<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Sähköpostisynkronointi</strong></a>-ominaisuus on saatavilla vain Growth- ja sitä korkeammissa suunnitelmissa. Osallistu webinaariimme "<a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/email-sync-webinar" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kuinka sähköpostisynkronointi toimii Pipedrivessa</a>" ja tutustu suorassa esittelyssä sekä kysymys- ja vastausosiossa tukitiimimme kanssa.</div>
<p style="text-align: justify"><strong>Sähköpostisynkronointi</strong> mahdollistaa sähköpostien lähettämisen ja vastaanottamisen suoraan Pipedrivessa, jolloin kaikki viestintä pysyy linkitettynä yhteystietoihisi, liideihisi ja kauppoihisi. Tässä oppaassa opit, kuinka se otetaan nopeasti käyttöön ja miten hyödyt eniten Sales Inboxista.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Ymmärrys henkilökohtaisista vs. tiimitileistä<a name="ymm-rrys-henkil-kohtaisista-vs-tiimitileist"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/team-inbox" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Team inbox</a></strong> on käytettävissä Premium- ja sitä korkeammilla suunnitelmilla. </div>
<p style="text-align: justify">Ennen sähköpostisynkronoinnin asettamista on tärkeää päättää, yhdistätkö <strong>henkilökohtaisen</strong> vai <strong>tiimin sähköpostitilin</strong>. </p>
<p style="text-align: justify">Keskeisin ero on siinä, miten sähköpostitiliä hallinnoidaan ja jaetaan – käytätkö sitä yksin vai tiimisi kesken:</p>
<table><tbody>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Käyttö- ja näkyvyysasetukset</div></td>
<td><div style="text-align: justify">Henkilökohtainen tili</div></td>
<td><div style="text-align: justify">Tiimitili</div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Saatavuus</div></td>
<td><div style="text-align: justify"><strong>Growth</strong> ja sitä korkeammat</div></td>
<td><div style="text-align: justify"><strong>Premium</strong> ja sitä korkeammat</div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Käyttäjäpääsy</div></td>
<td><div style="text-align: justify">Vain yksi käyttäjä</div></td>
<td><div style="text-align: justify">Useita käyttäjiä</div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Allekirjoitusten hallinta</div></td>
<td><div style="text-align: justify">Henkilökohtaiset allekirjoitukset</div></td>
<td><div style="text-align: justify">Jaetut allekirjoitukset kaikille tiimin jäsenille</div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Sähköpostien näkyvyys</div></td>
<td><div style="text-align: justify"><strong>Yksityinen</strong> sinulle tai <strong>jaettu</strong> koko yrityksessä</div></td>
<td><div style="text-align: justify"><strong>Vain tiimille</strong> tai <strong>jaettu</strong> koko yrityksessä</div></td>
</tr>
</tbody></table>
<p>Määrityksen aikana sinua pyydetään valitsemaan tilin tyyppi. Kun yhteys on muodostettu, jokaisella tyypillä on oma asetussivunsa ja erityiset vaihtoehdot, jotka on käsitelty tässä oppaassa.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Sähköpostin synkronoinnin määrittäminen<a name="s-hk-postin-synkronoinnin-m-ritt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Yhdistääksesi sähköpostitilisi Pipedriveen, noudata näitä ohjeita:</p>
<ul>
<li>Avaa <strong>tilin valikko</strong> oikeassa yläkulmassa, siirry Henkilökohtaiset asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync"><strong>Sähköpostisynkronointi</strong></a> </li>
<li>Anna synkronoimasi sähköpostiosoite</li>
<li>Napsauta <strong>“Aloita”</strong></li>
</ul>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/salesinbox.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>Valitse sähköpostipalveluntarjoajasi </li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Chooseemailprovider.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jos valitsit “Muu”, katso <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-find-my-imap-and-smtp-information" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tämä artikkeli</a> saadaksesi tietoa IMAP- ja SMTP-porttien asetuksista.</div>
<ul>
<li>Kirjaudu sisään sähköpostitilisi tunnuksilla </li>
<li>Anna Pipedrivelle pääsy sähköpostilaatikkoosi</li>
<li>Valitse, käytetäänkö tätä <strong>henkilökohtaisena tilinä</strong> vai <strong>tiimitilinä</strong> </li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/connectemailaccount.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Viimeinen vaihe ennen henkilökohtaisen tilin yhdistämistä<a name="viimeinen-vaihe-ennen-henkil-kohtaisen-tilin-yhdist-mist"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Ennen synkronoinnin aloittamista tarkista ja säädä nämä asetukset:</p>
<ul>
<li><strong>Sähköpostien näkyvyys</strong> – Voit valita, näkyvätkö synkronoidut sähköpostit:
<ul>
<li><strong>Yksityinen</strong> – näkyy vain sinulle </li>
<li><strong>Jaettu</strong> – näkyy muille, kun sähköpostit on linkitetty kohteisiin</li>
</ul></li>
<li><strong>Synkronoinnin aloitusaika</strong> – Päätä, kuinka pitkältä ajalta sähköpostihistoria synkronoidaan</li>
<li><strong>Synkronoidut kansiot</strong> – Valitse, synkronoidaanko sähköposteja kaikista kansioista vai vain tietyistä.</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Kun olet valmis, napsauta <strong>”Aloita synkronointi”</strong> viimeistelläksesi asetukset.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/personalaccountfinal.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit päivittää henkilökohtaisen tilin asetuksia milloin tahansa <strong>Sähköpostisynkronointi</strong>-sivulta. Lisätietoja saat oppaastamme henkilökohtaisten tilien määrittämisestä: <a href="https://support.pipedrive.com/article/personal-account-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">henkilökohtaiset tilit</a>. </p>
<h3 style="text-align: justify">Viimeinen vaihe ennen tiimitilin yhdistämistä<a name="viimeinen-vaihe-ennen-tiimitilin-yhdist-mist"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jos synkronoit <strong>tiimin sähköpostitilin</strong>, asetusnäyttö näyttää hieman erilaiselta. Voit määrittää seuraavat vaihtoehdot:</p>
<ul>
<li><strong>Tiimin jäsenet</strong> – Lisää käyttäjiä, joilla tulisi olla oikeus nähdä ja hallita synkronoitavia sähköposteja</li>
<li><strong>Sähköpostien näkyvyys</strong> – Päätä, kuka näkee Pipedrive-kohteisiin liitetyt sähköpostit:<ul>
<li><strong>Vain tiimi</strong> – Sähköpostit näkyvät vain valituille tiimin jäsenille</li><li><strong>Jaettu</strong> – Sähköpostit näkyvät kaikille yrityksessäsi</li></ul></li></ul>
<ul>
<li><strong>Synkronoinnin aloitusaika</strong> – Valitse, kuinka taaksepäin sähköpostit synkronoidaan</li>
<li><strong>Synkronoidut kansiot</strong> – Synkronoi sähköpostit <strong>kaikista kansioista</strong> tai valitse tietyt kansiot, kuten Saapuneet</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta <strong>”Aloita synkronointi”</strong> viimeistelläksesi yhteyden.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Teamaccountfinal.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Lisätietoja tiimitilin asetusten määrittämisestä Sähköpostisynkronointi-sivulla saat lukemalla <a href="https://support.pipedrive.com/article/team-account-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tämän artikkelin</a>. </p>

How can I set up the email sync?

ymm-rrys-henkil-kohtaisista-vs-tiimitileist

Ymmärrys henkilökohtaisista vs. tiimitileistä

s-hk-postin-synkronoinnin-m-ritt-minen

viimeinen-vaihe-ennen-henkil-kohtaisen-tilin-yhdist-mist

Viimeinen vaihe ennen henkilökohtaisen tilin yhdistämistä

viimeinen-vaihe-ennen-tiimitilin-yhdist-mist

Viimeinen vaihe ennen tiimitilin yhdistämistä

Sähköpostin synkronoinnin määrittäminen

Miten voin asettaa sähköpostin synkronoinnin?

<div align="justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Synkronoitujen sähköpostien ja kalenteritapahtumien lisäksi Pipedrive tallentaa myös laajuudet, salatut tunnistetiedot ja postilaatikon metatiedot, jotka ovat välttämättömiä synkronoinnin toimimiseksi. Synkronoidut tiedot tallennetaan Pipedriveen, ellet poista niitä tai tiliäsi ole deaktivoitu yli 30 päiväksi. Voit keskustella tarkemmista yksityiskohdista <a href="https://support.pipedrive.com/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> tukitiimimme kanssa. </a><br></div>
<p align="justify">Voit yhdistää <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/email-sync" title="https://support.pipedrive.com/en/article/email-sync">sähköpostin synkronoinnin</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/calendar-sync" title="https://support.pipedrive.com/en/article/calendar-sync">kalenterin synkronoinnin</a> Exchangea käyttäen sähköpostiosoitettasi ja salasanaasi.</p>
<p align="justify">Jos tililläsi on käytössä kaksivaiheinen tunnistautuminen, sinun pitää luoda sovellussalasana. Voit noudattaa <a href="https://support.microsoft.com/en-us/help/12409/microsoft-account-app-passwords-two-step-verification" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoftin ohjeita</a> tältä sivulta.<br> </p>
<hr>
<h2>Palvelimen tiedot<a name="palvelimen-tiedot"></a></h2>
<p align="justify">Oletuksena heti kun annat sähköpostitunnuksesi, suoritamme <a href="https://goo.gl/Dmravh" target="_blank" rel="noreferrer noopener">automaattisen osoitetiedon tunnistuksen</a> selvittääksemme parhaat palvelimen asetukset.</p>
<p align="justify">Jos automaattinen osoitetiedon tunnistus ei toimi automaattisesti, saatat joutua syöttämään edistyneet asetukset käsin vahvistaaksesi tilisi, kun vahvistat todentamisen kautta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/6b3e42dc-f9c1-4001-b782-a5d11898257c.png" alt=""></figure>
<div>

</div>
<div>
<p align="justify">Jos Exchange-käyttäjätunnuksesi on eri kuin sähköpostiosoitteesi, sinun tulee syöttää se <strong>Lisäasetukset</strong>-vaihtoehtoihin. Tämä voi olla muodossa <code>käyttäjänimi@toimialue.com</code> tai <code>TOIMIALUE\käyttäjänimi</code>, ja se on yleensä sama kuin Windows-kirjautumistunnuksesi.</p>
<p align="justify"><strong>Exchange-palvelimeen</strong> tulee syöttää Exchange-palvelimesi osoite (esim. mail.yourExchangeServer.com). Löydät tämän osoitepalkista, kun kirjaudut sisään Outlook Web Appiin.</p><div align="justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jos käytät Office365-tiliä, todennusta varten valitse Microsoft Office 365 -vaihtoehto.</div>
<p align="justify"><strong><strong>Ota yhteyttä Exchange-ylläpitäjään</strong></strong></p>
<p align="justify">Saatat joutua ottamaan yhteyttä Exchange- tai IT-ylläpitäjääsi saadaksesi oikeat yhteysasetukset. Heidän pitäisi pystyä antamaan tämän vaiheen tarvitsemat oikeat yhteystiedot.</p>
<p><a href="https://www.loom.com/share/16f9131df5d74fa2b416785e463bb47c" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tässä</a> on nopea esimerkkivideo siitä, miten käyttäjät voivat kirjautua sisään käyttäen edistyneitä Exchange-palvelimen tietoja.</p>
</div>
<hr>
<h2>Yhteysongelmat<a name="yhteysongelmat"></a></h2>
<p align="justify">Jos olet varma, että tiedot ovat oikein, mutta kirjautuminen epäonnistuu silti, kyseessä voi olla yhteysongelma. Varmista, ettet ole syöttänyt palvelinnimeä, joka vaatii VPN-yhteyden.</p>
<hr>
<h2>Lisäapua<a name="lis-apua"></a></h2>
<p align="justify">Joskus käyttäjänimi ja palvelimen tiedot ovat oikein, mutta tilin synkronointi epäonnistuu silti. Tämä on harvinaista, ja suosittelemme ensisijaisesti ottamaan yhteyttä yrityksesi Exchange-ylläpitäjään.</p>
<p align="justify">Jos ongelma jatkuu, voit ottaa yhteyttä <a href="https://support.pipedrive.com/fi/contact-us" title="https://support.pipedrive.com/en/contact-us">tukitiimiimme</a> ja antaa yksityiskohtaisen kuvauksen kohtaamastasi ongelmasta.</p>

How can I connect my email and calendar sync with Microsoft Exchange?

palvelimen-tiedot

Palvelimen tiedot

yhteysongelmat

Yhteysongelmat

lis-apua

Lisäapua

Miten voin yhdistää sähköpostini ja kalenterini synkronoidusti Microsoft Exchangen kanssa?

