Baza wiedzy

Bezpieczeństwo danych jest niezbędne dla każdej firmy. Dzięki funkcji zasady bezpieczeństwa można narzucić restrykcje dostępu, aby zapewnić, że dane biznesowe są dostępne tylko dla odpowiednich osób we właściwym miejscu i czasie.

Aby uzyskać dostęp i skonfigurować zasady bezpieczeństwa, przejdź do Ustawienia > Centrum bezpieczeństwa > Zasady.

Autoryzacja dwuskładnikowa (2FA)

Możesz przełączyć tę opcję, aby wymusić autoryzację dwuskładnikową (2FA) dla wszystkich użytkowników. Funkcja 2FA chroni twoje konto użytkownika Pipedrive, wysyłając użytkownikom e-mail z linkiem do weryfikacji po kliknięciu następnym razem, gdy się zalogują. Każdy użytkownik będzie musiał być zweryfikowany co 30 dni na każdym urządzeniu.

Siła hasła

Gdy użytkownik z ustawieniami konta wymaga spełnienia określonych wymagań dotyczących siły hasła, wszyscy użytkownicy, których hasła nie spełniają tych wymagań, zostaną poproszeni o zmianę hasła przy następnym logowaniu. Możesz upewnić się, że hasła użytkowników mają jedno lub więcej z następujących:

• Przynajmniej jedną małą i jedną wielką literę
• Przynajmniej jedną cyfrę
• Przynajmniej jeden znak specjalny ('!', '@', '&', itd.)
• Minimalną liczbę znaków (musi być co najmniej 8)

Wygaśnięcie hasła i jego ponowne użycie

Data wygaśnięcia hasła lub warunek ponownego użycia hasła mogą zostać ustawione dla haseł Twoich użytkowników.

• Hasło wygasa – Hasła Twoich użytkowników mogą wygasać co 365 dni, 180 dni, 90 dni, 60 dni, 30 dni lub nigdy.
• Ponowne użycie hasła – Resetowanie hasła może być ograniczone do zakazu użycia obecnego hasła lub obecnego hasła oraz jednego wcześniejszego hasła
  
  

Zasady zaawansowane

W przypadku rozwinięcia sekcji Zasady zaawansowane będziesz mógł skonfigurować bardziej zaawansowane reguły bezpieczeństwa w celu ograniczenia dostępu użytkowników.

Pozwól na dostęp tylko dla określonych adresów IP
Jeśli chcesz, aby Twoi użytkownicy mieli dostęp do Pipedrive tylko w określonych lokalizacjach, możesz dodać warunki adresów IP do zaawansowanych zasad bezpieczeństwa. Wszyscy użytkownicy bez dostępu do ustawień konta będą mieli dostęp do danych firmy tylko wtedy, gdy znajdują się pod tymi adresami IP. Kliknij "Dodaj adres IP", aby rozpocząć.

W oknie Dodaj IP zobaczysz opcję wpisania adresu IP lub automatycznego uzupełnienia bieżącego adresu IP. Możesz dodać więcej niż jeden adres IP, w zależności od wymagań dotyczących ograniczenia dostępu.

Udziel dostępu tylko w określonych godzinach
Włączenie tej zasady ograniczy dostęp użytkowników do określonych przedziałów czasowych, takich jak godziny pracy firmy lub strefa czasowa. Wszyscy użytkownicy bez dostępu do ustawień konta stracą dostęp do Pipedrive poza dodanymi dniami, godzinami i strefą czasową.

Kliknij "Dodaj zakres czasu", aby skonfigurować ograniczenia czasowe.

Potwierdzanie i sprawdzanie poprawności wprowadzonych zmian

Po skonfigurowaniu wszystkich reguł, możesz kliknąć na "Podgląd i zastosuj", aby sprawdzić poprawność wprowadzonych zmian. Potwierdź szczegóły dotyczące reguł zabezpieczeń w oknie, które się pojawi, a następnie kliknij "Zastosuj teraz", aby wdrożyć reguły.

Możesz wybrać miejsce, do którego chcesz wysłać podsumowanie dokonanych zmian do swoich użytkowników.