Basis Pengetahuan

Topik
Dimana menemukan bidang rumus
Cara kerjanya
Menambahkan rumus ke kesepakatan yang sudah ada
Perhitungan Ulang

Artikel ini diproduksi dengan menggunakan Penerjemahan Mesin.

Bidang khusus: bidang rumus

SR
Steven Reinartz, 31 Oktober 2023
Catatan: Fitur ini hanya tersedia pada paket Professional atau yang lebih tinggi. Kolom formula dibuat dengan kolom kustom lead/deal, tetapi hanya dapat digunakan dalam deal. Perhitungan tidak tersedia untuk lead, meskipun kolom memiliki formula.

Kolom formula adalah cara yang efektif untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk membuat perhitungan secara manual. Berikut cara Anda dapat menggunakannya dengan Pipedrive.


Dimana menemukan bidang rumus

Catatan: Akun perusahaan terbatas hanya bisa memiliki lima bidang rumus.

Pergi ke Pengaturan > Bidang data > Tambahkan bidang kustom untuk membuat bidang baru.

Rumus dapat diterapkan pada dua jenis bidang: numerik dan moneter. Aktifkan "Terapkan rumus pada deal" untuk menambahkan rumus saat membuat bidang baru.

Berikut adalah masukan yang tersedia untuk bidang rumus dan cara menggunakannya:

Simbol
Penggunaan
Contoh
#
Menentukan bidang yang digunakan sebagai variabel dalam rumus.
#Nilai Deal*10
+ , -
Menambahkan atau mengurangi nilai
#Jumlah aktivitas deal #Aktivitas deal selesai
* , /
Mengalikan atau membagi nilai
#Nilai Deal/100
( )
Tanda kurung kiri dan kanan digunakan untuk mengelompokkan nilai dan operator
(#Nilai Deal/100) #Nilai Deal yang Tertimbang
%
Memungkinkan perhitungan menggunakan persentase dari bidang yang dipilih
#Nilai Deal 10% (akan mengurangi 10% dari nilai deal)
Catatan: Semua rumus harus mengandung tanda "#" diikuti dengan bidang input (contoh: Nilai Deal.) Jika tidak, rumus akan tidak valid.

Cara kerjanya

Setelah formula dibuat, Anda akan memilih apakah akan menerapkan formula pada penawaran baru atau penawaran baru dan terbuka.

Catatan: Formula hanya akan berjalan jika bidang masukan yang dipilih memiliki nilai (misalnya jika penawaran tidak ditugaskan probabilitas, formula yang menggunakan bidang ini akan menghasilkan nilai null dengan pesan tidak dihitung.)

Pada contoh di atas, formula adalah nilai penawaran dibagi 100. Ketika diterapkan pada penawaran, hasilnya seperti ini:

Angka di bagian atas adalah nilai penawaran, yaitu 1000. Angka di bawah adalah nilai penawaran dibagi 100, yang ditampilkan dalam bidang formula kustom.


Menambahkan rumus ke kesepakatan yang sudah ada

Jika Anda menerapkan rumus ke kesepakatan baru dan yang sudah terbuka, Anda akan melihat jendela ini muncul:

Klik Konfirmasi, dan jendela di bagian kiri bawah layar akan mengkonfirmasi ketika perhitungan selesai dilakukan.

Pilih Lihat detail untuk melihat ringkasan perubahan yang telah dilakukan.


Perhitungan Ulang

Penanganan kolom formula dapat dihitung ulang dengan mengarahkan kursor ke nilai, baik dalam kolom tampilan daftar atau tampilan rincian, dan mengklik tombol segarkan.


Ini juga dapat dilakukan menggunakan alat sunting massal. Pilih item yang akan dihitung ulang dari tampilan daftar Anda, kemudian temukan kolom di sebelah kanan dan pilih "Memaksa perhitungan ulang," atau gunakan "Hitung ulang jika input berubah" untuk membatasi suntingan hanya pada kolom di mana perubahan telah terdeteksi.

Apakah artikel ini berguna?

Ya

Tidak

Artikel terkait

Ada pertanyaan?

Hubungi kami