Tietokanta

Kun hallitset Projektejasi, on asioita, jotka sinun täytyy hoitaa. Jotkut näistä asioista voidaan heijastaa kalenterin aktiviteetteina tiettyinä päivinä ja aikoina, mutta mitä tehdä niiden kanssa, jotka eivät tarvitse näkyä kalenterissasi eivätkä ehkä tarvitse eräpäivää tai vastuuhenkilöä?

Käyttämällä tehtäviä ja ali-tehtäviä voit luoda to do -listan suurempien projektiaktiviteettien rinnalle ja pitää velvollisuuksien tarkistuslistan selkeänä ja järjestettynä.

Mistä se löytyy?

Minkä tahansa projektin sisällä voit löytää "+ Tehtävä" painikkeen planssi välilehden alla.

Lisäksi "+ Tehtävä" vaihtoehto yhdenkin vaiheen alla antaa sinulle mahdollisuuden lisätä sen suoraan kyseiseen vaiheeseen:

Kuinka se toimii

Kun napsautat "+ Tehtävä"-painiketta, kontekstuaalinen näkymä avautuu ja sinua pyydetään antamaan seuraavat tiedot:

Kun painat Tallenna, luotu tehtävä ilmestyy määritettyyn projektiin ja vaiheeseen.

Vaiheen näkymästä voit muokata aiheen, omistajan ja määräpäivän lisäksi voit lisätä alisuurtehtäviä napsauttamalla "+." Voit myös merkitä tehtävän Valmiiksi painamalla ympyrää vasemmalla.

Ja jos haluat poistaa tehtävän, napsauta vain Tehtävän oikealla puolella olevaa "..." -painiketta ja valitse Poista:

Alitehtävät

Vaikka osa tehtävistä on suoraviivaisia, toiset ovat monimutkaisempia ja saattavat vaatia alitehtäviä suoritettavaksi.

Luodaksesi alitehtävän, klikkaa "+" minkä tahansa olemassa olevan tehtävän sisällä:

Ja kun olet kirjoittanut aiheen ja klikannut Tallenna, alitehtäväsi tulee näkyviin kytketyn tehtävän alle:

Toinen tapa luoda alitehtäviä on klikata tehtävää ja sitten luoda alitehtävä itse tehtävän kontekstuaalisesta näkymästä:

Klikatessasi "+ Alitehtävä", näet uuden valintaikkunan aukeavan, johon voit lisätä otsikon ja asettaa määräpäivän alitehtävällesi. Sen jälkeen klikkaa Tallenna ja alitehtävä lisätään tehtävääsi.

Ryhmitys

Lisäksi voit nähdä tehtävät, alitehtävät ja aktiviteetit vaiheittain sekä ryhmien mukaan.

Luo uusi ryhmä klikkaamalla projektin yksityiskohtienäkymän oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa valikkoa ja valitse "Ryhmät".

Klikkaa sitten "+" ja lisää nimi:

Kun uusi ryhmä on luotu, voit lisätä siihen uusia tehtäviä, alitehtäviä ja aktiviteetteja klikkaamalla "+" kyseisten vaihtoehtojen vieressä:

Voit myös lisätä olemassa olevia kohteita ryhmiin klikkaamalla niitä yksityiskohtienäkymässä:

Tehtävät ja alitehtävät vs toiminnot

Tässä on nopea opas, joka erottaa tehtävät ja toiminnot toisistaan: