Tudástár

Az adatok biztonságban tartása elengedhetetlen bármely vállalkozás számára. A biztonsági szabályok funkció lehetővé teszi, hogy hozzáférési korlátozásokat érvényesítsenek, biztosítva, hogy az üzleti adatok csak a megfelelő emberek számára, a megfelelő helyen és időben legyenek elérhetők.

A biztonsági szabályok eléréséhez és beállításához lépjen a Beállítások > Biztonsági központ > Szabályok menüpontra.

Jelszó erőssége

Amikor egy felhasználó fiókbeállításai érvényesítik a jelszó erősségi követelményeket, bármely felhasználót, akinek a jelszava nem felel meg ezeknek a követelményeknek, arra kérik, hogy változtassa meg a jelszavát, amikor legközelebb bejelentkezik.

Biztosíthatja, hogy a felhasználói jelszavak tartalmazzanak egy vagy több a következők közül:

• Legalább egy kisbetűt és egy nagybetűt
• Legalább egy számot
• Legalább egy különleges karaktert ( '!', '@', '&', stb.)
• Minimum karakterek száma (legalább 8 kell legyen)

Jelszó lejárata és újrahasználata

A jelszó lejárati dátuma vagy a jelszó újrahasználati feltételek beállíthatók a felhasználók jelszavaihoz.

• Jelszó lejár – A felhasználók jelszavai beállíthatók úgy, hogy 365 nap, 180 nap, 90 nap, 60 nap, 30 nap elteltével lejárjanak, vagy soha ne járjanak le.
• Jelszó újrahasználat – A jelszó visszaállítások korlátozhatók, hogy csak a jelenlegi jelszót vagy a jelenlegi jelszót és az egy korábbi jelszót tiltsák meg.

Fejlett szabályok

Amikor kiterjeszti a Fejlett szabályok szakaszt, képes lesz bonyolultabb biztonsági szabályokat beállítani a felhasználói hozzáférés korlátozására.

Hozzáférés engedélyezése csak meghatározott IP-címek számára

Ha azt szeretné, hogy felhasználói csak meghatározott helyeken férhessenek hozzá a Pipedrive-hoz, IP-cím feltételeket adhat a fejlett biztonsági szabályaihoz.

Minden felhasználó, aki nem fér hozzá a fiókbeállításokhoz, csak akkor férhet hozzá a vállalati adatokhoz, amikor ezek alatt az IP-címek alatt tartózkodik. Kattintson az “IP-cím hozzáadása” lehetőségre a kezdéshez.

Az IP hozzáadása ablakban beírhat egy IP-címet, vagy automatikusan kitöltheti a jelenlegi IP-címét. Az Ön hozzáférési korlátozási követelményeitől függően több IP-címet is hozzáadhat.

Hozzáférés engedélyezése csak meghatározott időpontokban

Ennek a szabálynak a engedélyezése korlátozza a felhasználói hozzáférést meghatározott időkeretekre, például a vállalat munkaidőire vagy egy időzónára.

Minden felhasználó, aki nem fér hozzá a fiókbeállításokhoz, elveszíti a hozzáférést a Pipedrive-hoz a hozzáadott napokon, időpontokban és időzónákon kívül.

Kattintson az “Időtartomány hozzáadása” lehetőségre az időtartomány-korlátozások beállításához.

A változtatások megerősítése és érvényesítése

Miután az összes szabály beállításra került, kattintson a “Előnézet és érvényesítés” gombra a változtatások érvényesítéséhez.

Erősítse meg a biztonsági szabály részleteit a megjelenő ablakban, és kattintson az “Érvényesítés most” gombra a szabályok végrehajtásához.

Kiválaszthatja, hová küldje el a felhasználóknak a végrehajtott változtatások összegzését.