Tietokanta

Tietokanta/Ominaisuudet/Project management/Projektit: tehtävät j...

Aiheet
Mistä sen löytää
Miten se toimii
Alitehtävät
Ryhmäytyminen
Tehtävät ja osatehtävät vs toiminnot

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Projektit: tehtävät ja alitehtävät

SR
Steven Reinartz, 13. marraskuuta 2024
Huomaa: Projektit-ominaisuus voidaan ostaa lisäominaisuutena Ammattilais-tilille tai alempaan tasoon, mutta se sisältyy vakiona Power- ja Enterprise-suunnitelmiin.

Kun hallitset Projektejasi, on asioita, jotka sinun täytyy saada tehtyä. Jotkut näistä asioista voivat heijastua kalenteriin aktiviteetteina tiettyinä päivinä ja aikoina, mutta mitä tehdä niiden kanssa, jotka eivät tarvitse näkyä kalenterissasi ja joille ei ehkä tarvita eräpäivää tai omistajaa?

Käyttämällä tehtäviä ja alitehtäviä, voit luoda tehtäviä suurempien projektitoimintojen rinnalle ja pitää velvollisuuksien tarkistuslistasi selkeänä ja järjestettynä.


Mistä sen löytää

Minkä tahansa projektin sisällä voit löytää "+ Tehtävä" painikkeen suunnitelma välilehden alla.

Lisäksi "+ Tehtävä" vaihtoehto yhden vaiheesi alla mahdollistaa sinulle yhden suoraan kyseiseen vaiheeseen:

Huomio: Sinulla on myös mahdollisuus luoda Toimintoja käyttämällä alasvetovalikkoa "+ Tehtävä" painikkeen oikealla puolella.

Miten se toimii

Kun napsautat "+ Tehtävä" painiketta, kontekstuaalinen näkymä avautuu ja sinua pyydetään antamaan seuraavat tiedot:

Huomautus: Eräpäivää ja omistajaa ei vaadita tehtävän luomiseen. ”Ohita viikonloput” vaihtoehto on sovellettu niin, että jos eräpäivä osuu viikonloppuun, eräpäivä siirtyy seuraavalle maanantaille. Viikonloput otetaan aina huomioon päivälaskennassa projektin aloituspäivästä alkaen.

Kun napsautat Tallenna, vastikään luotu tehtävä tulee näkyviin määritettyyn projektiin ja vaiheeseen.

Vaiheen näkymästä voit muokata aihetta, omistajaa ja eräpäivää sekä lisätä alitehtäviä napsauttamalla "+." Voit myös merkitä tehtävän Valmiiksi painamalla ympyrää vasemmalla.

Huomautus: Omistajia ja eräpäiviä voidaan lisätä tehtäviin ja alitehtäviin, mutta ne eivät ole pakollisia.

Ja jos haluat poistaa Tehtävän, napsauta vain "..." Tehtävän oikealla puolella, valitse sitten Poista:


Alitehtävät

Kun jotkut tehtävät ovat suoraviivaisia, toiset ovat monimutkaisempia ja saattavat vaatia alitehtäviä suoritettavaksi.

Luodaksesi alitehtävän, klikkaa "+" jossakin olemassa olevista tehtävistäsi:

Ja kun olet syöttänyt aiheen ja klikannut Tallenna, alitehtäväsi näkyy linkitetyn tehtävän alla:

Toinen tapa luoda alitehtäviä on klikata tehtävää, ja sitten luoda alitehtävä tehtävän kontekstinäkymästä käsin:

Kun klikkaat "+ Alitehtävä" sinulle avautuu uusi valintaikkuna, jossa voit lisätä otsikon ja asettaa määräpäivän alitehtävällesi. Sen jälkeen klikkaa Tallenna ja alitehtävä lisätään tehtävääsi.

Huomio: Voit klikata roskakorikuvaketta poistaaksesi alitehtävän ja henkilön siluettia määrittääksesi omistajan.

Ryhmäytyminen

Lisäksi tehtävien, alitehtävien ja toimintojen tarkastelemisen vaiheittain voit tarkastella näitä kohteita ryhmittäin.

Luodaksesi uuden ryhmän, klikkaa projektisi yksityiskohtaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa pudotusvalikkoa ja valitse "Ryhmät."

Sitten klikkaa "+" ja lisää nimi:

Kun uusi ryhmä on luotu, voit lisätä siihen uusia tehtäviä, alitehtäviä ja toimintoja klikkaamalla "+" kohtien vieressä:

Voit myös lisätä olemassa olevia kohteita ryhmiisi klikkaamalla niitä yksityiskohtaikkunassa:

Huomautus: Kohde voi kuulua vaiheeseen ja ryhmään samanaikaisesti.

Tehtävät ja osatehtävät vs toiminnot

Tässä nopea opas seikoista, jotka erottavat tehtävät ja toiminnot:

Tehtävät ja osatehtävät
Toiminnot
Eivät näy kalenterissa tai toimintolistassaNäkyvät kalenterissa ja toimintolistassa
Omistaja ja eräpäivä ovat valinnaisiaOmistaja ja eräpäivä ovat pakollisia
Näkyvät vain projekteissaNäkyvät liideissä, kaupoissa, yhteyksissä ja projekteissa.
Eivät näy synkronoidussa kalenterissaVoivat näkyä synkronoidussa kalenterissa
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä