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Was ist die Authentifizierung des E-Mail-Absenders?

Die Domain-Authentifzierung des E-Mail-Absenders (oder einfach Domain-Authentifzierung) bezeichnet den Prozess, der es Ihnen ermöglicht, Anbietern von E-Mail-Services zu übermitteln, dass Pipedrive ein vertrauenswürdiger Absender Ihrer Domain ist. Um Pipedrive diese Erlaubnis zu erteilen, müssen Sie bestimmte DNS-Einträge (CNAME und TXT) auf Ihrer Domain-Registrar-Seite (z. B. GoDaddy, Rackspace, Cloudflare und andere) haben und mit diesen Einträgen auf Pipedrive verweisen.

Bei Domain-Authentifizierung geht es um Sicherheit und Zustellbarkeit, die Ihnen hilft, die Reputation Ihrer Marke zu schützen und dazu beiträgt, dass Ihre E-Mails im Posteingang landen.

Die Authentifizierung Ihrer E-Mail-Domain schützt Ihre Domain nicht nur davor, für Betrug, Spam oder Spoofing benutzt zu werden, sondern stärkt auch das Vertrauen und Ihren Ruf bei großen Internet Service Providern (ISPs), was sich unmittelbar in besserer Zustellbarkeit und schlussendlich besseren Ergebnissen für Kampagnen niederschlägt.

DKIM und Company Identifier

DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist eine Technologie zur Domain Authentifizierung, die eine kryptografische Signatur nutzt, die mit einer Domain verknüpft ist, um zu garantieren, dass die Nachricht nicht auf dem Weg vom Absender zum Empfänger verändert wurde.

Technisch betrachtet, stellt DKIM eine Methode zur Validierung einer Domain-Namen-Identität zur Verfügung, die durch kryptographisch Authentifizierung mit einer Nachricht und dem Inhalt der Nachricht selbst verbunden ist. Diese Identität ist unabhängig von anderen E-Mail-Identitäten, wie etwa dem Autor des Von: Felds.

Bei Campaigns, fordert DKIM von Ihnen, dass Sie zwei CNAME-Einträge zu Ihrer Domain-Registrar-Seite hinzufügen.

Der dritte Eintrag, den Sie hinzufügen müssen, ist der Company-Identiefer-Eintrag TXT. Er ist mit Ihrem Unternehmen und Ihrer Domain verknüpft und wird verwendet, um sicherzustellen, dass kein betrügerisches Unternehmen sich als vertrauenswürdiger Pipedrive-Absender ausgeben kann.

Sobald Sie diese drei DNS-Einträge hinzugefügt haben und nachdem sie erfolgreich übertragen wurden (dies kann bis zu 48 Stunden dauern), ist Ihre Domain authentifiziert. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie DNS-Einträge bearbeiten können.

Wie kann ich meine E-Mail-Absender-Domain in Campaigns authentifizieren?

Bevor Sie starten, müssen Sie drei Dinge wissen:

1. Die Authentifizierung der Domain ist optional, aber wenn Sie unsere Campaigns Funktion nutzen und DMARC geschützte Domains haben, empfehlen wir sie Ihnen sehr. Lernen Sie in diesem Artikel mehr über DMARC und wie es die Zustellbarkeit beeinflussen kann.
2. Sie können nur die Domains authentifizieren, die Sie oder Ihr Unternehmen besitzen und kontrollieren. Sie benötigen Zugang zum Management der DNS-Einträge dieser Domains. Lernen Sie in diesem Artikel mehr über DNS-Management.
3. Vor dem Versand von Kampagnen über eine authentifizierte Domain müssen Sie die Absender-E-Mail, die mit dieser Domain verknüpft ist, bestätigen.
   

Schritte, um Ihre E-Mail-Absender-Domain zu authentifizieren

Schritt 1: Gehen Sie zu Campaigns > Settings > Domain authentication und klicken Sie auf + Domain rechts auf der Seite.

Schritt 2: Ein kleines Pop-Up über Domain Information erscheint. Geben Sie den Namen Ihrer Domain ein und klicken Sie auf Generate DNS records.

Schritt 3. Ihre Domain erscheint in der Domain Information Sektion. Am Ende der Seite sehen Sie die den Abschnitt für Domain-Records Hier finden Sie CNAME- und TXT-Einträge, die Sie benötigen, um die Liste Ihrer DNS-Einträge auf der Website Ihres Domain-Registrars einzutragen.

Schritt 4: Sie müssen warten, bis die DNS-Einträge, die Sie ergänzt haben, vollständig übertragen wurden und der Status der Domain-Authentifizierung zu Authenticated wechselt.

DNS-Übertragung ist der Zeitraum, in dem die DNS-Einträge auf allen Web-Servern aktualisiert werden. Die Änderungen erfolgen nicht sofort, weil Nameserver Informationen zu Domain-Einträgen für eine bestimmte Zeit in ihrem Cache speichern, bevor sie aktualisiert werden.

Der Zeitraum für die Übertragung hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich Ihres Internet Service Providers (ISP), Ihres Domain-Registrars und der TTL-Werte (Cache) Ihrer DNS-Einträge. Durchschnittlich dauert das 48 Stunden.

Mit Online-Tools wie MX Lookup Tool oder Network Tools From MxToolBox können Sie prüfen, ob die DNS-Einträge platziert wurden. Bis die Übertragung vollendet wurde wird Ihre Domain-Authentifizierung den Status Pending haben. Um zu überprüfen, ob die Übertragung fertiggestellt wurde und Ihre Domain authentifiziert wurde, klicken Sie auf Refresh status.

Wenn der Domain-Status zu Authenticated wechselt, bedeutet dies, der Prozess ist abgeschlossen und die Domain Ihres E-Mail-Absender wurde erfolgreich authentifiziert.

Schritt 5: Sobald die Domain Ihres E-Mail-Absender authentifiziert wurde und Ihre Absender-E-Mail verifiziert wurde, können Sie Kampagnen erstellen und verschicken. Wählen Sie in dem Dropdown-Menü Sender email Ihre verifizierte E-Mail, die mit Ihrer authentifizierten Domain verknüpft ist.