<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Sähköpostisynkronointi</a></strong>-ominaisuus on saatavilla Growth- ja sitä korkeammissa suunnitelmissa. Osallistu webinaariimme <a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/email-sync-webinar" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kuinka sähköpostisynkronointi toimii Pipedrivessa</a> saadaksesi live-esittelyn ja kysymyksiä &amp; vastauksia -osion.</div>
<p style="text-align: justify">Synkronoi tietyt sähköpostikansiot pitääksesi työtilasi järjestettynä ja keskittyneenä viesteihin, jotka ovat olennaisia kaupoillesi, liideille ja projekteille. Kun yhdistät sähköpostitilisi, sinulla on seuraavat vaihtoehdot: </p>
<ul><li>Määritä, kuinka kaukaa ajassa sähköpostien synkronoinnin tulee alkaa</li><li>Valitse tietyt sähköpostikansiot tai -tunnisteet, jotka haluat synkronoida </li><li>Estä osoitteet tai verkkotunnukset, joita et halua synkronoida </li></ul>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Sähköpostikansioiden ymmärtäminen<a name="s-hk-postikansioiden-ymm-rt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Sähköpostikansiot</strong> Pipedrivessa tarkoittavat <em>kansioita</em> tai <em>tunnisteita</em>, jotka olet luonut ulkoisessa sähköpostiohjelmassasi, kuten Gmailissa tai Outlookissa. Molemmat auttavat järjestämään sähköpostisi kategoriaryhmiin, kuten "Saapuneet", "Lähetetyt" tai "Tarjoukset".</p>
<p style="text-align: justify">Kun synkronoit sähköpostisi Pipedriven kanssa, voit valita, mitkä näistä kansioista otetaan mukaan. Jos tietty kansio puuttuu, tarkista ensin sähköpostiohjelmastasi, että se on olemassa.</p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Jotta voit järjestellä sähköposteja <em>Pipedrivessa</em> niiden synkronoinnin jälkeen, voit käyttää sovelluksen sisäistä <strong><a href="https://support.pipedrive.com/en/article/email-labels" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostitunnisteet</a></strong>-ominaisuutta, jolla voit merkitä ja ryhmitellä sähköpostisi.</div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Kuinka valita, mitkä sähköpostit synkronoidaan<a name="kuinka-valita-mitk-s-hk-postit-synkronoidaan"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit määrittää synkronointiasetuksesi käyttöönoton aikana ja päivittää niitä myöhemmin sähköpostin synkronointiasetuksissa. </p>
<h3 style="text-align: justify">Yhdistä sähköpostitilisi<a name="yhdist-s-hk-postitilisi"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Kun <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-set-up-the-email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">otat sähköpostin synkronoinnin käyttöön</a> ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään määrittämään seuraavat <strong>synkronointiasetukset</strong>:</p>
<h4 style="text-align: justify">Aikaisemman synkronoinnin aloitusaika </h4>
<p style="text-align: justify">Voit valita jopa kahden vuoden sähköpostihistorian synkronoimisen Pipedriveen. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/whichemails5.1.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Synkronoidut kansiot</h4>
<ul><li><strong>Synkronoi sähköpostit kaikista kansioista</strong> – kaikki sähköpostit synkronoidaan</li><li><strong>Valitse kansiot, joista sähköpostit synkronoidaan</strong> – valitse tietyt kansiot alasvetovalikosta</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/folders1.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Napsauta <strong>”Aloita synkronointi”</strong> tallentaaksesi asetuksesi. </p>
<h3 style="text-align: justify">Muokkaa synkronointiasetuksia käyttöönoton jälkeen<a name="muokkaa-synkronointiasetuksia-k-ytt-noton-j-lkeen"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Kun sähköpostitilisi on yhdistetty, voit tarkentaa synkronointiasetuksiasi milloin tahansa valitsemalla <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; </strong><a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Sähköpostin synkronointi</strong></a>. Voit rajata, mitkä sähköpostit synkronoidaan, hallitsemalla seuraavia asetuksia: </p>
<h4 style="text-align: justify">Synkronoi aiemmat sähköpostit</h4>
<p style="text-align: justify">Voit päivittää synkronoinnin aloituspäivämäärän. Voit lisäksi määrittää, synkronoidaanko lähetetyt tai vastaanotetut sähköpostit seuraavilta:</p>
<ul><li><strong>Kaikki henkilöt</strong></li><li><strong>Vain Pipedrive-kontaktit</strong></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/whichemails2.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Vaihtoehto valita <strong>kaikkien henkilöiden</strong> ja <strong>Pipedrive-kontaktien</strong> välillä ei ole käytettävissä alkuperäisen synkronoinnin aikana, mutta tulee saataville päivitettäessä aiemman synkronoinnin asetuksia. </div>
<h4 style="text-align: justify">Synkronoidut kansiot</h4>
<p style="text-align: justify">Lisää tai poista kansioita synkronointiasetuksistasi. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/whichemails6.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Aiemmin synkronoitujen kansioiden valinnan poistaminen ei poista olemassa olevia sähköposteja <strong>Myyntisaapuneet</strong>-kansiostasi. </div>
<p style="text-align: justify">Napsauta <strong>”Tallenna”</strong> ottaaksesi päivitetyt kansioasetukset käyttöön tuleville sähköposteille.</p>
<h4 style="text-align: justify">Estetyt osoitteet</h4>
<p style="text-align: justify">Estä tietyt <strong>sähköpostiosoitteet</strong> tai kokonaiset<strong> verkkotunnukset</strong>, jotta heidän sähköpostinsa eivät synkronoidu Pipedriveen. Tämä asetus vaikuttaa vain siihen, mitä näkyy Pipedrivessa, eikä estä sähköposteja palveluntarjoajassasi. </p>
<p style="text-align: justify"><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/personal-account-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Henkilökohtaisissa tileissä</a></strong> avaa <strong>Estetyt osoitteet</strong> -välilehti, jotta voit lisätä sähköpostiosoitteen tähän luetteloon. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/whichemails7.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/team-account-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tiimitileissä</a></strong> voit määritellä estetyt osoitteet <strong>tili</strong>-välilehdellä. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/whichemails4.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Kuinka hallita ei-toivottuja sähköposteja<a name="kuinka-hallita-ei-toivottuja-s-hk-posteja"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos sähköposti, jota ei pitäisi synkronoida, näkyy <strong>Myyntisaapuneet</strong>-kansiossasi, voit arkistoida tai poistaa sen:</p>
<ul><li><strong>Arkistoi</strong> – siirtää sähköpostin arkistoituun kansioon Pipedrivessa</li><li><strong>Poista</strong> – poistaa sähköpostin Pipedrivesta ja, jos sallittu, poistaa sen myös yhdistetystä sähköpostitilistäsi </li></ul>
<p style="text-align: justify">Lisätietoja saat artikkelistamme <a href="https://support.pipedrive.com/article/archiving-and-deleting-emails" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostien arkistointi ja poistaminen</a>.</p>

How can I choose which emails I want to sync?

s-hk-postikansioiden-ymm-rt-minen

Sähköpostikansioiden ymmärtäminen

kuinka-valita-mitk-s-hk-postit-synkronoidaan

yhdist-s-hk-postitilisi

Yhdistä sähköpostitilisi

muokkaa-synkronointiasetuksia-k-ytt-noton-j-lkeen

Muokkaa synkronointiasetuksia käyttöönoton jälkeen

Kuinka valita, mitkä sähköpostit synkronoidaan

kuinka-hallita-ei-toivottuja-s-hk-posteja

Kuinka hallita ei-toivottuja sähköposteja

Kuinka voin valita, mitkä sähköpostit haluan synkronoida?

Learn how to find your IMAP and SMTP information in Pipedrive. Read our step-by-step guide on find my email in simple way.

<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Sähköpostin synkronointiominaisuus on käytettävissä vain Growth- ja sitä korkeammissa suunnitelmissa. Lue, miten voit vaihtaa suunnitelmaa <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/115005977469" target="_blank" rel="noreferrer noopener">täältä</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Aktivoidaksesi <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync">sähköpostin synkronoinnin</a> Pipedrivessa, saatat joutua antamaan <strong>IMAP</strong> ja <strong>SMTP</strong> tietoja.</p>
<p style="text-align: justify">Tuemme jo natiivisynkronointia Gmailin ja Exchangen kanssa, joten tätä mukautettua yhteyttä tulisi käyttää vain, jos natiivimenetelmä ei toimi. </p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Löydä IMAP- ja SMTP-tietosi<a name="l-yd-imap-ja-smtp-tietosi"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Varmista, että IMAP on käytössä sähköpostitililläsi.</div>
<p style="text-align: justify">Jos et tiedä näitä tietoja, olemme listanneet alla yleisimpien sähköpostipalveluntarjoajien tyypilliset isäntänimet ja porttinumerot.<br></p>
<figure></figure>
<table><tbody><tr><td><div style="text-align: center"><strong>iCloud</strong></div>
<br>
<strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.mail.me.com<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.mail.me.com<br><strong>SMTP-portti: </strong>587</td><td><div style="text-align: center"><strong>AOL</strong></div>
<br>
<strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.aol.com<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.aol.com<br><strong>SMTP-portti:</strong> 587 tai 465</td></tr><tr><td><div style="text-align: center"><strong>Yahoo!</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.mail.yahoo.com<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.mail.yahoo.com<br><strong>SMTP-portti:</strong> 587 tai 465</td><td><div style="text-align: center"><strong>Verizon</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.verizon.net<br><strong>IMAP-portti:</strong> 995<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.verizon.net<br><strong>SMTP-portti:</strong> 465</td></tr><tr><td><div style="text-align: center"><strong>AT&amp;T</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.mail.att.net<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.mail.att.net<br><strong>SMTP-portti:</strong> 587 tai 465</td><td><div style="text-align: center"><strong>OVH</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> ssl0.ovh.net<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> ssl0.ovh.net<br><strong>SMTP-portti:</strong> 465</td></tr><tr><td><div style="text-align: center"><strong>IONOS</strong></div>
<strong><br><strong>IMAP-isäntä:</strong> </strong>imap.ionos.com<br><strong><strong>IMAP-portti:</strong></strong> 993<br><strong><strong>SMTP-isäntä:</strong></strong> smtp.ionos.com<br><strong><strong>SMTP-portti:</strong></strong> 465</td><td><div style="text-align: center"><strong>Rzone.de (Strato)</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.strato.de<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.strato.de<br><strong>SMTP-portti:</strong> 465</td></tr><tr><td><div style="text-align: center"><strong>Email Servr</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> secure.emailsrvr.com<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> secure.emailsrvr.com<br><strong>SMTP-portti:</strong> 465</td><td><div style="text-align: center"><strong>GoDaddy</strong></div>
<strong><br><strong>IMAP-isäntä:</strong> </strong>imap.secureserver.net<br><strong><strong>IMAP-portti:</strong></strong><strong> </strong>993<br><strong><strong>SMTP-isäntä:</strong></strong><strong> </strong>smtpout.secureserver.net<br><strong><strong>SMTP-portti:</strong></strong><strong> </strong>465</td></tr></tbody></table>
<p style="text-align: justify">Täältä löydät luettelon mukautetuista palveluntarjoajista ja linkit heidän tukisivuilleen, joilta löydät lisätietoja heidän porteistaan ja yhteysasetuksistaan:<br></p>
<ul><li><a href="https://www.123-reg.co.uk/support/email/how-do-i-set-up-an-email-client-with-123-mail/#:~:text=For%20the%20Incoming%20server%2C%20enter,set%20the%20port%20to%20465." target="_blank" rel="noreferrer noopener">123-reg</a></li><li><a href="https://www.apptix.com/support/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Apptix</a></li><li><a href="https://docs.aws.amazon.com/workmail/latest/userguide/using_IMAP.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">AWS / Amazon WorkMail</a></li><li><a href="https://www.hostgator.com/help/article/email-connection-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">HostGator</a></li><li><a href="https://support.apple.com/en-us/HT202304" target="_blank" rel="noreferrer noopener">iCloud</a></li><li><a href="https://www.ionos.com/help/email/general-topics/settings-for-your-email-programs-imap-pop3/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ionos</a></li><li><a href="https://king.host/wiki/artigo/como-configurar-seu-e-mail-no-pipedrive/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">KingHost</a></li><li>Locaweb<br>– <a href="https://ajuda.locaweb.com.br/wiki/configuracao-de-outlook-e-mail-locaweb/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlook<br></a>– <a href="https://ajuda.locaweb.com.br/wiki/configurando-exchange-basic-e-standard-office-365/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Exchange ja Office 365<br></a>– <a href="https://ajuda.locaweb.com.br/wiki/configuracao-de-outlook-basic-e-standard-exchange-2016/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlook Basic ja Standard Exchange 2016</a></li><li><a href="https://community.mimecast.com/s/article/Configuring-Outbound-SMTP-Authentication-for-On-Premise-Devices-and-Application-Servers-973367435" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Mimecast</a></li><li>Proofpoint<br>– <a href="https://help.proofpoint.com/Proofpoint_Essentials/Email_Security/Administrator_Topics/000_gettingstarted/020_connectiondetails" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yhteysasetukset<br></a>– <a href="https://help.proofpoint.com/Proofpoint_Essentials/Email_Security/Administrator_Topics/000_gettingstarted/SMTP_Authentication" target="_blank" rel="noreferrer noopener">SMTP-todennus</a></li><li><a href="https://docs.rackspace.com/support/how-to/rackspace-email-and-hosted-exchange-settings/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Rackspace</a></li><li><a href="https://support.shaw.ca/t5/internet-articles/about-pop-and-imap-email-server-settings/ta-p/6731" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Shaw.ca</a></li><li><a href="https://www.telstra.com.au/support/category/email/set-up/imap-pop-and-smtp-information-for-manual-email-set-up" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Telstra</a></li><li><a href="https://www.transip.eu/knowledgebase/entry/309-the-email-settings-at-transip/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">TransIP</a></li><li><a href="https://www.webgo.de/hilfe/content/74/287/de/e_mail_verbindungsdaten-webhosting.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">WebGo</a></li><li><a href="https://clients.whc.ca/en/knowledgebase/105/How-to-Configure-an-IMAP-Account.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">WHC / Web Hosting Canada</a></li><li><a href="https://help.yahoo.com/kb/SLN4075.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yahoo</a></li><li><a href="https://yandex.com/support/mail/mail-clients.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yandex</a></li><li>All-inkl.com<br>– <a href="https://all-inkl.com/wichtig/anleitungen/programme/e-mail/outlook/outlook-fuer-android_545.html?suche=SMTP&amp;textsuche=ja" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlook für Android<br></a>– <a href="https://all-inkl.com/wichtig/anleitungen/programme/e-mail/thunderbird/imap-ordner-abonnieren_409.html?suche=IMAP&amp;textsuche=ja" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Thunderbird: IMAP-kansioiden tilaaminen</a> </li><li><a href="https://dl.icewarp.com/online_help/1181.htm" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IceWarp</a></li><li><a href="https://www.zoho.com/mail/help/imap-access.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Zoho</a></li><li><a href="https://getmailspring.com/setup/access-rzone-de-via-imap-smtp" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Rzone.de (Strato)</a></li><li><a href="https://www.antagonist.nl/help/nl/email/client/overview" title="http://antagonist.nl" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Antagonist.nl</a></li><li><a href="https://mxroute.com/docs/what-are-my-smtp-imap-pop-details/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">MXroute</a></li><li><a href="https://docs.ovh.com/gb/en/emails/mail-configuration-windows-10/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">OVHCloud</a></li><li><a href="https://www.thexyz.com/account/knowledgebase/1/Email-Server-Settings.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">TheXYZ</a> </li></ul>
<p style="text-align: justify">Jos palveluntarjoajasi ei ole listattu täällä – tai jos käytät yrityksesi erityistä sähköpostipalveluntarjoajaa – suosittelemme ottamaan yhteyttä järjestelmänvalvojaasi saadaksesi IMAP- ja SMTP-tiedot, joita tarvitaan sähköpostisi synkronoimiseen Pipedriveen. </p>
<div class="support-note warning"><strong>Huom: </strong>Sähköpostin synkronointi ei ole yhteensopiva Amazon WorkMailin kanssa, kun käytetään Exchange-protokollaa.</div>
<p style="text-align: justify">Jos yhdistät Exchange-tilin, voit tarkistaa päivitetyt IMAP- ja SMTP-asetukset siirtymällä kohtaan <strong>Asetukset &gt; Näytä kaikki asetukset &gt; Synkronoi sähköposti &gt; POP ja IMAP</strong>.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2021-02-12_at_14.07.05.png" alt="Screenshot_2021-02-12_at_14.07.05.png" width="976" height="836"></figure>
<div class="support-note warning"><strong>Huomautus:</strong> Tällä hetkellä <strong>POP3-palvelinta</strong> ei tueta Pipedrive-sähköpostin synkronoinnissa. Sähköpostin synkronointiominaisuus tukee vain <strong>IMAP- tai Exchange-tunnuksia</strong> synkronoinnin luomiseen. IMAP-palvelinta, joka käyttää <strong>porttia 143</strong>, ei tueta, koska sitä ei ole salattu.</div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Lisää Pipedriven IP-osoitteet sallittujen luetteloon<a name="lis-pipedriven-ip-osoitteet-sallittujen-luetteloon"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Yrityksesi IT-tiimi saattaa asettaa rajoituksia, jotka sallivat vain tiettyjen IP-osoitteiden yhdistää sähköpostiisi IMAPin kautta tai siirtää tietoja Exchange-tililtäsi.</p>
<p style="text-align: justify">Tällaisissa tapauksissa IT-tiimisi on sallittava tai lisättävä sallittujen luetteloon seuraavat Pipedriven käyttämät IP-osoitteet.</p>
<p><kbd class="keyboard-input">3.129.102.134</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">18.116.197.151</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">34.250.16.92</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">34.253.253.44</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">18.184.136.190</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">18.199.63.30</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">13.40.232.162</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">18.135.20.159</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">44.236.179.7</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">44.228.233.78</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">16.176.86.147</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">52.64.23.88</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">3.224.218.157</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">52.86.22.175</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">15.222.82.253</kbd></p>
<p><kbd class="keyboard-input">3.99.27.194</kbd></p>
<p style="text-align: justify">IT-tiimisi löytää Pipedriven IP-osoitealueet ja voi tilata päivitykset GitHubissa <a href="https://github.com/pipedrive/ip-ranges" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tältä sivulta</a>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Määritä sähköpostin synkronointi<a name="m-rit-s-hk-postin-synkronointi"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Seuraa ohjeita syöttääksesi sähköpostisi, joka on annettu <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin synkronointia käsittelevässä artikkelissa</a>.</p>
<p style="text-align: justify">Jos yrityksesi sähköpostipalveluntarjoaja ei voi muodostaa yhteyttä natiivisti, näet ponnahdusikkunan, jossa kysytään IMAP- ja SMPT-tietoja.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023%2003%2030%20at%203%2012%2015.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet syöttänyt pyydetyt tiedot, napsauta vihreää painiketta <strong>kirjautuaksesi sisään.</strong></p>
<p><br class="Apple-interchange-newline"></p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Sovellussalasanat<a name="sovellussalasanat"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jotkut sähköpostipalveluntarjoajat vaativat käyttäjiä luomaan sovelluskohtaisen salasanan kirjautumista varten. Noudata palveluntarjoajasi ohjeita sellaisen luomiseksi ja käytä sitä kirjautumiseen.</p>
<p style="text-align: justify">Yksityiskohtaisia ohjeita varten katso palveluntarjoajasi dokumentaatiota. Alta löydät ohjeita yleisesti käytetyiltä palveluntarjoajilta:</p>
<ul><li><a href="https://support.apple.com/en-us/HT204397" target="_blank" rel="noreferrer noopener">iCloud</a></li><li><a href="https://help.yahoo.com/kb/SLN15241.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yahoo</a></li><li><a href="https://help.zoho.com/portal/en/kb/bigin/channels/email/articles/generate-an-app-specific-password" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Zoho</a></li><li><a href="https://help.aol.com/articles/Create-and-manage-app-password" target="_blank" rel="noreferrer noopener">AOL</a></li><li><a href="https://support.google.com/mail/answer/185833?hl=en" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Gmail</a></li><li><a href="https://www.fastmail.help/hc/en-us/articles/360058752854-App-passwords" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Fastmail</a><strong><a href="https://www.fastmail.help/hc/en-us/articles/360058752854-App-passwords" target="_blank" rel="noreferrer noopener"></a></strong></li></ul>

