Kennisdatabase

Wat is een elektronische handtekening?

De Amerikaanse federale ESIGN-wet definieert een "elektronische handtekening" als een elektronisch geluid, symbool of proces, gekoppeld aan of logisch geassocieerd met een contract of ander document en uitgevoerd of aangenomen door een persoon met de intentie om het document te ondertekenen.

Elektronische handtekeningen worden gebruikt voor het elektronisch ondertekenen van aanbiedingsbrieven, verkoopcontracten, toestemmingsformulieren, huur-/lease-overeenkomsten, vrijwaringsverklaringen, financiële documenten, enz.

Een elektronische handtekening, zoals gedefinieerd in de Europese Unie eIDAS-verordening (Nr. 910/2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties op de interne markt), omvat de brede categorie van alle elektronische handtekeningen, inclusief "gegevens in elektronische vorm die zijn gekoppeld aan of logisch geassocieerd zijn met andere gegevens in elektronische vorm en die worden gebruikt door de ondertekenaar om te ondertekenen".

De basisdigitale handtekening aangeboden door de eSignature-functie van Pipedrive vertegenwoordigt een subtype van de elektronische handtekening met enkele geavanceerde beveiligingskenmerken.

Een basisdigitale handtekening maakt gebruik van PKI (Public Key Infrastructure). Belangrijke kenmerken van de basis elektronische handtekening zijn onder andere:

• Digitaal certificaat uitgegeven door een derde partij (gewaarborgd)

• Asymmetrische of public key-encryptie

• IP-adresregistratie

Zijn e-handtekeningen juridisch bindend?

De acceptatie en het gebruik van elektronische handtekeningen is al vele jaren wijdverspreid in veel landen over de hele wereld. Controleer echter de wetgeving in uw land met betrekking tot hun wettigheid en afdwingbaarheid.

Wat zijn de voordelen van de functie e-handtekeningen voor mijn verkoopsteam?

Met de e-handtekeningen functie kunt u gemakkelijk het succes van uw bestaande tools repliceren (bijvoorbeeld top zakelijke cloudopslagoplossingen zoals Google Drive, Microsoft OneDrive of SharePoint) of processen digitaliseren die vooral relevant zijn voor teams die vanwege beperkingen niet naar kantoor kunnen.

Met de e-handtekeningen functie kan uw team zich meer richten op verkoop en zich geen zorgen maken over of klanten wel of geen printapparatuur tot hun beschikking hebben.

Het opslaan van het ondertekende document in een deal maakt het makkelijker voor de deal-eigenaar en volgers om er snel toegang toe te krijgen.

Wat is het redelijk gebruik beleid?

Pipedrive zal het gebruik van e-handtekeningen nauwlettend volgen. Als we merken dat de functie wordt gebruikt voor wederverkoop, op welke manier dan ook wordt misbruikt of onnodig belastend is, behouden wij ons het recht voor om naar eigen goeddunken de toegang van een gebruiker tot de functie te voorkomen of op te schorten.

Dit artikel is alleen bedoeld ter informatie en mag niet worden opgevat als juridische interpretatie of advies. Raadpleeg altijd een geschikte gekwalificeerde professional voor juridisch advies en/of raadpleeg altijd de wetten in uw rechtsgebied met betrekking tot uw specifieke gebruik van elektronische handtekeningen.