Kennisdatabase

Wat is een elektronische handtekening?

De Amerikaanse ESIGN-wet definieert een “elektronische handtekening” als een elektronisch geluid, symbool of proces, gekoppeld aan of logisch geassocieerd met een contract of ander document en uitgevoerd of aangenomen door een persoon met de bedoeling om het document te ondertekenen.

Elektronische handtekeningen worden gebruikt voor het elektronisch ondertekenen van aanbiedingsbrieven, verkoopcontracten, toestemmingsformulieren, huur- of leaseovereenkomsten, aansprakelijkheidsvrijwaringen, financiële documenten, enz.

Een elektronische handtekening, zoals gedefinieerd in de Europese eIDAS-verordening (Nr. 910/2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties op de interne markt), valt onder de brede categorie van alle elektronische handtekeningen, inclusief "gegevens in elektronische vorm die zijn gekoppeld aan of logisch geassocieerd met andere gegevens in elektronische vorm en die door de ondertekenaar wordt gebruikt om te ondertekenen".

De basale digitale handtekening aangeboden door de e-handtekening functie van Pipedrive vertegenwoordigt een subtype van de elektronische handtekening met enkele geavanceerde beveiligingskenmerken.

Een basale digitale handtekening maakt gebruik van PKI (Public Key Infrastructure). Belangrijke kenmerken van de basale elektronische handtekening zijn als volgt:

• Digitaal certificaat afgegeven door een derde partij (Verzekerd)

• Asymmetrische of openbare sleutelversleuteling

• IP-adres vastleggen

Zijn e-handtekeningen rechtsgeldig?

De acceptatie en het gebruik van elektronische handtekeningen in veel landen over de hele wereld zijn al jaren wijdverbreid. Controleer echter de wetgeving in uw land met betrekking tot hun rechtsgeldigheid en afdwingbaarheid.

Wat zijn de voordelen van de e-handtekeningenfunctie voor mijn verkoopteam?

Met de e-handtekeningenfunctie kun je eenvoudig het succes van je bestaande tools repliceren (bijv. top zakelijke cloudopslagoplossingen zoals Google Drive, Microsoft OneDrive of SharePoint) of de processen digitaliseren die vooral relevant zijn voor teams die vanwege beperkingen weg moeten blijven van fysieke kantoren.

De e-handtekeningenfunctie kan uw team in staat stellen zich meer te richten op verkoop en zich geen zorgen te maken over of klanten wel of geen afdrukapparatuur tot hun beschikking hebben.

Het opslaan van het ondertekende document in een deal zal het voor de deal-eigenaar en volgers gemakkelijker maken om er snel toegang toe te krijgen.

Wat is het redelijke gebruik beleid?

Pipedrive zal het gebruik van e-handtekeningen nauwlettend in de gaten houden. Als we merken dat de functie wordt gebruikt voor doorverkoop, op enigerlei wijze misbruikt wordt, of onnodig belastend is, behouden wij ons het recht voor om naar eigen goeddunken de toegang van een gebruiker tot de functie te voorkomen of op te schorten.

Dit artikel is alleen ter informatie en mag niet worden opgevat als juridische uitleg of advies. Raadpleeg altijd een geschikt gekwalificeerde professional voor juridisch advies en/of raadpleeg altijd de wetten in uw rechtsgebied met betrekking tot uw specifieke gebruik van elektronische handtekeningen.

Als mijn document alle handtekeningen heeft verzameld, kan ik het document dan annuleren?

Nee, dat kan ik niet.

Ik heb de ondertekening van een document geannuleerd. Kan ik nog steeds dezelfde versie gebruiken?

Ja, het is mogelijk.

Ik heb een document verzonden om te worden ondertekend, maar vergat een ondertekenaar toe te voegen. Kan ik ze toevoegen nadat ik het document heb verzonden?

Het is niet mogelijk om nieuwe ondertekenaars toe te voegen aan een bestaand ondertekeningsproces. Als u een ondertekenaar moet toevoegen nadat u het document heeft verzonden, moet u het bestaande ondertekeningsproces annuleren en een nieuwe aanmaken.

Hoeveel ondertekenaars kan ik hebben voor één document?

U kunt maximaal tien ondertekenaars per document toevoegen.

Hoe lang kan een ondertekenaar doen over het ondertekenen van een document?

Het ondertekeningsproces heeft een vervaldatum van 60 dagen vanaf de aangevraagde datum.