Tietokanta

Aiheet
Poistetut sähköpostit Pipedrivessa
Arkistoidut sähköpostit Pipedrivessa

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Arkistointi ja sähköpostien poistaminen

JT
Jenny Takahara, 5. elokuuta 2024

Poistaaksesi tai arkistoidaksesi sähköpostin, valitse sähköpostiketju Pipedrive-inboxistasi ja napsauta näytön yläosassa näkyvää Poista” tai Arkistoi” painiketta.

Voit myös poistaa tai arkistoida sähköpostisi erissä, rastittamalla ruudut niiden vieressä ketjuissa, joita haluat päivittää suoraan inboxissa.


Poistetut sähköpostit Pipedrivessa

Kun sähköposti on poistettu, sitä ei enää näytetä minkään sen liitettyjen diilien tai yhteyshenkilöiden yksityiskohtaisessa näkymässä. Tämä johtuu siitä, että yksityiskohtaisten näkymien tiedot ovat peräisin sähköposteista, jotka ovat tällä hetkellä olemassa Pipedrive-tililläsi.

Jos haluat poistaa sähköpostit automaattisesti sähköpostiohjelmastasi poistaessasi ne Pipedrivesta, voit kytkeä tämän vaihtoehdon päälle siirryttyäsi kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi > Yleisasetukset.

Poistaessasi sähköpostit ulkoisesta sähköpostistasi, ohjelma poistaa sähköpostit myös Pipedrivesta. Pipedrivesta poistetut sähköpostit siirtyvät roskakansioon ulkoisessa sähköpostiohjelmassasi.

Huomio: Jos haluat pitää sähköpostisi liitettynä kontakteihin ja diileihin mutta piilottaa ne postilaatikostasi, suosittelemme arkistoimaan sähköpostin, jotta ketju pysyy piilossa samalla kun tiedot pysyvät käytettävissä.

Arkistoidut sähköpostit Pipedrivessa

Arkistoitu sähköposti pysyy linkitettyjen diilien tai yhteyksien yksityiskohta näkymissä. Sähköpostien arkistointi on hyvä vaihtoehto, jos et halua nähdä sähköpostiketjua postilaatikossasi, mutta haluat silti säilyttää sen Pipedrivessa.

Jos haluat automaattisesti arkistoida sähköpostit sähköpostiohjelmassasi Pipedrivessa arkistoinnin yhteydessä, voit kytkeä tämän vaihtoehdon päälle siirryttyäsi Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi > Yleiset asetukset.

Huomaa: Ulkoisen sähköpostiohjelman sähköpostien arkistoiminen ei automaattisesti arkistoi näitä sähköposteja Pipedrivessa.

Suosittelemme noudattamaan sähköpostin synkronointiongelman vianmääritysohjetta, jos sinulla on ongelmia synkronoidessa arkistoituja tai poistettuja sähköposteja.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä