Kennisdatabase

Wat is een elektronische handtekening?

De ESIGN Act van de VS definieert een “elektronische handtekening” als een elektronisch geluid, symbool of proces, gekoppeld aan of logisch gekoppeld aan een contract of ander document en uitgevoerd of aangenomen door een persoon met de intentie om het document te ondertekenen.

Elektronische handtekeningen zijn gebruikt voor het elektronisch ondertekenen van aanbiedingsbrieven, verkoopcontracten, toestemmingsformulieren, huur/lease overeenkomsten, aansprakelijkheidsvrijstellingen, financiële documenten, enz.

Een elektronische handtekening, zoals gedefinieerd in de Europese Unie eIDAS-act (Nr. 910/2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties op de interne markt), omvat de brede categorie van alle elektronische handtekeningen, inclusief “gegevens in elektronische vorm die aan andere gegevens in elektronische vorm zijn gekoppeld en die door de ondertekenaar worden gebruikt om te ondertekenen”.

De basale digitale handtekening aangeboden door de eSignature functie van Pipedrive vertegenwoordigt een subtype van de elektronische handtekening met enkele geavanceerde beveiligingskenmerken.

Een basale digitale handtekening maakt gebruik van PKI (Public Key Infrastructure). Belangrijke kenmerken van de basale elektronische handtekening zijn de volgende:

• Digitaal certificaat uitgegeven door een derde partij (Gegarandeerd)

• Asymmetrische of public-key encryptie

• IP-adres vastleggen

Zijn e-handtekeningen juridisch bindend?

De acceptatie en het gebruik van elektronische handtekeningen in veel landen over de hele wereld zijn al jaren wijdverspreid. Raadpleeg echter de wetgeving in uw land met betrekking tot hun rechtsgeldigheid en afdwingbaarheid.

Wat zijn de voordelen van de eHandtekeningen functie voor mijn verkoopteam?

Met de eHandtekeningen functie kunt u eenvoudig het succes van uw bestaande tools repliceren (bijv. top zakelijke cloudopslagoplossingen zoals Google Drive, Microsoft OneDrive of SharePoint) of de processen digitaliseren die vooral relevant zijn voor teams die vanwege beperkingen niet op kantoor kunnen werken.

Met de eHandtekeningen functie kan uw team zich meer richten op verkoop en stoppen met zich zorgen te maken over het feit of klanten wel of niet over printapparatuur beschikken.

Het opslaan van het ondertekende document in een deal maakt het gemakkelijker voor de deal eigenaar en volgers om er snel toegang toe te krijgen.

Wat is het redelijk gebruik beleid?

Pipedrive zal het gebruik van e-handtekeningen nauwlettend volgen. Als we merken dat de functie wordt gebruikt voor doorverkoop, misbruikt wordt op een andere manier, of buitensporig belastend is, behouden wij ons het recht voor om naar eigen goeddunken de toegang van een gebruiker tot de functie te voorkomen of op te schorten.

Dit artikel is alleen ter informatie en mag niet worden opgevat als juridische interpretatie of advies. Raadpleeg altijd een geschikte professional voor juridisch advies en/of raadpleeg altijd de wetten in uw rechtsgebied met betrekking tot uw specifieke elektronische handtekeningen gebruikgeval.

Als mijn document alle handtekeningen heeft verzameld, kan ik dan het document annuleren?

Nee, dat kan ik niet.

Ik heb de ondertekening van een document geannuleerd. Kan ik nog steeds dezelfde versie gebruiken?

Ja, dat is mogelijk.

Ik heb een document verstuurd om ondertekend te worden maar ben vergeten een ondertekenaar toe te voegen. Kan ik ze toevoegen nadat ik het document heb verstuurd?

Het is niet mogelijk om nieuwe ondertekenaars toe te voegen aan een bestaand ondertekeningsproces. Als je een ondertekenaar moet toevoegen nadat je het document hebt verstuurd, moet je het bestaande ondertekeningsproces annuleren en een nieuwe aanmaken.

Hoeveel ondertekenaars kan ik hebben voor één document?

Je kunt tot tien ondertekenaars toevoegen per document.

Hoe lang kan een ondertekenaar duren om een document te ondertekenen?

Het ondertekeningsproces heeft een vervaldatum van 60 vanaf de aangevraagde datum.