Bilgi Bankası

Verilerin güvenliğini sağlamak, herhangi bir işletme için gereklidir. Güvenlik kuralları özelliği, iş verilerine yalnızca doğru kişilerin doğru yerde ve zamanda erişimini sağlamak için erişim kısıtlamalarını uygulamanıza olanak tanır.

Güvenlik kurallarınıza erişmek ve ayarlamak için Ayarlar > Güvenlik merkezi > Kurallar yolunu izleyin.

Parola gücü

Hesap ayarlarına sahip bir kullanıcı, parola gücü gereksinimlerini zorunlu kıldığında, bu gereksinimleri karşılamayan parolalara sahip kullanıcılar, bir sonraki oturum açtıklarında parolalarını değiştirmeleri istenecek.

Kullanıcı parolalarının aşağıdakilerden bir veya daha fazlasına sahip olmasını sağlayabilirsiniz:

• En az bir küçük harf ve bir büyük harf
• En az bir rakam
• En az bir özel karakter ( '!', '@', '&', vb.)
• Minimum karakter sayısı (en az 8 olmalıdır)

Şifre son kullanımı ve yeniden kullanım

Kullanıcılarınızın şifreleri için bir şifre son kullanma tarihi veya şifre yeniden kullanım koşulu ayarlanabilir.

• Şifre süresi doluyor – Kullanıcılarınızın şifreleri her 365 gün, 180 gün, 90 gün, 60 gün, 30 gün veya hiçbiri olarak süresi dolacak şekilde ayarlanabilir.
• Şifre yeniden kullanım – Şifre sıfırlamaları, sadece mevcut şifreyi veya mevcut şifreyi ve bir önceki şifreyi yasaklayacak şekilde sınırlanabilir.

Gelişmiş kurallar

Gelişmiş kurallar bölümünü genişlettiğinizde, kullanıcı erişimini sınırlamak için daha karmaşık güvenlik kuralları ayarlayabileceksiniz.

Sadece belirli IP adresleri için erişime izin ver

Kullanıcılarınızın yalnızca belirli konumlarda Pipedrive’a erişmesini istiyorsanız, gelişmiş güvenlik kurallarınıza IP adresi şartları ekleyebilirsiniz.

Hesap ayarları erişimi olmayan tüm kullanıcılar, yalnızca bu IP adresleri altında olduklarında şirket verilerine erişebilecektir. Başlamak için “IP adresi ekle” butonuna tıklayın.

IP Ekle penceresinde, bir IP adresi yazabilir ya da mevcut IP adresinizi otomatik olarak doldurabilirsiniz. Erişim kısıtlama gereksinimlerinize bağlı olarak birden fazla IP adresi ekleyebilirsiniz.

Sadece belirli zamanlarda erişime izin ver

Bu kuralın etkinleştirilmesi, kullanıcı erişimini şirket çalışma saatleri veya bir zaman dilimi gibi belirli zaman dilimleriyle sınırlayacaktır.

Hesap ayarları erişimi olmayan tüm kullanıcılar, eklenen günler, saatler ve zaman dilimlerinin dışında Pipedrive’a erişimi kaybedecektir.

Zaman aralığı kısıtlamalarınızı ayarlamak için “Zaman aralığı ekle” butonuna tıklayabilirsiniz.

Değişikliklerinizi onaylama ve doğrulama

Tüm kurallar ayarlandığında, değişikliklerinizi doğrulamak için “Önizleme ve uygulama” seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Açılan pencerede güvenlik kuralı detaylarınızı onaylayın ve kurallarınızı uygulamak için “Şimdi Uygula” seçeneğine tıklayın.

Yapılan değişikliklerin özetini kullanıcılarınıza gönderilecek yeri seçebilirsiniz.