Baza wiedzy

Bezpieczeństwo danych jest jednym z najważniejszych elementów każdego przedsiębiorstwa. Dzięki funkcji panelu zabezpieczeń będziesz miał pełną przejrzystość dotyczącą dostępu użytkowników i związanej z bezpieczeństwem aktywności w Twoim firmowym koncie Pipedrive, a także wskazówki dotyczące poprawy ustawień związanych z bezpieczeństwem Twoich danych.

Aby zobaczyć panel zabezpieczeń Twojego firmowego konta Pipedrive, przejdź do Ustawienia > Centrum zabezpieczeń > Panel.

W pierwszej sekcji Twojego panelu zostaniesz poinformowany o dostępie użytkowników w Twoim firmowym koncie Pipedrive.
Na każdą sekcję możesz najechać kursorem i kliknąć, aby zobaczyć więcej informacji.

Teraz

• Zalogowani użytkownicy – Lista użytkowników zalogowanych w Twoim koncie Pipedrive w tym momencie oraz ich lokalizacje. Możesz również zobaczyć liczbę użytkowników offline oraz czas, kiedy zostali wylogowani.
• Unikalne lokalizacje – Liczba urządzeń zalogowanych według lokalizacji, w porządku malejącym.

Aby dowiedzieć się więcej na temat urządzeń i użytkowników obecnie zalogowanych w Twoim koncie firmowym, możesz kliknąć sekcję Urządzenia aktywne w dolnej części pulpitu nawigacyjnego.

Ostatnie 7 dni

• Nowe urządzenia – Liczba nowych urządzeń, które zostały użyte do zalogowania się w ciągu ostatnich 7 dni, użytkownicy, którzy zalogowali się tymi urządzeniami oraz czas logowania
• Nowe lokalizacje – Lista nowych lokalizacji, z których urządzenia zalogowały się w ciągu ostatnich 7 dni, użytkownicy, którzy zalogowali się w tych lokalizacjach oraz czas logowania
• Zdarzenia bezpieczeństwa – Liczba i rodzaj zdarzeń związanych z bezpieczeństwem, które zostały wykonane przez użytkowników twojej firmy w ciągu ostatnich 7 dni. Aby zobaczyć te zdarzenia, kliknij w "Audit log" w dolnej sekcji pulpitu nawigacyjnego.
• Wylogowania wymuszone – Liczba razy, kiedy przyciski Wylogowanie lub Wyloguj wszystkich zostały kliknięte na stronie urządzeń lub pulpitu nawigacyjnego związanych z bezpieczeństwem, jakie urządzenia zostały wylogowane w wyniku kliknięcia oraz data i czas wylogowania

Ocena bezpieczeństwa

Ta sekcja oceny bezpieczeństwa dostarczy raportu na temat potencjalnych podatności na ataki w Twoim koncie firmy Pipedrive, na podstawie bieżących ustawień dostępu i uprawnień użytkowników.

Środki zabezpieczeń są kategoryzowane jako WYSOKIE RYZYKO, NISKO RYZYKO lub BRAK RYZYKA. Jeśli występują jakiekolwiek zagrożenia wysokiego lub niskiego ryzyka, zostaną dostarczone alerty i sugestie, które pomogą zmniejszyć ilość wykrywanego ryzyka bezpieczeństwa w Twoim koncie firmowym.

Aby zobaczyć środki, które Pipedrive stosuje do oceny bezpieczeństwa konta, możesz kliknąć "Zobacz, co możesz poprawić".

Kliknięcie "Przejrzyj uprawnienia" przeniesie Cię bezpośrednio do ustawień uprawnień firmy, abyś mógł dostosować uprawnienia użytkownika odpowiednio.
Kliknięcie na ikonę znaku zapytania obok każdego środka dostarczy informacji od Pipedrive na temat tego, jak możesz poprawić ten konkretny środek bezpieczeństwa w ustawieniach Twojej firmy.

Aktywne urządzenia

Pod Aktywnymi urządzeniami będziesz mógł zobaczyć wszystkie urządzenia, które są obecnie zalogowane do Twojego konta firmy w Pipedrive.

