Basis Pengetahuan

Mengapa menggunakan Google Drive?

• Aksesibilitas: Jika sinkronisasi Google Drive diaktifkan, semua file akan disimpan di Google Drive dan dapat diakses melalui antarmuka Pipedrive.
• Efisiensi: File yang sama dapat dihubungkan beberapa kali di Pipedrive, sehingga versi terbaru dari dokumen selalu terlampir.
• Pengeditan langsung mudah: File yang diunggah dapat diubah menjadi Google Docs, kemudian dilihat dan diedit tanpa harus mendownload file dan membukanya dengan perangkat lunak terpisah.
• Penciptaan langsung mudah: Sebuah Google Doc baru dapat dibuat secara langsung.​

Sinkronisasi dengan Google Drive

Untuk menyinkronkan file Anda dengan Google Drive:

• Pergi ke Preferensi personal (klik nama Anda di sudut kanan atas) > Google Drive untuk mengakses opsi sinkronisasi
• Pilih " Hubungkan sekarang” untuk menghubungkan akun Google Drive Anda
• Pilih "Izinkan" untuk mengaktifkan fitur sinkronisasi
• Pilih apakah akan menyimpan file Pipedrive di folder terpisah di Google Drive
• Pilih apakah akan mengaktifkan penyebaran semua file Google Drive dengan pengguna Pipedrive lain di perusahaan Anda

Apakah Anda perlu berhenti menyinkronkan untuk tujuan pemecahan masalah atau untuk menghubungkan ke akun yang berbeda, klik ”Berhenti menyinkronkan”. Kemudian, Anda akan melihat opsi untuk menghubungkan ke akun Google Drive yang berbeda atau menghubungkan kembali yang sebelumnya.

• Hanya melihat: Semua pengguna Pipedrive dapat melihat tetapi tidak mengedit file Anda saat diatur ke “dapat melihat” atau “dapat mengomentari.” “Dapat mengomentari” akan memungkinkan pengguna lain untuk meninggalkan komentar pada file Anda.
• Pribadi: Simpan file tertentu yang dilampirkan ke kesepakatan sebagai pribadi atau hanya baca, tetapi Anda harus mengedit izin berbagi di dalam Google. File akan tetap muncul dalam antrean file Anda di Pipedrive, tetapi orang lain tidak akan bisa membukanya.

Menambahkan file baru

Sebelum mengunggah file dari akun Drive yang disinkronkan, pergilah ke Pengaturan Anda dan pastikan "Kirim file yang diunggah pengguna ke Google Drive" diaktifkan "nyala".

Kemudian, pergi ke tab unggah file dalam tampilan detail salah satu dari kesepakatan, organisasi, atau kontak orang Anda. Anda akan melihat bahwa, alih-alih hanya opsi "Unggah dari komputer Anda" yang Anda miliki sebelum mengaktifkan sinkronisasi Google Drive, sekarang Anda memiliki beberapa opsi:

• Pilih dari komputer Anda: Unggah file langsung dari komputer Anda, yang membuat file Anda disimpan dalam Pipedrive, dan bermigrasi ke Google Drive.
• Impor dari Google Drive: Tambahkan file yang sudah ada di Google Drive. Cukup mulai mengetikkan nama file Anda dan, begitu ditemukan, pilih.

Jika Anda telah membuat atau menambahkan file melalui Google Drive, Anda dapat mengklik file Anda dan melihat atau mengeditnya langsung dari Pipedrive, serta memungkinkan pengguna Pipedrive lain untuk melihat atau mengedit file Anda langsung dari Pipedrive.

Catatan: Untuk mengunggah file dari Google Drive,