Bilgi Bankası

Etkinlik davetiyeleri, gelecek toplantılar ve etkinliklerle ilgili olarak kişilerle otomatik olarak iletişimde kalmayı sağlar.

Etkinlik davetiyeleri gönderme

Bir etkinlik davetiyesi göndermek için yapmanız gereken tek şey, bir etkinlik oluşturmak ve davet etmek istediğiniz kişileri "Misafirler" alanına eklemektir. Bunun için "Bir etkinlik planla" penceresini kullanabilirsiniz.

Bu alana mevcut Pipedrive kişi iletişim bilgilerinizi ekleyebilir veya doğrudan e-posta adreslerini ekleyebilirsiniz.

Bir Pipedrive iletişim kişisinin etkinlik davetiyesini başarıyla gönderebilmeniz için e-posta adresinin kişi bilgilerinde bulunması gerekmektedir. Eğer o kişinin altında bir e-posta adresi yoksa, "Misafirler" alanında bir hata mesajı görürsünüz.

O kişinin iletişim bilgileri altına bir e-posta adresi girin veya e-posta adresini doğrudan "Misafirler" alanına girin, ardından etkinlik davetiyelerinizi göndermek için "Kaydet ve davetiyeleri gönder"e tıklayın.

Davetiyeler

Her misafir etkinlik davetiyesini, aktivite davetiyesi gönderildiğinde bir e-posta olarak alacaktır.

Eğer aktif bir takvim senkronizasyonunuz varsa, davetiye doğrudan takvim sağlayıcınızdan gönderilmiş gibi görünecektir:

Eğer pasif bir takvim senkronizasyonunuz varsa, davetiye Pipedrive tarafından gönderilecektir:

Aktivite davetiyelerine yapılan herhangi bir yanıt, aktiviteye atanan sahibin e-posta adresine gidecektir. Eğer sahibin ayrıca Pipedrive hesabındaki e-postaları senkronize edilmişse Bu cevaplar Pipedrive gelen kutularında görünecektir.

Etkinliği Güncelleme

Bir etkinliğin başlığını, tarihini, saatini, konumunu, genel açıklamasını veya konuklarını daha önceden oluşturulmuş bir etkinlikten sonra güncellediğinizde, etkinlik iletişim kutusunun altında Kaydet ve güncellemeleri gönder seçeneğini göreceksiniz.

Davetliler daha sonra güncellenmiş bir davetiyeyi e-posta yoluyla alacaklar.

Etkinliğe konuk eklediğimde veya konukları çıkardığımda ne olur?

Bir etkinliğe yeni konuklar eklerseniz, yeni konuklar şimdi bir etkinlik davetiyesi alacaklar. Daha önce davetli olan konuklar başka bir davet almayacaklar.

Bir konuğu etkinlikten çıkarırsanız veya etkinliği iptal ederseniz, konuk bir iptal e-postası alır. Ayrıca, takvim senkronizasyonu özelliğini etkinleştirdiyseniz etkinlik senkronizasyonlu takviminizden kaldırılacaktır.