Baza wiedzy

Baza wiedzy/Organizacja danych/Aktywności/Jak mogę kontrolować ...

Tematy
Synchronizuj prywatne wydarzenia jako prywatne
Synchronizuj prywatne wydarzenia jako publiczne
Nie synchronizuj prywatnych wydarzeń
Co dzieje się z ustawieniami prywatności moich wydarzeń, jeśli zatrzymam i ponownie połączę synchronizację kalendarza?
Kalendarz Google

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Jak mogę kontrolować prywatność moich zsynchronizowanych wydarzeń za pomocą synchronizacji kalendarza?

YS
Yssel Salas, 13 listopada 2024

Aby zapewnić Ci większą elastyczność i prywatność, możesz ograniczyć widoczność prywatnych wydarzeń zsynchronizowanych z zewnętrznych kalendarzy (Google i Microsoft) w Pipedrive.


Synchronizuj prywatne wydarzenia jako prywatne

Jeśli wybierzesz “Synchronizuj prywatne wydarzenia jako prywatne”, wszystkie prywatne wydarzenia utworzone w Twoim zewnętrznym kalendarzu po zmianie tego ustawienia będą wyświetlane jako Prywatne w kalendarzu Pipedrive dla wszystkich użytkowników.

Zabezpiecza to poufność informacji w wydarzeniu.

Uwaga: Prywatne wydarzenia nie będą brane pod uwagę w Analizach.

Możesz tylko modyfikować szczegóły prywatnego wydarzenia w Twoim zewnętrznym kalendarzu. Jeśli zmodyfikujesz prywatne wydarzenie, które zostało zsynchronizowane przed zmianą tego ustawienia, to wydarzenie zacznie się pojawiać jako prywatne w Pipedrive.

Możesz usuwać prywatne wydarzenia bezpośrednio z Pipedrive. Zalecamy podwójne sprawdzenie w zewnętrznym kalendarzu przed usunięciem wydarzenia, ponieważ ta akcja nie może zostać cofnięta.


Synchronizuj prywatne wydarzenia jako publiczne

Jeśli zaznaczysz „Synchronizuj prywatne wydarzenia jako publiczne”, to wszystkie prywatne wydarzenia utworzone w Twoim zewnętrznym kalendarzu po zmianie tego ustawienia będą widoczne jako publiczne lub zwykłe aktywności w kalendarzu Pipedrive dla wszystkich użytkowników.


Nie synchronizuj prywatnych wydarzeń

Jeśli wybierzesz „Nie synchronizuj prywatnych wydarzeń”, wszystkie prywatne wydarzenia utworzone w Twoim zewnętrznym kalendarzu po zmianie tego ustawienia nie zostaną zsynchronizowane z Pipedrive.

Uwaga: Ta opcja nie jest zalecana, ponieważ może prowadzić do podwójnych rezerwacji, jeśli sloty spotkań nie są zablokowane.

Co dzieje się z ustawieniami prywatności moich wydarzeń, jeśli zatrzymam i ponownie połączę synchronizację kalendarza?

Pipedrive uznaje ustawienia prywatności zewnętrznych wydarzeń kalendarza za źródło prawdy.

Jeśli stworzyłeś aktywności między momentami zatrzymania i ponownego połączenia synchronizacji kalendarza z „Synchronizuj prywatne wydarzenia jako publiczne”, Pipedrive zaktualizuje wszystkie wydarzenia utworzone w tym okresie, aby odzwierciedlały ustawienia prywatności w twoim kalendarzu Google'a lub Microsoftu.


Kalendarz Google

Kalendarz Google ma ustawienie o nazwie “Domyślna widoczność”, które polega na ustawieniu dotyczącym wszystkich wydarzeń.

Uwaga: Jeśli wydarzenie jest oznaczone jako “Domyślna widoczność” w kalendarzu Google, pozostanie “Publiczne” w Pipedrive. Aby wydarzenie było prywatne w Pipedrive, musisz wyraźnie wybrać opcję “Prywatne” w kalendarzu Google.

Możesz zmienić domyślną widoczność na stronie ustawień konkretnego kalendarza pod ”Uprawnienia dostępu do wydarzeń”. Dowiedz się więcej o ustawieniach prywatności w Kalendarzu Google w tym artykule.

Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami