Kennisdatabase

Als u contact opneemt met de contacten van uw Pipedrive-account, is het waardevol om hen te voorzien van de meeste informatie over u, uw bedrijf en hoe u het beste kunt worden gecontacteerd voor meer informatie.

Om dit efficiënt te verwerken, raadt Pipedrive aan een specifieke e-mailhandtekening te maken in onze e-mail synchronisatiefunctie, zodat elke klant de benodigde informatie ontvangt om u te helpen bij het sluiten van de verkoop.

Leer meer over het achterlaten van de juiste indruk met een aanpasbare e-mailhandtekening in onze blog.

Uw handtekening maken

Om uw e-mailhandtekening in Pipedrive te maken, heeft u twee mogelijkheden:

E-mailsynchronisatieinstellingen

Ga naar Persoonlijke voorkeuren > E-mail synchronisatie > Handtekeningen. Klik vervolgens op “+ Handtekening toevoegen”.

U moet een handtekening naam toevoegen, omdat u meerdere e-mailhandtekeningen kunt toevoegen.

U krijgt het handtekeningcomponist te zien. Zodra u uw handtekening heeft geconfigureerd, slaat u de wijzigingen op.

E-mailcomponist

• Ga naar een “E-mail opstellen” prompt in Pipedrive. Dit kan worden gedaan vanuit het mail tabblad of vanuit de “E-mail verzenden” functie van de detailweergave van een deal of contactpersoon.
• Klik op de “Selecteer handtekening” knop, vervolgens “Beheer e-mailhandtekeningen”

• U wordt naar Persoonlijke voorkeuren > E-mail synchronisatie > Handtekeningen geleid. Klik vervolgens op “+ Handtekening toevoegen”.

Voeg meerdere e-mailhandtekeningen toe

U kunt tot tien handtekeningen toevoegen voor verschillende doeleinden. Ga hiervoor naar Persoonlijke voorkeuren > E-mail synchronisatie > Handtekeningen. Klik vervolgens op “+ Handtekening toevoegen” onder de eerder gecreëerde handtekeningen.

U ziet dan een lijst van alle aangemaakte handtekeningen. De eerste handtekening die u maakt, zal altijd de standaard zijn, maar u kunt deze veranderen door een andere handtekening te selecteren in het dropdownmenu standaard account handtekening.

Om een handtekening te bewerken, beweeg over de betreffende handtekening en klik op “Bewerken”.

Om een handtekening te verwijderen, klik erop en vervolgens op de knop “Verwijderen”.

Gebruik van uw handtekening

Wanneer uw handtekening succesvol is geconfigureerd, verschijnt de standaardhandtekening automatisch in elk Nieuw bericht prompt in Pipedrive.

Eventuele wijzigingen die in de handtekening worden aangebracht, worden alleen toegepast op die specifieke e-mail, tenzij die wijzigingen worden aangebracht in het e-mailhandtekening vak.

Met uw nieuwe e-mailhandtekening geconfigureerd, hoeft u alleen de inhoud van uw e-mail te schrijven en naar de ontvanger te sturen. Pipedrive zorgt ervoor dat de ontvanger al uw verstrekte handtekeningsinformatie ziet.

Om een andere handtekening te selecteren dan de standaard in de e-mailcomponist, klik op de handtekeningknop en dan ziet u de lijst met uw eerder aangemaakte handtekeningen.