Baza wiedzy

Zachowanie bezpieczeństwa danych jest kluczowe dla każdej firmy. Funkcja zasad bezpieczeństwa pozwala narzucić ograniczenia dostępu, aby zapewnić, że dane biznesowe są dostępne tylko dla odpowiednich osób, we właściwym miejscu i czasie.

Aby uzyskać dostęp i ustawić zasady bezpieczeństwa, przejdź do Ustawienia > Centrum bezpieczeństwa > Zasady.

Dwufazowa weryfikacja (2FA)

Możesz przełączyć tę opcję, aby wymusić dwufazową weryfikację (2FA) dla wszystkich użytkowników.

Po jej włączeniu, przejdź do Preferencji osobistych> Hasło i login > Dwufazowa weryfikacja (2FA), i będziesz miał do wyboru dwie opcje: aplikacja autentykacyjna lub link weryfikacyjny.

Aplikacja autentykacyjna pozwala Ci wybrać konkretną aplikację jako drugi krok weryfikacji, podczas gdy przy linku weryfikacyjnym otrzymasz e-mail potwierdzający.

Każdy użytkownik będzie musiał być zweryfikowany co 30 dni na każdym urządzeniu.

Siła hasła

Kiedy użytkownik z ustawieniami konta wymusza wymagania dotyczące siły hasła, wszyscy użytkownicy z hasłami, które nie spełniają tych wymagań, zostaną poproszeni o zmianę hasła przy następnym logowaniu.

Możesz upewnić się, że hasła użytkowników mają jedno lub więcej z poniższych:

• Co najmniej jedną małą i jedną dużą literę
• Co najmniej jedną cyfrę
• Co najmniej jeden znak specjalny ( '!', '@', '&', itp.)
• Minimalna ilość znaków (musi być co najmniej 8)

Wygaśnięcie hasła i ponowne użycie

Data wygaśnięcia hasła lub warunek ponownego użycia hasła może być ustawiony dla haseł użytkowników.

• Hasło wygasa – Hasła użytkowników mogą być ustawione tak, aby wygasły co 365 dni, 180 dni, 90 dni, 60 dni, 30 dni lub nigdy.
• Ponowne użycie hasła – Resetowanie hasła może być ograniczone do zakazu użycia obecnego hasła lub obecnego hasła i jednego poprzedniego hasła

Zaawansowane zasady

Po rozszerzeniu sekcji Zaawansowane zasady będziesz mógł ustawić bardziej złożone zasady bezpieczeństwa, aby ograniczyć dostęp użytkowników.

Dozwolony dostęp tylko z określonych adresów IP

Jeśli chcesz, aby Twoi użytkownicy mieli dostęp do Pipedrive tylko w określonych lokalizacjach, możesz dodać warunki adresów IP do swoich zaawansowanych zasad zabezpieczeń.

Wszyscy użytkownicy bez dostępu do ustawień konta będą mieć dostęp do danych firmy tylko wtedy, gdy znajdują się pod tymi adresami IP. Kliknij na „Dodaj adres IP”, aby rozpocząć.

W oknie Dodaj adres IP możesz wpisać adres IP lub automatycznie wypełnić bieżący adres IP. W zależności od wymagań dotyczących ograniczenia dostępu, możesz dodać więcej niż jeden adres IP.

Dozwolony dostęp tylko w określonych godzinach

Włączenie tej zasady ograniczy dostęp użytkowników do określonych przedziałów czasowych, takich jak godziny pracy firmy czy strefa czasowa.

Wszyscy użytkownicy bez dostępu do ustawień konta utracą dostęp do Pipedrive poza dodanymi dniami, godzinami i strefami czasowymi.

Kliknij na „Dodaj zakres czasowy”, aby ustawić ograniczenia czasowe.

Potwierdzanie i walidacja zmian

Po ustawieniu wszystkich reguł, możesz kliknąć przycisk „Podgląd i wdrożenie” w celu zweryfikowania swoich zmian.

Potwierdź szczegóły reguły bezpieczeństwa w oknie, które się pojawi, a następnie kliknij przycisk „Wdroż teraz”, aby zastosować reguły.

Możesz wybrać, gdzie wysłać podsumowanie dokonanych zmian użytkownikom.