Baza wiedzy

Zachowanie bezpieczeństwa danych jest istotne dla każdej firmy. Funkcja zasad bezpieczeństwa pozwala na narzucenie ograniczeń dostępu, aby zapewnić, że dane biznesowe są dostępne tylko dla odpowiednich osób w odpowiednim miejscu i czasie.

Aby uzyskać dostęp i skonfigurować zasady bezpieczeństwa, przejdź do Ustawienia > Centrum bezpieczeństwa > Reguły.

Dwu czynnik uwierzytelniania (2FA)

Możesz przełączyć tę opcję, aby wymusić dwu czynnikowe uwierzytelnianie (2FA) dla wszystkich użytkowników.

Gdy włączysz tę opcję, przejdź do Preferencji osobistych> Hasło i logowanie > Dwu czynnikowe uwierzytelnianie (2FA), i będziesz miał/a dwie opcje do wyboru: aplikacja autoryzacyjna lub link weryfikacyjny.

Aplikacja autoryzacyjna pozwala wybrać konkretną aplikację jako drugi krok uwierzytelniania, podczas gdy z linkiem weryfikacyjnym, otrzymasz e-mail potwierdzający.

Każdy użytkownik będzie musiał być zweryfikowany/a co 30 dni na każdym urządzeniu.

Siła hasła

Kiedy użytkownik ze zmianami ustawień konta narzuca wymagania dotyczące siły hasła, wszyscy użytkownicy posiadający hasła, które nie spełniają tych wymagań, zostaną poproszeni o zmianę hasła przy następnym logowaniu.

Możesz upewnić się, że hasła użytkowników zawierają co najmniej jedno z następujących:

• Co najmniej jedną małą i jedną dużą literę
• Co najmniej jedną liczbę
• Co najmniej jeden znak specjalny ('!', '@', '&', itp.)
• Minimalna ilość znaków (musi wynosić co najmniej 8)

Wygaśnięcie hasła i ponowne wykorzystanie

Można ustawić datę wygaśnięcia hasła lub warunek ponownego wykorzystania hasła dla użytkowników.

• Hasło wygasa – Hasła użytkowników mogą wygasnąć co 365 dni, 180 dni, 90 dni, 60 dni, 30 dni albo nigdy.
• Ponowne wykorzystanie hasła – Zresetowanie hasła może być ograniczone do zakazu tylko bieżącego hasła lub bieżącego hasła oraz jednego poprzedniego hasła.

Zaawansowane zasady

Gdy rozwiniesz sekcję Zaawansowane zasady, będziesz mógł skonfigurować bardziej zaawansowane zasady bezpieczeństwa, aby ograniczyć dostęp użytkowników.

Dopuszczaj dostęp tylko z określonych adresów IP

Jeśli chcesz, aby twoi użytkownicy mieli dostęp do Pipedrive tylko w konkretnych lokalizacjach, możesz dodać warunki adresów IP do swoich zaawansowanych zasad bezpieczeństwa.

Wszyscy użytkownicy bez dostępu do ustawień konta będą mieć dostęp do danych firmy tylko wtedy, gdy znajdują się pod tymi adresami IP. Kliknij "Dodaj adres IP", aby zacząć.

W oknie "Dodaj IP" możesz wpisać adres IP lub automatycznie wypełnić swój aktualny adres IP. W zależności od wymagań dotyczących ograniczeń dostępu, możesz dodać więcej niż jeden adres IP.

Dopuszczaj dostęp tylko w określonych godzinach

Włączenie tej zasady ograniczy dostęp użytkowników do konkretnych przedziałów czasowych, takich jak godziny pracy firmy czy strefa czasowa.

Wszyscy użytkownicy bez dostępu do ustawień konta stracą dostęp do Pipedrive poza dodanymi dniami, godzinami i strefami czasowymi.

Kliknij "Dodaj przedział czasowy", aby skonfigurować ograniczenia czasowe.

Potwierdzanie i walidacja Twoich zmian

Po ustawieniu wszystkich reguł, możesz kliknąć "Podgląd i wprowadź" aby zweryfikować swoje zmiany.

Potwierdź szczegóły swojej reguły bezpieczeństwa w oknie, które się pojawi, i kliknij "Wprowadź teraz" aby wdrożyć swoje reguły.

Możesz wybrać, gdzie wysłać podsumowanie wprowadzonych zmian do swoich użytkowników.