Baza wiedzy

Baza wiedzy/Organizing your data/Aktywności/Jak mogę kontrolować ...

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Jak mogę kontrolować prywatność moich zsynchronizowanych wydarzeń za pomocą synchronizacji kalendarza?

YS
Yssel Salas
Ostatnia aktualizacja: 13 listopada 2024

Aby zapewnić Ci większą elastyczność i prywatność, możesz ograniczyć widoczność prywatnych wydarzeń zsynchronizowanych z zewnętrznych kalendarzy (Google i Microsoft) w Pipedrive.


Synchronizuj prywatne wydarzenia jako prywatne

Jeśli wybierzesz “Synchronizuj prywatne wydarzenia jako prywatne”, wszystkie prywatne wydarzenia utworzone w Twoim zewnętrznym kalendarzu po zmianie tego ustawienia będą wyświetlane jako Prywatne w kalendarzu Pipedrive dla wszystkich użytkowników.

Zabezpiecza to poufność informacji w wydarzeniu.

Uwaga: Prywatne wydarzenia nie będą brane pod uwagę w Analizach.

Możesz tylko modyfikować szczegóły prywatnego wydarzenia w Twoim zewnętrznym kalendarzu. Jeśli zmodyfikujesz prywatne wydarzenie, które zostało zsynchronizowane przed zmianą tego ustawienia, to wydarzenie zacznie się pojawiać jako prywatne w Pipedrive.

Możesz usuwać prywatne wydarzenia bezpośrednio z Pipedrive. Zalecamy podwójne sprawdzenie w zewnętrznym kalendarzu przed usunięciem wydarzenia, ponieważ ta akcja nie może zostać cofnięta.


Synchronizuj prywatne wydarzenia jako publiczne

Jeśli zaznaczysz „Synchronizuj prywatne wydarzenia jako publiczne”, to wszystkie prywatne wydarzenia utworzone w Twoim zewnętrznym kalendarzu po zmianie tego ustawienia będą widoczne jako publiczne lub zwykłe aktywności w kalendarzu Pipedrive dla wszystkich użytkowników.


Nie synchronizuj prywatnych wydarzeń

Jeśli wybierzesz „Nie synchronizuj prywatnych wydarzeń”, wszystkie prywatne wydarzenia utworzone w Twoim zewnętrznym kalendarzu po zmianie tego ustawienia nie zostaną zsynchronizowane z Pipedrive.

Uwaga: Ta opcja nie jest zalecana, ponieważ może prowadzić do podwójnych rezerwacji, jeśli sloty spotkań nie są zablokowane.

Co dzieje się z ustawieniami prywatności moich wydarzeń, jeśli zatrzymam i ponownie połączę synchronizację kalendarza?

Pipedrive uznaje ustawienia prywatności zewnętrznych wydarzeń kalendarza za źródło prawdy.

Jeśli stworzyłeś aktywności między momentami zatrzymania i ponownego połączenia synchronizacji kalendarza z „Synchronizuj prywatne wydarzenia jako publiczne”, Pipedrive zaktualizuje wszystkie wydarzenia utworzone w tym okresie, aby odzwierciedlały ustawienia prywatności w twoim kalendarzu Google'a lub Microsoftu.


Kalendarz Google

Kalendarz Google ma ustawienie o nazwie “Domyślna widoczność”, które polega na ustawieniu dotyczącym wszystkich wydarzeń.

Uwaga: Jeśli wydarzenie jest oznaczone jako “Domyślna widoczność” w kalendarzu Google, pozostanie “Publiczne” w Pipedrive. Aby wydarzenie było prywatne w Pipedrive, musisz wyraźnie wybrać opcję “Prywatne” w kalendarzu Google.

Możesz zmienić domyślną widoczność na stronie ustawień konkretnego kalendarza pod ”Uprawnienia dostępu do wydarzeń”. Dowiedz się więcej o ustawieniach prywatności w Kalendarzu Google w tym artykule.

Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami