Baza wiedzy

Tematy
Alarm dostępu do konta
Ujawnianie i utrata danych
Podgląd i zapisz zmiany
Przeglądanie alertów w dzienniku audytu panelu bezpieczeństwa

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Alerty bezpieczeństwa

JT
Jenny Takahara, 13 listopada 2024
Uwaga: Funkcja komunikatów ochronnych jest jedną z wielu przydatnych funkcji planów Enterprise Pipedrive. Tylko użytkownicy mający dostęp do ustawień konta mogą skonfigurować komunikaty ochronne w koncie firmowym.

Funkcja komunikatów ochronnych pozwoli użytkownikom administratorom ustawić powiadomienia e-mailowe zgodnie z wydarzeniami związanymi z bezpieczeństwem, które występują w koncie firmowym. Dzięki tym włączonym alertom, administratorzy zostaną natychmiast lub regularnie powiadomieni, aby ocenić, kiedy dane firmy mogą być zagrożone.

Aby uzyskać dostęp i skonfigurować komunikaty ochronne, przejdź do Ustawienia > Centrum zabezpieczeń > Alerts.

Screen_Shot_2020-08-25_at_4.36.31_PM.png

Alarm dostępu do konta

Uwaga: Alerty e-mail dotyczące bezpieczeństwa zostaną wysłane na adres e-mail logowania użytkownika administratora.

Sekcja Alarm dostępu do konta pozwoli Ci otrzymywać alerty e-mail, gdy zdarzy się zdarzenie związane z dostępem do użytkownika w twoim koncie. Te alerty będą uruchamiane przez aktywność zarówno zwykłych użytkowników, jak i innych użytkowników administrujących.

Możesz skonfigurować alerty e-mail dla każdego zdarzenia związane z dostępem do użytkownika z poniższych:

  • Użytkownik loguje się z nowego urządzenia
  • Użytkownik loguje się z nowej lokalizacji
  • Nowy użytkownik został zaproszony
  • Użytkownik miał więcej niż 3 nieudane próby logowania z rzędu
  • Użytkownik prosi o zresetowanie hasła


Screen_Shot_2020-04-01_at_2.40.44_PM.png

Po wybraniu alertów, które chcesz otrzymać, możesz skonfigurować grupowanie i czas swoich alertów.

  • Każdy alert jako osobny e-mail, wysyłany natychmiast
  • Wszystkie w jednym e-mailu, wysyłane o określonej godzinie – Jeśli wybierzesz tę opcję, zobaczysz opcję wyboru dnia i godziny, o której chcesz otrzymać e-mail.

Ujawnianie i utrata danych

Alerty związane z eksportowaniem lub usuwaniem danych są skonfigurowane osobno w sekcji Ujawnianie i utrata danych. Te alerty są aktywowane, gdy inny administrator lub zwykły użytkownik pobiera plik eksportowany albo usuwa dane w Pipedrive.

Możesz skonfigurować alert e-mailowy, gdy występują następujące zdarzenia:

  • Użytkownik pobiera eksportowane oferty, organizacje, osoby, działania lub notatki.
  • Użytkownik usuwa procesy lub etapy
  • Użytkownik usuwa niestandardowe pola


Screen_Shot_2020-04-01_at_5.37.45_PM.png


Dla usunięć ofert, osób i organizacji, możesz skonfigurować ilość usunięć, aby alert e-mailowy był aktywowany tylko gdy jeden użytkownik usunie określoną ilość tego konkretnego elementu.

Screen_Shot_2020-04-01_at_3.04.01_PM.png

Chociaż każdy administrator może skonfigurować otrzymywane alerty, ilość usunięć ofert, osób i organizacji będzie stosowana dla całej firmy i zostanie zastąpiona, jeśli inny administrator zresetuje numer.

  • Administrator 1: Ustawia próg alertu usunięcia ofert na 20 ofert i zapisuje.
  • Administrator 2: Ustawia próg alertu usunięcia ofert na 10 ofert i zapisuje.
  • Ilość usunięć ofert potrzebna do aktywowania alertu ustawionego przez administratora 1 zostanie teraz zastąpiona i zresetowana do 10 dla wszystkich administratorów, którzy mają ten alert włączony.
Screen_Shot_2020-04-01_at_5.45.23_PM.png


Grupowanie i czasowanie alertów ujawniania i utraty danych są skonfigurowane osobno od alertów dotyczących dostępu do konta. Możesz wybrać, czy alerty mają być wysyłane jako oddzielne e-maile, wysyłane natychmiast, lub wszystkie w jednym mailu wysłanym o konkretnej godzinie.

previewandenforce.png

Podgląd i zapisz zmiany

Po skonfigurowaniu alertów, możesz kliknąć "Podgląd i zapisz" aby zobaczyć przegląd ustawień alertu przed zapisaniem. Te alerty będą obowiązywać tylko dla administratora je konfigurującego.

Screen_Shot_2020-04-01_at_6.18.21_PM.png

Alerty e-mail są skonfigurowane do wysyłania natychmiast:

Screen_Shot_2020-04-02_at_3.13.08_PM.png

Alerty e-mail skonfigurowane do wysyłania o określonej porze codziennie lub tygodniowo:

Screen_Shot_2020-04-02_at_3.04.35_PM.png

Przeglądanie alertów w dzienniku audytu panelu bezpieczeństwa

Wszystkie alerty bezpieczeństwa można śledzić, przechodząc do Panelu bezpieczeństwa > Dziennik audytu > Alerty.

Screen_Shot_2020-04-02_at_4.19.49_PM.png

Dla alertów dotyczących usuniętej umowy, osób i organizacji oraz nieudanych prób logowania, można kliknąć w zdarzenie, aby zobaczyć pełną listę usuniętych elementów.

Screen_Shot_2020-04-02_at_5.49.50_PM.png
Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami