową i poproszony o podanie danych logowania do konta, które chcesz zsynchronizować z Pipedrive.

Uwaga: Sprawdź ten artykuł w celu uzyskania informacji na temat portów IMAP i SMTP.


Wybieranie warunków synchronizacji poczty e-mail

Po połączeniu, potwierdź następujące:

  • Ustawienia śledzenia pocztowego
  • Etykiety do synchronizacji poczty e-mail
  • Data rozpoczęcia synchronizacji

Synchronizacja wcześniejszych wiadomości emailowych

Możesz wybrać, czy chcesz synchronizować wcześniejsze wiadomości emailowe, czy zacząć od pustego skrzynki odbiorczej.

SYNCHRONIZUJ POCZĄWSZY OD
Ustaw, kiedy rozpocząć synchronizację wiadomości emailowych do swojej skrzynki odbiorczej Pipedrive.

  • Jeśli wybierzesz Teraz, nie będziesz synchronizować historycznych wiadomości emailowych, ale będziesz synchronizować wszystkie przyszłe wiadomości.
  • Jeśli wybierzesz 1 miesiąc, 3 miesiące, 6 miesięcy lub 1 rok jako punkt startowy dla wcześniejszej synchronizacji, zobaczysz opcję synchronizacji wiadomości emailowych od Wszystkich osób lub tylko kontaktów Pipedrive.


SYNCHRONIZUJ WIADOMOŚCI EMAIL WYSŁANE I OTRZYMANE OD
Ta opcja pojawi się tylko wtedy, gdy wybierzesz „1 miesiąc”, „3 miesiące,” lub „6 miesięcy” jako punkt startowy w opcji Synchronizuj począwszy od.

  • Tylko kontakty Pipedrive
    Ta opcja synchronizuje wszystkie wiadomości emailowe z adresem email powiązanym z kontaktem Pipedrive już istniejącym w Twoim koncie Pipedrive. Synchronizowanie wiadomości emailowych tylko od „tylko kontaktów Pipedrive” to jedynie opcja do konfiguracji początkowej wcześniejszej synchronizacji. Dla przyszłych wiadomości emailowych i wszelkich ponownych synchronizacji będziesz mógł synchronizować wszystkie wiadomości emailowe lub wybrane wiadomości emailowe o określonych etykietach.
  • Wszyscy
    Ta opcja synchronizuje wszystkie wiadomości emailowe od Twoich kontaktów, niezależnie od tego, czy mają one już powiązany kontakt Pipedrive.

Kliknij przycisk „Synchronizuj”, aby rozpocząć proces synchronizacji.

Uwaga: Wiadomości emailowe zaczną się synchronizować natychmiastowo, ale mogą zajmować trochę czasu, zależnie od oczekiwanej objętości. Wcześniejsza synchronizacja nie przywróci wiadomości emailowych, które zostały wcześniej zsynchronizowane, a następnie usunięte.

Ustawienia ogólne

To są ustawienia synchronizacji e-maili związane z używaniem aplikacji Pipedrive. Są to ustawienia osobiste i nie będą stosowane dla całej firmy.

Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami