Tietokanta

Jos huomaat, että Pipedrive-tilillesi synkronoidaan sähköposteja, jotka eivät liity kontakteihisi, ne saattavat olla peräisin aiemmasta synkronoinnista.

Paras tapa välttää ei-toivottuja sähköposteja Pipedrive-inboxissasi on käyttää tarramerkintöjä sähköpostipalveluntarjoajaltasi suodattaaksesi haluamasi sähköpostit synkronointia varten.

Aloitus synkronointi

Kun lisäät uuden sähköpostitilin synkronointia varten, huomaat että viimeiset kolme päivää sähköposteja synkronoidaan oletuksena.

Kun olet suorittanut ensimmäisen synkronoinnin, huomaat alasvetovalikon kohdassa Synkronoi menneet sähköpostit, missä voit valita aikavälit taaksepäin synkronointia varten.

Kun valitset aikavälin, voit valita synkronoida vain "Pipedrive-yhteyshenkilöt".

Entä jos olet synkronoinut yhteystietoihin liittymättömiä sähköposteja?

Jos olet synkronoinut sähköpostit, jotka eivät liity Pipedrive-yhteystietoihisi, voit poistaa ne seuraavasti.

Mene ensin Myynnit-saapuneisiin ja suodata ”Yhteysihminen”

Käytä sitten laatikkoa vasemmassa yläkulmassa valitaksesi kaikki suodatetut sähköpostit ja klikkaa ”arkistoi.” Tämä laittaa ne sivuun, jotta ne eivät sekoitu sähköposteihin, jotka eivät olleet lähetetty yhteystiedoistasi.

Kun nämä sähköpostit on arkistoitu, palaa saapuneisiin, valitse kaikki yhteystietoihin liittymättömät sähköpostit ja klikkaa roskakorin kuvaketta poistaaksesi ne.

Viimeiseksi mene Arkistoon, valitse kaikki arkistoimasi sähköpostit ja klikkaa ”Poista arkistosta.”

Nyt saapuneesi koostuu vain sähköposteista, jotka olet saanut sähköpostiosoitteista, jotka liittyvät Pipedrive-yhteystietoihisi.