Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.
Alerty bezpieczeństwa
Funkcja komunikatów ochronnych pozwoli użytkownikom administratorom ustawić powiadomienia e-mailowe zgodnie z wydarzeniami związanymi z bezpieczeństwem, które występują w koncie firmowym. Dzięki tym włączonym alertom, administratorzy zostaną natychmiast lub regularnie powiadomieni, aby ocenić, kiedy dane firmy mogą być zagrożone.
Aby uzyskać dostęp i skonfigurować komunikaty ochronne, przejdź do Ustawienia > Centrum zabezpieczeń > Alerts.
Alarm dostępu do konta
Sekcja Alarm dostępu do konta pozwoli Ci otrzymywać alerty e-mail, gdy zdarzy się zdarzenie związane z dostępem do użytkownika w twoim koncie. Te alerty będą uruchamiane przez aktywność zarówno zwykłych użytkowników, jak i innych użytkowników administrujących.
Możesz skonfigurować alerty e-mail dla każdego zdarzenia związane z dostępem do użytkownika z poniższych:
- Użytkownik loguje się z nowego urządzenia
- Użytkownik loguje się z nowej lokalizacji
- Nowy użytkownik został zaproszony
- Użytkownik miał więcej niż 3 nieudane próby logowania z rzędu
- Użytkownik prosi o zresetowanie hasła
Po wybraniu alertów, które chcesz otrzymać, możesz skonfigurować grupowanie i czas swoich alertów.
- Każdy alert jako osobny e-mail, wysyłany natychmiast
- Wszystkie w jednym e-mailu, wysyłane o określonej godzinie – Jeśli wybierzesz tę opcję, zobaczysz opcję wyboru dnia i godziny, o której chcesz otrzymać e-mail.
Ujawnianie i utrata danych
Alerty związane z eksportowaniem lub usuwaniem danych są skonfigurowane osobno w sekcji Ujawnianie i utrata danych. Te alerty są aktywowane, gdy inny administrator lub zwykły użytkownik pobiera plik eksportowany albo usuwa dane w Pipedrive.
Możesz skonfigurować alert e-mailowy, gdy występują następujące zdarzenia:
- Użytkownik pobiera eksportowane oferty, organizacje, osoby, działania lub notatki.
- Użytkownik usuwa procesy lub etapy
- Użytkownik usuwa niestandardowe pola
Dla usunięć ofert, osób i organizacji, możesz skonfigurować ilość usunięć, aby alert e-mailowy był aktywowany tylko gdy jeden użytkownik usunie określoną ilość tego konkretnego elementu.
Chociaż każdy administrator może skonfigurować otrzymywane alerty, ilość usunięć ofert, osób i organizacji będzie stosowana dla całej firmy i zostanie zastąpiona, jeśli inny administrator zresetuje numer.
- Administrator 1: Ustawia próg alertu usunięcia ofert na 20 ofert i zapisuje.
- Administrator 2: Ustawia próg alertu usunięcia ofert na 10 ofert i zapisuje.
- Ilość usunięć ofert potrzebna do aktywowania alertu ustawionego przez administratora 1 zostanie teraz zastąpiona i zresetowana do 10 dla wszystkich administratorów, którzy mają ten alert włączony.
Grupowanie i czasowanie alertów ujawniania i utraty danych są skonfigurowane osobno od alertów dotyczących dostępu do konta. Możesz wybrać, czy alerty mają być wysyłane jako oddzielne e-maile, wysyłane natychmiast, lub wszystkie w jednym mailu wysłanym o konkretnej godzinie.
Podgląd i zapisz zmiany
Po skonfigurowaniu alertów, możesz kliknąć "Podgląd i zapisz" aby zobaczyć przegląd ustawień alertu przed zapisaniem. Te alerty będą obowiązywać tylko dla administratora je konfigurującego.
Alerty e-mail są skonfigurowane do wysyłania natychmiast:
Alerty e-mail skonfigurowane do wysyłania o określonej porze codziennie lub tygodniowo:
Przeglądanie alertów w dzienniku audytu panelu bezpieczeństwa
Wszystkie alerty bezpieczeństwa można śledzić, przechodząc do Panelu bezpieczeństwa > Dziennik audytu > Alerty.
Dla alertów dotyczących usuniętej umowy, osób i organizacji oraz nieudanych prób logowania, można kliknąć w zdarzenie, aby zobaczyć pełną listę usuniętych elementów.
Czy ten artykuł był pomocny?
Tak
Nie