Tietokanta

Poistaaksesi tai arkistoidaksesi sähköpostin, valitse sähköpostiketju Pipedrive-saapuneesta -kansiosta ja klikkaa “Poista” tai “Arkistoi” -painiketta joka ilmestyy näytön yläosaan.

Voit myös poistaa tai arkistoida sähköpostejasi kerralla valitsemalla ruudut niiden vierestä, joita haluat päivittää suoraan postilaatikossa.

Poistetut sähköpostit Pipedrivessa

Kun sähköposti on poistettu, sitä ei enää näytetä missään sen liittyvien diilien tai kontaktien yksityiskohtanäkymissä. Tämä johtuu siitä, että yksityiskohtanäkymissä näytettävä tieto on peräisin sähköposteista, jotka ovat tällä hetkellä Pipedrive-tililläsi.

Voit automaattisesti poistaa sähköpostit sähköpostiohjelmastasi poistamalla ne Pipedrivesta ottamalla valintaruudun käyttöön siirtyessäsi kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi > Yleisasetukset.

Kun poistat sähköposteja ulkoisesta sähköpostistasi, ne poistuvat myös Pipedrivesta. Pipedrivesta poistetut sähköpostit siirretään roskapostikansioon ulkoisessa sähköpostiohjelmassasi.

Arkistoidut sähköpostit Pipedrivessa

Arkistoitu sähköposti pysyy linkitettyjen diilien tai yhteyshenkilöiden yksityiskohtanäkymissä. Sähköpostien arkistointi on hyvä vaihtoehto, jos et halua nähdä sähköpostiketjua sähköpostissasi, mutta haluat silti pitää sen Pipedrivessa.

Jos haluat automaattisesti arkistoida sähköpostit sähköpostiohjelmassasi arkistoitaessa Pipedrivessa, voit kytkeä asetuksen päälle siirtyessäsi kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi > Yleiset asetukset.

Suosittelemme seuraamaan sähköpostin synkronointiongelmat -opasta jos sinulla on ongelmia synkronoidessa arkistoituja tai poistettuja sähköposteja.