Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Google Drive ile senkronize etme
Google Drive senkronizasyonu ile Google Drive'ı eklerinizi ve Pipedrive'a yüklenen dosyalarınızı depolama konumu olarak kullanabilirsiniz.
Ayrıca, Pipedrive içinde yeni Google belgeleri oluşturabilir ve varolanları Pipedrive'daki öğelere (anlaşmalar, kişiler, kuruluşlar) bağlayabilirsiniz.
Neden Google Drive kullanmalısınız?
- Ulaşılabilirlik: Google Drive senkronizasyonu etkinleştirildiyse, tüm dosyalar Google Drive'da saklanacak ve Pipedrive arayüzü üzerinden erişilebilir olacak.
- Efektiflik: Aynı dosya Pipedrive'da birden fazla kez bağlantı yapılarak, belgenin her zaman en son sürümü eklenmiş olur.
- Kolay iç içe düzenleme: Yüklenen dosyalar Google Belgeleri'ne dönüştürülebilir, ardından dosyayı indirip ayrı bir yazılımla açmadan görüntülenebilir ve düzenlenebilir.
- Kolay iç içe oluşturma: Yeni bir Google Belgesi iç içe oluşturulabilir.
Google Drive ile Senkronizasyon
Dosyalarınızı Google Drive ile senkronize etmek için:
- Kişisel tercihlere gidin (sağ üst köşede adınıza tıklayın) > Google Drive tıklayarak senkronizasyon seçeneklerine erişin
- Google Drive hesabınızı bağlamak için “Şimdi Bağlan” seçeneğini seçin
- Senkronizasyon özelliğini etkinleştirmek için “İzin Ver” seçeneğini seçin
- Pipedrive dosyalarını Google Drive üzerinde ayrı bir klasörde depolamayı seçin
- Şirketinizdeki diğer Pipedrive kullanıcılarıyla tüm Google Drive dosyalarını paylaşmayı etkinleştirip etkinleştirmemeyi seçin
Hata giderme amaçları veya farklı bir hesaba bağlanmak için senkronizasyonu durdurmanız gerektiğinde, “Senkronizasyonu Durdur” üzerine tıklayın. Daha sonra, farklı bir Google Drive hesabına bağlanma veya önceki hesabı yeniden bağlama seçeneğini göreceksiniz.
- Sadece Görüntüle: “Görüntüleyebilir” veya “Yorum yapabilir” olarak ayarlandığında tüm Pipedrive kullanıcıları dosyalarınızı görüntüleyebilir ancak düzenleyemez. “Yorum yapabilir” diğer kullanıcıların dosyalarınıza yorum yapmasını sağlar.
- Özel: Belirli anlaşmalara ekli dosyaları özel veya salt okunur tutun, ancak paylaşma izinlerini Google'da düzenlemek zorunda kalacaksınız. Dosyalar hala Pipedrive dosya sıranızda görünecek ancak diğerleri onları açamayacak.
Yeni dosyalar ekleme
Senkronize edilmiş Drive hesabınızdan dosyalar yüklemeye başlamadan önce, Ayarlar'a gidin ve "Kullanıcı yüklediği dosyaları Google Drive'a gönder" seçeneğinin açık olduğundan emin olun.
Daha sonra, anlaşmalarınızın, organizasyonların veya kişi iletişimlerinizin detay görünümünde, dosyaları yükle sekmesine gidin. Google Drive senkronizasyonunu etkinleştirdikten önce sadece "Bilgisayarınızdan yükle" seçeneğine sahipken şimdi birkaç seçeneğiniz olduğunu göreceksiniz:
- Bilgisayarınızdan seçin: Dosyayı doğrudan bilgisayarınızdan yükleyin, böylece dosyanız Pipedrive içinde saklanır ve Google Drive'a taşınır.
- Google Drive'dan İçe Aktar: Google Drive'da zaten olan bir dosyayı ekleyin. Dosyanızın adını yazmaya başlayın ve bulduğunuzda seçin.
Google Drive üzerinden oluşturduğunuz veya eklediğiniz bir dosyayı tıklayarak Pipedrive'dan doğrudan görüntüleyebilir veya düzeltebilir, ayrıca diğer Pipedrive kullanıcılarının dosyanızı Pipedrive'dan doğrudan görüntülemesine veya düzenlemesine izin verebilirsiniz.
Not: Google Drive'dan dosya yüklemek için,
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır