Kennisdatabase

Wanneer u contact opneemt met de contacten van uw Pipedrive-account, is het waardevol om hen te voorzien van de meeste informatie over u, uw bedrijf en hoe ze het beste contact met u kunnen opnemen voor meer informatie.

Om dit efficiënt aan te pakken, raadt Pipedrive aan om een specifieke e-mailsignature in onze e-mailsynchronisatiefunctie te maken zodat elke klant de benodigde informatie ontvangt om u te helpen de verkoop af te ronden.

Lees meer over hoe u de juiste indruk achterlaat met een aanpasbare e-mailsignature in onze blog.

Je handtekening maken

Om uw e-mailhandtekening in Pipedrive te maken, heeft u twee opties:

E-mail synchronisatie instellingen

Ga naar Persoonlijke voorkeuren > E-mail synchronisatie > Handtekeningen. Klik vervolgens op “+ Handtekening toevoegen”.

U moet een handtekening naam toevoegen, omdat u meerdere e-mailhandtekeningen kunt toevoegen.

U wordt gevraagd de handtekening samen te stellen. Zodra u uw handtekening heeft geconfigureerd, slaat u de wijzigingen op.

E-mail samensteller

• Ga naar een “E-mail opstellen” prompt in Pipedrive. Dit kan worden gedaan vanuit het mail tabblad of vanuit de “E-mail verzenden” functie van de detailweergave van een deal of contactpersoon.
• Klik op de “Selecteer handtekening” knop en vervolgens op “Beheer e-mailhandtekeningen”

• U wordt naar Persoonlijke voorkeuren > E-mail synchronisatie > Handtekeningen geleid. Klik vervolgens op “+ Handtekening toevoegen”.

Voeg meerdere e-mailhandtekeningen toe

U kunt tot wel tien handtekeningen toevoegen voor verschillende doeleinden. Ga naar Persoonlijke voorkeuren > E-mail synchronisatie > Handtekeningen. Klik vervolgens op “+ Handtekening toevoegen” onder de eerder gecreëerde handtekeningen.

U ziet dan een lijst met alle aangemaakte handtekeningen. De eerste handtekening die u maakt, zal altijd de standaard zijn, maar u kunt deze wijzigen door een andere handtekening te selecteren in de vervolgkeuzelijst van standaard accounthandtekening.

Om een handtekening te bewerken, beweeg over de betreffende handtekening en klik op “Bewerken”.

Om een handtekening te verwijderen, klik erop en vervolgens op de “Verwijderen” knop.

Gebruik van uw handtekening

Wanneer uw handtekening succesvol is geconfigureerd, zal de standaard handtekening automatisch verschijnen in elk E-mail opstellen prompt in Pipedrive.

Eventuele wijzigingen die worden aangebracht in de handtekening worden alleen toegepast op die specifieke e-mail, tenzij die wijzigingen worden aangebracht in het e-mailhandtekening vak.

Met uw nieuwe e-mailhandtekening geconfigureerd, hoeft u alleen de inhoud van uw e-mail te schrijven en naar de ontvanger te sturen. Pipedrive zorgt ervoor dat de ontvanger al uw verstrekte handtekeninginformatie ziet.

Om een andere handtekening te selecteren dan de standaard in de e-mailcomponist, klik op de handtekeningknop en dan ziet u de lijst met uw eerder gemaakte handtekeningen.