Tudásbázis

Az adatok biztonságának megőrzése létfontosságú bármely vállalkozás számára. A biztonsági szabályok funkció lehetővé teszi az elérési korlátozások érvényesítését annak érdekében, hogy az üzleti adatok csak a megfelelő emberek számára legyenek elérhetők a megfelelő helyen és időben.

A biztonsági szabályokhoz való hozzáféréshez és beállításához menjen a Beállítások > Biztonsági központ > Szabályok menüpontba.

Kétlépcsős hitelesítés (2FA)

Ezzel az opcióval beállítható a kétlépcsős hitelesítés (2FA) kötelezővé tétele az összes felhasználó számára.

Amikor engedélyezve van, látogasson el a Személyes beállítások> Jelszó és bejelentkezés > Kétlépcsős hitelesítés (2FA) menüpontba, ahol két lehetőség közül választhat: az hitelesítő alkalmazás vagy a hitelesítő link.

Az hitelesítő alkalmazással kiválaszthat egy speciális alkalmazást a hitelesítés második lépéseként, míg a hitelesítő e-mail link esetén, megerősítő e-mailt fog kapni.

Minden felhasználónak csak 30 naponta kell megerősítést kapnia minden eszközön.

Jelszó erőssége

Amikor egy felhasználó fiókbeállításokhoz való hozzáférést használ, és jelszóerősségi követelmények érvényesítése, akkor azok a felhasználók, akiknek a jelszava nem felel meg ezeknek a követelményeknek, arra lesznek kérve, hogy következő bejelentkezésekor változtassák meg a jelszavukat.

Győződjön meg arról, hogy a felhasználók jelszavai az alábbiak egyikét vagy többjét tartalmazzák:

• Legalább egy kisbetű és egy nagybetű
• Legalább egy szám
• Legalább egy speciális karakter ( '!', '@', '&', stb.)
• Egy minimum karaktermennyiség (legalább 8 karakter)

Jelszó lejárat és újrafelhasználás

A felhasználók jelszavainak beállítása lejárati dátumra vagy újrafelhasználási feltételre kerülhet.

• Jelszó lejár – A felhasználók jelszavait be lehet állítani úgy, hogy lejárjanak minden 365, 180, 90, 60, 30 naponta, vagy soha.
• Jelszó újrafelhasználás – A jelszó visszaállítását korlátozhatjuk arra, hogy csak az aktuális jelszótiltott legyen, vagy az aktuális jelszóval és az egy korábbi jelszóval együtt.

Speciális szabályok

Amikor kibontod a Speciális szabályok szakaszt, lehetőséged lesz kifinomultabb biztonsági szabályok beállítására, hogy korlátozd a felhasználók hozzáférését.

Hozzáférés engedélyezése csak bizonyos IP-címeknek

Ha azt szeretnéd, hogy a felhasználóid csak bizonyos helyszínekről férhessenek hozzá a Pipedrive-hoz, IP-cím feltételeket adhatsz hozzá a speciális biztonsági szabályokhoz.

Azok a felhasználók, akiknek nincs fiókbeállításhoz való hozzáférésük, csak ezeknél az IP-címeknél lesznek képesek társasági adatokhoz való hozzáférésre. Kattints a " IP-cím hozzáadása " gombra az induláshoz.

Az IP cím hozzáadása ablakban vagy beírhatsz egy IP-címet, vagy automatikusan kitöltheted a jelenlegi IP-címedet. Az elérési korlátozásoktól függően több IP-címet is hozzáadhatsz.

Csak bizonyos időpontokban történő hozzáférés engedélyezése

Ezen szabály engedélyezése korlátozza a felhasználók hozzáférését bizonyos időkeretekre, például a vállalat munkaidőire vagy időzónájára.

Azok a felhasználók, akiknek nincs fiókbeállításhoz való hozzáférésük, elveszítik a Pipedrive-hoz való hozzáférést azon kívül, a hozzáadott napokon, időpontokon és időzónákon kívül.

Kattinthatsz az “Időintervallum hozzáadása” gombra az időintervallum korlátozások beállításához.

Megerősítés és validálás a változásokhoz

Miután minden szabály beállításra került, kattintson a "Előnézet és végrehajtás" gombra a változások validálásához.

Megerősítse a biztonsági szabály részleteit az ablakban, majd kattintson az "Most végrehajtás" gombra a szabályok végrehajtásához.

Válassza ki, hová küldje a felhasználók számára a végrehajtott változások összefoglalóját.