Baza wiedzy

Bezpieczeństwo danych jest jednym z najważniejszych elementów każdego biznesu skierowanego do klientów. Dzięki funkcji panelu bezpieczeństwa będziesz miał pełną przejrzystość dostępu użytkowników oraz działalności związanej z bezpieczeństwem w twoim koncie firmowym Pipedrive, a także wskazówki dotyczące poprawy ustawień bezpieczeństwa danych.

Aby zobaczyć panel bezpieczeństwa swojego konta firmowego Pipedrive, przejdź do Ustawienia > Centrum bezpieczeństwa > Panel.

Pierwsza sekcja twojego panelu będzie zawierać informacje dotyczące dostępu użytkowników do twojego konta firmowego Pipedrive.

Możesz najechać i kliknąć każdą sekcję, aby zobaczyć więcej informacji.

Aktualnie

• Zalogowani użytkownicy - Lista użytkowników zalogowanych do Twojego konta firmy Pipedrive w danym momencie oraz ich lokalizacje. Możesz także zobaczyć liczbę użytkowników offline i czas ich wylogowania.
• Unikalne lokalizacje - Liczba urządzeń zalogowanych według lokalizacji, w kolejności malejącej

Aby dowiedzieć się więcej o urządzeniach i użytkownikach obecnie zalogowanych do twojego konta firmowego, możesz kliknąć w sekcję Aktywne urządzenia w dolnej części pulpitu nawigacyjnego.

Ostatnie 7 dni

• Nowe urządzenia – Liczba nowych urządzeń, które zostały użyte do logowania się w ciągu ostatnich 7 dni, użytkownicy, którzy zalogowali się za pomocą tych urządzeń oraz czas logowania
• Nowe lokalizacje – Lista nowych lokalizacji, z których urządzenia zalogowały się w ciągu ostatnich 7 dni, użytkownicy, którzy zalogowali się z tych lokalizacji oraz czas logowania
• Zdarzenia związane z bezpieczeństwem – Liczba i rodzaj zdarzeń związanych z bezpieczeństwem, dotyczących i wykonanych przez użytkowników Twojej firmy w ciągu ostatnich 7 dni. Aby zobaczyć te zdarzenia, kliknij w sekcji na dole panelu “Dziennik audytowy”.
• Wylogowania siłowe – Liczba razy, kiedy przyciski Wyloguj lub Wyloguj wszystkich zostały kliknięte z urządzeń lub strony panelu bezpieczeństwa, które urządzenia zostały wylogowane w wyniku tego kliknięcia oraz czas i data ich wylogowania

Ocena bezpieczeństwa

Ta sekcja Oceny bezpieczeństwa dostarczy raportu na temat potencjalnych luk w zabezpieczeniach w twoim koncie firmowym Pipedrive, na podstawie aktualnych ustawień dostępu i uprawnień użytkownika.

Środki są kategoryzowane jako RYZYKO WYSOKIE, RYZYKO NISKIE lub Brak problemu. Jeśli występują zagrożenia o wysokim lub niskim ryzyku, zostaną udostępnione alerty i sugestie w celu zmniejszenia wykrytego ryzyka bezpieczeństwa w twoim koncie firmowym.

Kliknij „Zobacz co możesz poprawić”, aby zobaczyć środki, które Pipedrive stosuje do oceny bezpieczeństwa konta.

Kliknięcie w „Przejrzyj uprawnienia” przeniesie Cię bezpośrednio do ustawień uprawnień firmy, gdzie możesz dostosować uprawnienia użytkownika zgodnie z tym.

Kliknięcie w ikonę z pytajnikiem obok każdego środka dostarczy komunikatu od Pipedrive, jak możesz poprawić ten konkretny środek bezpieczeństwa w ustawieniach firmy.

Aktywne urządzenia

Pod aktywnymi urządzeniami zobaczysz wszystkie urządzenia aktualnie zalogowane na Twoje konto firmowe Pipedrive.

