Tietokanta

Tietokanta/Ominaisuudet/Project management/Projektit: tehtävät j...

Aiheet
Mistä se löytyy?
Kuinka se toimii
Alitehtävät
Ryhmitys
Tehtävät ja alitehtävät vs toiminnot

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Projektit: tehtävät ja alitehtävät

SR
Steven Reinartz, 15. marraskuuta 2023
Huomaa: Projektien ominaisuuden voi ostaa lisäosana Professional-tileille tai alempitasoisille tileille, mutta se sisältyy perusominaisuutena Power- ja Enterprise-suunnitelmiin.

Kun hallitset Projektejasi, on asioita, jotka sinun täytyy hoitaa. Jotkut näistä asioista voidaan heijastaa kalenterin aktiviteetteina tiettyinä päivinä ja aikoina, mutta mitä tehdä niiden kanssa, jotka eivät tarvitse näkyä kalenterissasi eivätkä ehkä tarvitse eräpäivää tai vastuuhenkilöä?

Käyttämällä tehtäviä ja ali-tehtäviä voit luoda to do -listan suurempien projektiaktiviteettien rinnalle ja pitää velvollisuuksien tarkistuslistan selkeänä ja järjestettynä.


Mistä se löytyy?

Minkä tahansa projektin sisällä voit löytää "+ Tehtävä" painikkeen planssi välilehden alla.

Lisäksi "+ Tehtävä" vaihtoehto yhdenkin vaiheen alla antaa sinulle mahdollisuuden lisätä sen suoraan kyseiseen vaiheeseen:

Huomaa: Sinulla on myös mahdollisuus luoda aktiviteetteja käyttäen avattavaa valikkoa "+ Tehtävä" painikkeen oikealla puolella.

Kuinka se toimii

Kun napsautat "+ Tehtävä"-painiketta, kontekstuaalinen näkymä avautuu ja sinua pyydetään antamaan seuraavat tiedot:

Huomio: Eräpäivää ja omistajaa ei tarvita tehtävän luomiseen.

Kun painat Tallenna, luotu tehtävä ilmestyy määritettyyn projektiin ja vaiheeseen.

Vaiheen näkymästä voit muokata aiheen, omistajan ja määräpäivän lisäksi voit lisätä alisuurtehtäviä napsauttamalla "+." Voit myös merkitä tehtävän Valmiiksi painamalla ympyrää vasemmalla.

Huomio: Omistajia ja määräpäiviä voidaan lisätä tehtäviin ja alisuurtehtäviin, mutta ne eivät ole pakollisia.

Ja jos haluat poistaa tehtävän, napsauta vain Tehtävän oikealla puolella olevaa "..." -painiketta ja valitse Poista:


Alitehtävät

Vaikka osa tehtävistä on suoraviivaisia, toiset ovat monimutkaisempia ja saattavat vaatia alitehtäviä suoritettavaksi.

Luodaksesi alitehtävän, klikkaa "+" minkä tahansa olemassa olevan tehtävän sisällä:

Ja kun olet kirjoittanut aiheen ja klikannut Tallenna, alitehtäväsi tulee näkyviin kytketyn tehtävän alle:

Toinen tapa luoda alitehtäviä on klikata tehtävää ja sitten luoda alitehtävä itse tehtävän kontekstuaalisesta näkymästä:

Klikatessasi "+ Alitehtävä", näet uuden valintaikkunan aukeavan, johon voit lisätä otsikon ja asettaa määräpäivän alitehtävällesi. Sen jälkeen klikkaa Tallenna ja alitehtävä lisätään tehtävääsi.

Huomio: Voit klikata roskakorikuvaketta poistaaksesi alitehtävän ja ihmishahmoa määrittääksesi omistajan.

Ryhmitys

Lisäksi voit nähdä tehtävät, alitehtävät ja aktiviteetit vaiheittain sekä ryhmien mukaan.

Luo uusi ryhmä klikkaamalla projektin yksityiskohtienäkymän oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa valikkoa ja valitse "Ryhmät".

Klikkaa sitten "+" ja lisää nimi:

Kun uusi ryhmä on luotu, voit lisätä siihen uusia tehtäviä, alitehtäviä ja aktiviteetteja klikkaamalla "+" kyseisten vaihtoehtojen vieressä:

Voit myös lisätä olemassa olevia kohteita ryhmiin klikkaamalla niitä yksityiskohtienäkymässä:

Huomio: Kohde voi kuulua yhtä aikaa sekä vaiheeseen että ryhmään.

Tehtävät ja alitehtävät vs toiminnot

Tässä on nopea opas, joka erottaa tehtävät ja toiminnot toisistaan:

Tehtävät ja alitehtävät
Toiminnot
Eivät näy kalenterissa tai toimintaluettelonäkymässäNäkyvät kalenterissa ja toimintaluettelonäkymässä
Omistaja ja eräpäivä ovat valinnaisiaOmistaja ja eräpäivä ovat pakollisia
Näkyvät vain projekteissaNäkyvät liideissä, kaupoissa, yhteystiedoissa ja projekteissa.
Eivät näy synkronoidussa kalenterissaVoivat näkyä synkronoidussa kalenterissa
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä