База знаний

Приглашения к активности позволяют автоматически информировать ваши контакты о предстоящих встречах и активностях, которые у вас запланированы.

Отправка приглашений на активность

Чтобы отправить приглашение на активность, вам просто нужно настроить активность и добавить людей, которых вы хотите пригласить, в поле "гости" в окне "запланировать активность".

Вы можете добавить свои существующие контакты Pipedrive людей или непосредственно добавить адреса электронной почты в это поле.

Контактное лицо в Pipedrive должно иметь указанный адрес электронной почты, чтобы приглашение на активность успешно отправлялось. Если у этого человека нет адреса электронной почты, вы увидите сообщение об ошибке в поле гости.

Введите адрес электронной почты для этого контакта или введите адрес электронной почты напрямую в поле гости, затем нажмите "Сохранить и отправить приглашения", чтобы отправить свои приглашения на активность.

Приглашение

Каждый гость получит приглашение на мероприятие в виде электронной почты сразу после отправки приглашения на активность.

если у вас есть активная синхронизация с календарем, приглашение будет выглядеть так, будто оно было напрямую отправлено от вашего поставщика календаря:

Если у вас неактивная синхронизация календаря, приглашение будет отправлено из Pipedrive:

Любые ответы на приглашения к активностям будут отправлены на электронный адрес назначенного владельца активности. Если владелец также синхронизирует свою электронную почту с Pipedrive через наши планы Advanced или Professional, эти ответы появятся в их папке Pipedrive.

Обновление активности

Когда вы обновляете заголовок, дату, время, местоположение, публичное описание или гостей активности после ее создания, вы увидите опцию Сохранить и отправить обновления внизу подсказки активности.

Тогда гости получат обновленное приглашение по электронной почте.

Что происходит, когда я добавляю или удаляю гостей из активности?

Если вы добавляете новых гостей к активности, новые гости теперь получат приглашение на активность. Гостям, которые уже были приглашены, не будет отправлено еще одно приглашение.

Если вы удалите гостя из активности или отмените активность, гость получит письмо об отмене. Активность также будет удалена из вашего синхронизированного календаря, если функция синхронизации с календарем включена.