Baza wiedzy

Aby zapewnić większą elastyczność i prywatność, możesz ograniczyć widoczność prywatnych wydarzeń zsynchronizowanych z Pipedrive z twojego zewnętrznego kalendarza (Google i Microsoft).

Synchronizuj prywatne wydarzenia jako prywatne

Jeśli wybierzesz „Synchronizuj prywatne wydarzenia jako prywatne”, wszystkie prywatne wydarzenia utworzone w Twoim zewnętrznym kalendarzu po zmianie tego ustawienia będą wyświetlane jako Prywatne w kalendarzu Pipedrive dla wszystkich użytkowników.

Zabezpiecza to poufność informacji w wydarzeniu.

Możesz tylko modyfikować szczegóły prywatnego wydarzenia w swoim zewnętrznym kalendarzu. Jeśli zmodyfikujesz prywatne wydarzenie, które było zsynchronizowane przed zmianą tego ustawienia, to wydarzenie to zacznie się pojawiać jako prywatne wewnątrz Pipedrive.

Możesz usuwać prywatne wydarzenia bezpośrednio z Pipedrive. Zalecamy sprawdzenie podwójne z zewnętrznym kalendarzem przed usunięciem wydarzenia, ponieważ ta czynność nie może zostać cofnięta.

Synchronizuj prywatne wydarzenia jako publiczne

Jeśli wybierzesz opcję „Synchronizuj prywatne wydarzenia jako publiczne”, to wszystkie prywatne wydarzenia utworzone w Twoim zewnętrznym kalendarzu po zmianie tej ustawienia będą wyświetlane jako publiczne lub zwykłe aktywności w kalendarzu Pipedrive dla wszystkich użytkowników.

Nie synchronizuj prywatnych wydarzeń

Jeśli wybierzesz „Nie synchronizuj prywatnych wydarzeń”, wszystkie prywatne wydarzenia utworzone w Twoim zewnętrznym kalendarzu po zmianie tego ustawienia nie będą synchronizowane z Pipedrive.

Co dzieje się z ustawieniami prywatności moich wydarzeń, jeśli zatrzymam i ponownie połączę synchronizację kalendarza?

Pipedrive uważa ustawienie prywatności zewnętrznych wydarzeń kalendarza za prawdziwe źródło.

Jeśli utworzysz aktywności między momentem zatrzymania a ponownym połączeniem synchronizacji kalendarza z "Synchronizuj prywatne wydarzenia jako publiczne", to Pipedrive zaktualizuje wszystkie wydarzenia utworzone w tym okresie, aby odzwierciedlić ustawienie prywatności w Twoim kalendarzu Google lub Microsoft.

Kalendarz Google

Kalendarz Google ma ustawienie o nazwie „Domyślne widoczność”, które opiera się na ustawieniu dotyczącym wszystkich wydarzeń.

Możesz zmienić domyślną widoczność na stronie ustawień konkretnego kalendarza w sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń”. Dowiedz się więcej o ustawieniach prywatności w kalendarzu Google w tym artykule.