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스케줄러에서 내 일반적인 가용성을 어떻게 제안할 수 있나요?
BF
참고: 스케줄러 기능은 고급 및 더 높은 요금제에서만 이용할 수 있습니다.
고객이 원하는 시간대에 당신과 회의를 예약하도록 하려면, 스케줄러에서 가능 시간 설정 옵션을 사용하여 선호 사항을 제공할 수 있습니다.
새 예약 가능성 만들기
스케줄러 가용성을 추가하려면 활동 > 회의 스케줄러 > 가용성 관리로 이동
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%203.jpg)
거기에서 “새 가용성 만들기,” 를 선택한 다음 하루에 사용 가능한 시간 아래에 “+”를 클릭하여 시간을 추가합니다.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2013.jpg)
또한 다음을 추가할 수 있습니다:
- 회의 기간
- 가용 시간
- 일별 가용 시간
시간을 추가할 때 편집하면 다른 날짜로 시간을 복사할 수도 있습니다.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2014.jpg)
사람들이 여러분의 시간을 예약하기 전에 얼마나 미리 예약할 수 있는지와 약속 전후에 얼마나 시간이 있는지를 맞춤 설정하려면 버퍼 및 시간 설정을 사용하세요.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%204.jpg)
세부 정보를 추가한 후 “회의 세부 정보로 이동”을 클릭하여 다음 창으로 이동합니다.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%205.jpg)
여기에서 예약자가 약속을 예약할 때 받는 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다. 이에는 다음이 포함됩니다:
- 회의의 이름, 위치 및 설명
- 약속이 비디오 호출을 통해 이뤄지는지 여부, 그렇다면 어떤 비디오 회의 서비스인지
- 수신자가 기입해야 하는 필수 항목
- 선택적 바닥글 텍스트
또한 Pipedrive 캘린더에서 예약한 약속을 활동으로 저장하는 방법을 선택할 수도 있습니다.
완료하면 “링크로 공유”를 클릭하고 공유 가능한 링크가 생성됩니다. 또한 해당 가용성이 일반 가용성 섹션에 나열됩니다.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%207.jpg)
가용성 관리하기
자신의 가용 시간이 워크플로에 최적인지 확인하는 것이 중요합니다. 이 몇 가지 사항을 기억하세요:
-
각 회의는 얼마나 지속되어야 합니까?
이용 가능한 슬롯의 길이는 매일 달라질 수 있으므로 생성하는 약속 슬롯의 시간을 염두에 두세요. -
이 가용성은 언제 활성화되어 있습니까?
휴일이나 정기적인 휴일을 기억하여 일반적인 가용성이 적용되지 않는 경우에 대비해 클라이언트가 자리를 잡을 때 근처에 없는 상태가 되지 않도록 하세요. -
이 회의는 무엇에 대한 것입니까?
회의의 성격은 할당되어야 하는 시간 및 예약 이전의 버퍼 시간 유무에 영향을 줄 수 있습니다.
약속 슬롯이 예약되면 확인 이메일을 받게 됩니다:
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%208.jpg)
신규 활동이 계정에 생성된 것을 확인하려면 “Pipedrive에서 열기”를 클릭하세요.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2015.jpg)
여기에서 활동 세부 정보를 편집할 수 있지만, 활동에 대한 편집은 약속 링크에 반영되지 않습니다.
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