기술 자료

고객이 원하는 시간대에 당신과 예약할 수 있도록 하려면 가용성 설정 옵션을 사용하여 스케줄러에서 선호 사항을 제공할 수 있습니다.

새 가용성 만들기

스케줄러 가용성을 추가하려면 활동 > 회의 일정표 > 가용성 관리로 이동하십시오.

거기서 “새 가용성 생성”을 선택한 다음, 사용 가능한 시간을 추가하려면 어떤 날짜 아래에 있는 “+”를 클릭하십시오.

또한 다음을 추가할 수 있습니다:

• 회의 기간
• 가용 기간
• 하루 별 가용 시간

세부 정보를 추가한 후에는 “회의 세부 정보로 이동”를 클릭하여 다음 창으로 이동하십시오.

여기에서 스케줄러 수신자가 약속을 예약할 때 받는 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다. 이는 다음을 포함합니다:

• 회의의 이름, 위치 및 설명
• 약속이 비디오 통화인지, 그리고 그렇다면 어떤 비디오 회의 서비스인지
• 수신자에게 기입해야 하는 필수 항목
• 선택적 하단 텍스트

예정된 약속이 파이프드라이브 캘린더에서 활동으로 저장되는 방식도 선택할 수 있습니다.

작업을 완료하면 “링크로 공유”를 클릭하여 공유 가능한 링크가 생성됩니다. 또한 해당 가용성이 일반적인 가용성 섹션에 나열되어 있는 것을 볼 수 있습니다.

가용성 관리

작업 흐름을 위해 자신을 이용 가능한 시간이 최적인지 확인하는 것이 중요합니다. 이 점을 명심해야 할 몇 가지 사항이 있습니다:

• 각 미팅은 얼마나 길어야 하나요?
  가용한 슬롯의 길이는 날마다 다를 수 있으므로 만들어놓은 약속 슬롯의 길이를 주의깊게 고려해야 합니다.
• 이 가용성이 활성화된 시간은 언제인가요?
  평소 가용성이 적용되지 않는 공휴일이나 지정된 휴일을 기억해야 하므로 주변에 없을 때 예약을 예약하지 않도록 합니다.
• 이 미팅은 무엇에 관한 것인가요?
  미팅의 성격은 할당해야 할 시간의 양과 이전에 버퍼 시간을 필요로 할지 여부에 영향을 줄 수 있습니다.

약속 슬롯이 예약되면 확인 이메일을 받게 됩니다:

"Pipedrive에서 열기"를 클릭하여 약속을 위해 계정에 생성된 새로운 활동을 볼 수 있습니다.

여기에서 활동 세부 정보를 편집할 수 있지만, 활동에 대한 편집은 약속 링크에 반영되지 않습니다.