Baza wiedzy

Funkcja alertów bezpieczeństwa umożliwia administratorom skonfigurowanie powiadomień e-mailowych dotyczących zdarzeń związanych z bezpieczeństwem, które występują w koncie firmowym. Dzięki włączonym alertom administratorzy zostaną natychmiast lub regularnie powiadomieni, aby ocenić, kiedy dane firmy mogą być zagrożone.

Aby uzyskać dostęp i skonfigurować alerty bezpieczeństwa, przejdź do Ustawienia > Centrum bezpieczeństwa > Alerty.

Alerty dotyczące dostępu do konta

Sekcja Alerty dotyczące dostępu do konta umożliwi Ci otrzymywanie alertów e-mailowych, gdy w Twoim koncie zostanie dokonane zdarzenie związane z dostępem użytkownika. Alerty te zostaną wywołane przez aktywność zarówno zwykłych użytkowników, jak i innych użytkowników admina.

Możesz skonfigurować alerty e-mailowe za każdym razem, gdy wystąpi jedno z poniższych zdarzeń związanych z dostępem użytkownika:

• Użytkownik loguje się z nowego urządzenia
• Użytkownik loguje się z nowego miejsca
• Zaproszenie dla nowego użytkownika
• Użytkownik dokonał ponad 3 nieudanych prób logowania z rzędu
• Użytkownik prosi o resetowanie hasła

Po wybraniu alertów, które chcesz otrzymywać, możesz skonfigurować grupowanie i czas alertów.

• Każdy alert jako osobny e-mail, wysłany natychmiast
• Wszystko w jednym e-mailu, wysłane o określonej godzinie – Jeśli wybierzesz tę opcję, zobaczysz możliwość wyboru dnia i godziny, o której chcesz otrzymać e-maila.

Wyciek oraz utrata danych

Alerty dotyczące eksportowania lub usuwania danych są konfigurowane osobno w sekcji Wyciek i utrata danych. Alerty te są wyzwalane, gdy inny administrator lub zwykły użytkownik pobierze plik eksportowany lub usunie dane w Pipedrive.

Możesz skonfigurować alert e-mailowy, który zostanie wysłany w następujących przypadkach:

• Użytkownik pobierze eksportowane oferty, organizacje, osoby, działania lub notatki.
• Użytkownik usunie spaczenia lub etapy
• Użytkownik usunie niestandardowe pola

W przypadku usunięcia ofert, osób i organizacji, można skonfigurować ilości usunięć, aby powiadomienie e-mailowe zostało wyzwolone tylko wtedy, gdy jeden użytkownik usunie określoną ilość danego elementu.

Chociaż każdy administrator może skonfigurować alerty, które chce otrzymywać, wartości zastosowane do wyzwalaczy usuwania oferty, osób i organizacji będą stosowane na poziomie firmy i zostaną zastąpione, jeśli inny administrator zresetuje wartość.

• Admin 1: Ustawia próg alertu dla usunięcia ofert na 20 ofert i zapisuje.
• Admin 2: Ustawia próg alertu dla usunięcia ofert na 10 ofert i zapisuje.
• Ilość usuniętych ofert, która wyzwalała alert, ustawiona przez Admin 1, zostanie teraz zastąpiona i zresetowana na 10 dla wszystkich administratorów, którzy mają ten alert włączony.

Konfiguracja alarmów dotyczących wycieku i utraty danych odbywa się osobno od alarmów dotyczących dostępu do konta. Możesz wybrać, czy alerty mają być wysyłane jako osobne wiadomości e-mail, wysłane natychmiastowo, czy jako jedna wiadomość e-mail wysłana o określonej godzinie.

Podgląd i zapisz zmiany

Po skonfigurowaniu powiadomień, możesz kliknąć na "Podgląd i zapisz" aby zobaczyć przegląd swoich ustawień przed zapisaniem. Te powiadomienia będą dotyczyć wyłącznie administratora, który je konfiguruje.

Powiadomienia email są skonfigurowane do wysyłki natychmiastowej:

Powiadomienia email skonfigurowane do wysyłki o określonej porze codziennie lub tygodniowo:

Wyświetlanie alertów w dzienniku audytu pulpitu zabezpieczeń

Wszystkie alerty zabezpieczeń można śledzić, przechodząc do Pulpitu zabezpieczeń > Dziennik audytu > Alerty.

Dla alertów dotyczących usuniętej oferty, osób i organizacji oraz nieudanych prób logowania, możesz kliknąć wydarzenie, aby zobaczyć pełną listę usuniętych elementów.