Baza wiedzy

Zachowanie bezpieczeństwa danych jest niezbędne dla każdej firmy. Funkcja zasad bezpieczeństwa pozwala na narzucenie ograniczeń dostępu, aby zapewnić, że dane biznesowe są dostępne tylko dla odpowiednich osób we właściwym miejscu i czasie.

Aby uzyskać dostęp i skonfigurować zasady bezpieczeństwa, przejdź do Ustawienia > Centrum bezpieczeństwa > Zasady.

Wielopoziomowa autoryzacja (2FA)

Możesz przełączyć tę opcję, aby wymusić wielopoziomową autoryzację (2FA) dla wszystkich użytkowników.

Funkcja 2FA chroni Twoje konto użytkownika Pipedrive, wysyłając użytkownikom e-mail z linkiem do weryfikacji po kliknięciu następnym razem, gdy się zalogują.

Każdy użytkownik będzie musiał być weryfikowany tylko raz na 30 dni na każdym urządzeniu.

Siła hasła

Kiedy użytkownik, który ma ustawienia konta, narzuca wymagania dotyczące siły hasła, wszyscy użytkownicy z hasłami, które nie spełniają tych wymagań, zostaną poproszeni o zmianę hasła przy następnym logowaniu.

Możesz sprawić, że hasła użytkowników będą miały jedną lub więcej z poniższych opcji:

• Co najmniej jedną małą i jedną dużą literę
• Przynajmniej jedną liczbę
• Przynajmniej jeden znak specjalny ('!', '@', '&', itp.)
• Minimalna liczba znaków (musi być co najmniej 8)

Wygaśnięcie hasła i ponowne użycie

Datę wygaśnięcia hasła dla użytkowników można ustawić lub warunek ponownego użycia hasła.

• Wygaśnięcie hasła – Hasła użytkowników można ustawić tak, aby wygasały co 365 dni, 180 dni, 90 dni, 60 dni, 30 dni lub nigdy.
• Ponowne użycie hasła – Resetowanie hasła może być ograniczone do zabronienia użycia jedynie bieżącego hasła lub bieżącego hasła i jednego poprzedniego hasła.

Zaawansowane zasady

Kiedy rozszerzasz sekcję Zaawansowane zasady, będziesz mógł skonfigurować bardziej zaawansowane zasady bezpieczeństwa, aby ograniczyć dostęp użytkowników.

Zezwól na dostęp tylko w określonych adresach IP

Jeśli chcesz, aby użytkownicy mieli dostęp do Pipedrive tylko w określonych lokalizacjach, możesz dodać warunki adresów IP do swoich zaawansowanych zasad bezpieczeństwa.

Wszyscy użytkownicy bez dostępu do ustawień konta będą mieli dostęp do danych firmy tylko wtedy, gdy znajdują się pod tymi adresami IP. Kliknij “Dodaj adres IP”, aby rozpocząć.

W oknie Dodaj IP możesz wpisać adres IP lub automatycznie wypełnić bieżący adres IP. W zależności od wymagań dotyczących ograniczenia dostępu, możesz dodać więcej niż jeden adres IP.

Zezwól na dostęp tylko w określonych godzinach

Włączenie tej reguły spowoduje ograniczenie dostępu użytkowników do określonych przedziałów czasu, takich jak godziny pracy firmy lub strefa czasowa.

Wszyscy użytkownicy bez dostępu do ustawień konta utracą dostęp do Pipedrive poza dodanymi dniami, godzinami i strefami czasowymi.

Możesz kliknąć “Dodaj zakres czasowy”, aby skonfigurować swoje ograniczenia czasowe.

Potwierdzanie i walidacja zmian

Gdy wszystkie reguły zostaną ustawione, możesz kliknąć " Podgląd i wdrożenie " aby zwalidować swoje zmiany.

Potwierdź szczegóły reguły bezpieczeństwa w oknie, które się pojawi, i kliknij " Wdroż teraz " aby wdrożyć swoje reguły.

Możesz wybrać, gdzie wysłać podsumowanie wprowadzonych zmian dla swoich użytkowników.