Bilgi Bankası

Google Drive kullanmanın nedenleri nedir?

• Erişilebilirlik: Eğer Google Drive senkronizasyonu etkinleştirilmişse, tüm dosyalar Google Drive'da depolanır ve Pipedrive arayüzü üzerinden erişilebilir.
• Etkinlik: Aynı dosya Pipedrive'da birden çok kez bağlantı verilebilir, böylece her zaman belgenin en son sürümü eklenir.
• Kolay içerik düzenleme: Yüklenen dosyalar Google Dokümanlara dönüştürülebilir ve ardından dosyayı indirmenize ve ayrı bir yazılım ile açmanıza gerek kalmadan görüntülenebilir ve düzenlenebilir.
• Kolay içerik oluşturma: Yeni bir Google Dokümanı iş içerisinde oluşturulabilir.​

Google Drive ile Senkronize Etme

Dosyalarınızı Google Drive ile senkronize etmek için:

• Kişisel tercihlere gitmek için (sağ üst köşedeki adınıza tıklayın) > Google Drive bağlantı seçeneklerine erişmek için
• Google Drive hesabınızı bağlamak için "Şimdi Bağlan" seçeneğini seçin
• Senkronizasyon özelliğini etkinleştirmek için "İzin Ver" seçeneğini seçin
• Pipedrive dosyalarını Google Drive'da ayrı bir klasörde depolamak için seçim yapın
• Pipedrive şirketinizdeki diğer kullanıcılara tüm Google Drive dosyalarının paylaşımını etkinleştirmek için seçim yapın

Hata giderme amaçlarıyla senkronizasyonu durdurmak veya farklı bir hesaba bağlanmak için “Senkronizasyonu Durdur” seçeneğine tıklayın. Ardından, farklı bir Google Drive hesabına bağlanma veya önceki hesabı yeniden bağlama seçeneğini göreceksiniz.

• Yalnızca görüntüle: "Görüntüleyebilir" veya "Yorum yapabilir" olarak ayarlandığında, tüm Pipedrive kullanıcıları dosyalarınızı görüntüleyebilecektir. "Yorum yapabilir" diğer kullanıcıların dosyalarınıza yorum yapmasına izin verir.
• Özel: Belirli anlaşmalara bağlı dosyaları özel veya salt okunur tutabilirsiniz, ancak paylaşım izinlerini Google içinde düzenlemeniz gerekecektir. Dosyalar hala Pipedrive'daki dosya kuyruğunuzda gösterilecek, ancak diğer kullanıcılar onları açamayacaktır.

Yeni dosyalar ekleme

Anlaşmalarınızdan, kuruluşlarınızdan veya kişilerle iletişim bilgilerinizden birinin detay görünümünde Dosyaları Yükle sekmesine gidin. Google Drive senkronizasyonunu etkinleştirmeden önce yalnızca "Bilgisayarınızdan yükle" seçeneğini gördüyseniz, şimdi çeşitli seçenekleriniz var:

• Bilgisayarınızdan seçin: Dosyayı doğrudan bilgisayarınızdan yükleyin, bu şekilde dosyanız Pipedrive içinde saklanacak ve Google Drive'a taşınacaktır.
• Google Drive'dan alın: Google Drive'da zaten olan bir dosyayı ekleyin. Dosyanızın adını yazmaya başlayın ve bulunduğunda seçin.

Google Drive üzerinden bir dosya oluşturduysanız veya eklediyseniz, dosyanıza tıklayarak Pipedrive üzerinden doğrudan görüntüleyebilir veya düzenleyebilirsiniz. Ayrıca diğer Pipedrive kullanıcılarına dosyanızı Pipedrive üzerinden doğrudan görüntüleme veya düzenleme izni verebilirsiniz.