Dla każdego wpisu urządzenia dostępne są następujące pola:

• Użytkownik – Użytkownik zalogowany na tym urządzeniu i poziom uprawnień, na którym się znajduje
• Urządzenie – Urządzenie używane do logowania
• Lokalizacja – Lokalizacja, z której urządzenie się zalogowało, oraz adres IP
• Logowanie – Data i godzina logowania oraz metoda użyta do zalogowania
  (30d) oznacza, że użytkownik kliknął przycisk „Pamiętaj mnie” podczas logowania do Pipedrive i pozostanie zalogowany przez 30 dni.
  (12h) oznacza, że użytkownik nie kliknął przycisku „Pamiętaj mnie” podczas logowania do Pipedrive i zostanie automatycznie wylogowany po 12 godzinach.

Jeśli najedziesz na wpis urządzenia, będziesz mógł ręcznie wylogować to urządzenie, klikając przycisk „Wyloguj”, który pojawia się po prawej stronie.

Przycisk filtru w prawym górnym rogu umożliwia wybór użytkownika, którego chcesz zobaczyć. Jeśli chcesz wymusić wylogowanie wszystkich urządzeń z odfiltrowanej listy lub wyeksportować tę listę do arkusza kalkulacyjnego, kliknij ikonę „…”.

Historia urządzenia

W ramach historii urządzenia będziesz mógł zobaczyć listę wszystkich urządzeń, które były używane do logowania się do konta Pipedrive Twojej firmy w ciągu ostatnich dwóch miesięcy.

Dla każdego wpisu dotyczącego urządzenia udostępniane są następujące pola:

• Użytkownik – Użytkownik zalogowany przy użyciu tego urządzenia oraz jego poziom uprawnień
• Urządzenie – Urządzenie użyte do logowania
• Lokalizacja – Lokalizacja, z której urządzenie się zalogowało, oraz adres IP
• Logowanie – Data i godzina logowania oraz metoda użyta do zalogowania
• Wylogowanie – Data i godzina wylogowania oraz metoda użyta do wylogowania. Metoda wylogowania może być wykonana ręcznie lub poprzez wygaśnięcie sesji.

Przycisk filtru w prawym górnym rogu pozwoli Ci wybrać użytkownika i zakres czasu, który chcesz zobaczyć. Przycisk "…" umożliwi Ci również wyeksportowanie wyników filtrowania do arkusza kalkulacyjnego.

Dziennik audytu

W sekcji dziennika audytu znajdziesz rejestr wszystkich zmian dotyczących zabezpieczeń wprowadzonych przez dowolnego użytkownika w Twoim koncie firmowym w ciągu ostatnich dwóch miesięcy. Skonfigurowane powiadomienia o zabezpieczeniach można śledzić w zakładce Alerts.

Poniżej przedstawiamy dostępne pola dla każdego zdarzenia związanego z zabezpieczeniami:

• Użytkownik – Nazwa użytkownika i poziom uprawnień
• Zdarzenie – Zdarzenie związane z zabezpieczeniami
• Typ – Typ zdarzenia związanego z zabezpieczeniami
• Czas – Data i godzina zdarzenia związanego z zabezpieczeniami

W prawym górnym rogu można filtrować użytkowników, typy zdarzeń związanych z zabezpieczeniami i okres czasu. Przycisk "..." pozwoli również na eksportowanie wyników filtrowania do arkusza kalkulacyjnego.

E-maile podsumowujące panel zabezpieczeń

Na początku każdego miesiąca wszyscy administratorzy oraz użytkownicy mający uprawnienia do przeglądania panelu zabezpieczeń otrzymają wiadomość e-mail z podsumowaniem zdarzeń związanych z bezpieczeństwem, które miały miejsce w poprzednim miesiącu.

W tej wiadomości zostaną przedstawione liczby nowych urządzeń, nowych lokalizacji, zdarzeń związanych z bezpieczeństwem, wymuszonych wylogowań, a także podatności o wysokim i niskim ryzyku.

Jeśli jest cokolwiek, co warto dalej zbadać, możesz kliknąć "Panel zabezpieczeń", aby zostać przeniesionym bezpośrednio do strony zabezpieczeń w swoim koncie Pipedrive.