Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Projektit: tehtävät ja alitehtävät
Kun hallitset Projektejasi, sinun on hoidettava joitain tehtäviä. Jotkut näistä asioista voidaan heijastaa kalenterin aktiviteetteina tiettyinä päivinä ja aikoina, mutta mitä tehdä niille, jotka eivät tarvitse näkyä kalenterissa eivätkä välttämättä edes tarvitse määräaikaa tai omistajaa?
Käyttämällä tehtäviä ja alihoitoja voit luoda tehtäviä projektin suurempien aktiviteettien rinnalla ja pitää tehtäväluettelosi selkeänä ja järjestettynä.
Mistä se löytyy
Minkä tahansa projektin sisällä voit löytää "+ Tehtävä" painikkeen suunnitelma -välilehden alta.
Lisäksi vaihtoehto "+ Tehtävä" yhden vaiheen alla mahdollistaa sen lisäämisen suoraan kyseiseen vaiheeseen:
Kuinka se toimii
Kun napsautat "+ Tehtävä" nappia, kontekstuaalinen näkymä avautuu ja sinulta pyydetään seuraavia tietoja:
Kun napsautat Tallenna, vasta luotu tehtävä ilmestyy määritettyyn projektiin ja vaiheeseen.
Vaihenäkymästä voit muokata otsikkoa, omistajaa ja eräpäivää sekä lisätä alihtejä napsauttamalla "+." Voit myös merkitä tehtävän Valmiiksi painamalla ympyrää vasemmalla.
Ja jos haluat poistaa Tehtävän, napsauta vain Tehtävän oikealla puolella olevaa "..." ja valitse Poista:
Alitehtävät
Vaikka jotkut tehtävät ovat suoraviivaisia, toiset ovat monimutkaisempia ja saattavat vaatia alitehtävien suorittamista.
Lisätäksesi alitehtävän, klikkaa "+" jossakin olemassa olevista tehtävistäsi:
Ja kun olet syöttänyt aiheen ja klikannut Tallenna, alitehtäväsi tulee näkyviin liitetyn tehtävän alle:
Toinen tapa luoda alitehtäviä on klikata tehtävää ja luoda sitten alitehtävä tehtävän kontekstinäkymästä:
Klikatessasi "+ Alitehtävä" uusi dialogiruutu avautuu, jossa voit lisätä otsikon ja asettaa määräajan alitehtävällesi. Sen jälkeen klikkaa Tallenna ja alitehtävä lisätään tehtävääsi.
Ryhmittyminen
Lisäksi voit nähdä tehtävät, alitehtävät ja toiminnot vaiheittain sekä ryhmittää nämä kohteet ryhmittäin.
Uuden ryhmän luomiseksi napsauta projektin yksityiskohtaisessa näkymässä oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa valikkoa ja valitse "Ryhmät".
Napsauta sitten "+" ja lisää nimi:
Kun uusi ryhmäsi on luotu, voit lisätä siihen uusia tehtäviä, alitehtäviä ja toimintoja napsauttamalla "+" kyseisten vaihtoehtojen vieressä:
Voit myös lisätä olemassa olevia kohteita ryhmiisi napsauttamalla niitä yksityiskohtien näkymässä:
Tehtävät ja alitehtävät verrattuna toimintoihin
Tässä on pikakäsikirja näkökulmista, jotka erottavat tehtävät ja toiminnot:
Tehtävät ja alitehtävät | Toiminnot |
| Ei näy kalenterissa tai toimintoluettelossa | Näkyy kalenterissa ja toimintoluettelossa |
| Omistaja ja määräaika ovat valinnaisia | Omistaja ja määräaika ovat pakollisia |
| Näkyy vain projekteissa | Näkyy liideissä, myynneissä, kontakteissa ja projekteissa |
| Ei näy synkronoidussa kalenterissa | Voi näkyä synkronoidussa kalenterissa |
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei