Tietokanta

Jos huomaat sähköpostien synkronoituvan Pipedrive-tiliisi, vaikka ne eivät liity yhteyshenkilöihisi, ne saattavat olla osa aiempaa synkronointia.

Paras tapa välttää ei-toivottuja sähköposteja Pipedrive-postilaatikossasi on käyttää sähköpostipalveluntarjoajasi tunnisteita suodattaaksesi haluamasi sähköpostit synkronointia varten.

Alustava aikasynkronointi

Kun lisäät uuden sähköpostitilin synkronointia varten, huomaat, että oletushakuaikoja on kolmen viimeisen päivän ajalta.

Kun alustava synkronointi on suoritettu, näet Hakusynkronointi -kohdan avattavasta valikosta, josta voit valita pidempiä aikavälejä synkronointia varten.

Valitun aikavälin jälkeen voit valita synkronoimaan vain ”Pipedrive-yhteystiedot”.

Entä jos olet synkronoinut ei-liittyviä sähköposteja?

Jos olet synkronoinut sähköposteja, jotka eivät ole linkitetty Pipedrive-yhteystietoihisi, voit poistaa ne seuraavalla tavalla.

Siirry ensin Myyntisähköpostiin ja suodata hakemalla ”Olemassa olevasta yhteyshenkilöstä”.

Käytä sitten ruutua vasemmassa yläkulmassa valitaksesi kaikki suodatetut sähköpostit ja napsauta ”arkisto.” Tällä tavoin ne laitetaan sivuun, jotta ne eivät sekoitu sähköpostien joukkoon, jotka eivät ole lähetetty yhteystiedoistasi.

Kun kyseiset sähköpostit on arkistoitu, palaa takaisin inboxiisi, valitse kaikki ei-linkitetyt sähköpostit ja napsauta roskakorin kuvaketta poistaaksesi ne.

Viimeiseksi siirry Arkistoon, valitse kaikki siellä arkistoimasi sähköpostit ja napsauta ”Poista arkistosta.“

Näin inboxisi koostuu vain sähköposteista, jotka olet saanut sähköpostiosoitteista, jotka ovat linkitetty Pipedrive-yhteystietoihisi.