Dla każdego wpisu urządzenia dostępne są następujące pola:

• Użytkownik – Użytkownik zalogowany na tym urządzeniu i poziom uprawnień
• Urządzenie – Urządzenie użyte do zalogowania się
• Lokalizacja – Lokalizacja, z której urządzenie zalogowało się oraz adres IP
• Logowanie – Data i czas logowania oraz metoda użyta do zalogowania
  (30d) oznacza, że użytkownik kliknął przycisk "Zapamiętaj mnie" podczas logowania się do Pipedrive i pozostanie zalogowany przez 30 dni.
  (12h) oznacza, że użytkownik nie kliknął przycisku "Zapamiętaj mnie" podczas logowania się do Pipedrive i zostanie automatycznie wylogowany po 12 godzinach.

Jeśli najedziesz kursorem na wpis urządzenia, możesz ręcznie wylogować to urządzenie, klikając przycisk "Wyloguj", który pojawi się po prawej stronie.

Przycisk filtru w prawym górnym rogu umożliwi Ci wybór użytkownika, którego chcesz zobaczyć. Jeśli chcesz wymusić wylogowanie ze wszystkich urządzeń z filtrowania lub wyeksportować tę listę do arkusza kalkulacyjnego, możesz kliknąć na ikonę „...”.

Historia urządzenia

W ramach historii urządzenia będziesz mógł zobaczyć listę wszystkich urządzeń, które zostały użyte do logowania się do konta Twojej firmy w Pipedrive w ciągu ostatnich dwóch miesięcy.

Dla każdego wpisu urządzenia dostępne są następujące pola:

• Użytkownik – Użytkownik zalogowany na tym urządzeniu oraz poziom uprawnień, na których się znajduje
• Urządzenie – Urządzenie użyte do zalogowania się
• Lokalizacja – Lokalizacja, z której zalogowano się na urządzeniu oraz adres IP
• Logowanie – Data i godzina logowania oraz metoda logowania
• Wylogowanie – Data i godzina wylogowania oraz metoda wylogowania. Metoda wylogowania może być wykonana ręcznie lub poprzez wygaśnięcie.

Przycisk filtru w prawym górnym rogu pozwala wybrać użytkownika i zakres czasu, który chcesz zobaczyć. Przycisk „…” pozwala również wyeksportować wyniki filtrowania do arkusza kalkulacyjnego.

Dziennik audytu

W sekcji Dziennik audytu otrzymasz log wszystkich zmian związanych z bezpieczeństwem dokonanych w Twoim koncie firmy przez każdego użytkownika w ciągu ostatnich dwóch miesięcy.

Skonfigurowane alerce zabezpieczeń można śledzić w zakładce Alerty.

Dla każdego zdarzenia związanego z bezpieczeństwem dostępne są następujące pola:

• Użytkownik – Nazwa użytkownika i poziom uprawnień
• Zdarzenie – Zdarzenie związane z bezpieczeństwem które wystąpiło
• Typ – Typ zdarzenia związanego z bezpieczeństwem które wystąpiło
• Czas – Data i godzina zdarzenia związanego z bezpieczeństwem

W prawym górnym rogu można filtrować według użytkownika, typu zdarzenia związanego z bezpieczeństwem i ram czasowych. Przycisk„…” pozwoli także wyeksportować wyniki filtrowania do arkusza kalkulacyjnego.

E-maile podsumowujące panel zabezpieczeń

Na początku każdego miesiąca wszyscy administratorzy i użytkownicy posiadający uprawnienia do przeglądania panelu zabezpieczeń otrzymują e-mail podsumowujący zdarzenia związane z bezpieczeństwem z poprzedniego miesiąca.

Ten e-mail przedstawi liczbę nowych urządzeń, nowych lokalizacji, zdarzeń związanych z bezpieczeństwem, wymuszonych wylogowań oraz wysokie i niskie ryzyko podatności bezpieczeństwa.

Jeśli istnieje coś warte dalszego zbadania, możesz kliknąć w " Panel zabezpieczeń " aby zostać bezpośrednio przeniesionym do strony zabezpieczeń w swoim koncie Pipedrive.