How can I find my IMAP and SMTP information to sync my email?

l-yd-imap-ja-smtp-tietosi

Löydä IMAP- ja SMTP-tietosi

lis-pipedriven-ip-osoitteet-sallittujen-luetteloon

Lisää Pipedriven IP-osoitteet sallittujen luetteloon

m-rit-s-hk-postin-synkronointi

Määritä sähköpostin synkronointi

sovellussalasanat

Sovellussalasanat

Miten voin löytää IMAP- ja SMTP-tietoni sähköpostini synkronoimiseksi

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jos haluat lisätietoja <strong>tiimitilin asetuksista</strong>, katso <a href="https://support.pipedrive.com/article/team-account-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tämä artikkeli</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Kun olet <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-set-up-the-email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ottanut sähköpostisynkronoinnin käyttöön</a> henkilökohtaiselle tilillesi, voit lähettää, vastaanottaa ja seurata sähköposteja suoraan Pipedrivessä – ne linkittyvät automaattisesti oikeisiin kontakteihin, liideihin ja kauppoihin.</p>
<p style="text-align: justify">Vaikka osa asetuksista määritettiin jo alkuasetuksen yhteydessä, voit päivittää niitä ja löytää lisäasetuksia <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync">Sähköpostisynkronoinnin asetukset</a>-sivulta.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Henkilökohtaisten tiliasetusten määrittäminen<a name="henkil-kohtaisten-tiliasetusten-m-ritt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Näiden asetusten avulla voit hallita sähköpostitietojasi, estää ei-toivottuja lähettäjiä, säätää sähköpostien kirjoittamisen ja järjestelyn asetuksia sekä ottaa käyttöön Email AI -ominaisuuksia, jotka auttavat viestien kirjoittamisessa ja tiivistämisessä.</p>
<h3 style="text-align: justify">Tili<a name="tili"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Nämä ovat liitetyn sähköpostitilisi keskeiset asetukset. Voit tarkastella ja hallita seuraavia vaihtoehtoja täällä:</p>
<h4 style="text-align: justify">Tilin tiedot</h4>
<p style="text-align: justify">Tässä osiossa voit:</p>
<ul>
<li>Muokata lähettäjän <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/changing-your-email-sender-name" target="_blank" rel="noreferrer noopener">nimeä</a></strong></li>
<li>Näet synkronoidun <strong>sähköpostiosoitteesi</strong></li>
<li>Asettaa tilin <strong>oletussähköpostitiliksi</strong></li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/accdetails.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Synkronoi aiemmat sähköpostit</h4>
<p style="text-align: justify">Voit muuttaa, kuinka kauas taaksepäin Pipedrive synkronoi sähköpostit, päivittämällä <strong>synkronoinnin alkamispäivän</strong>.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Synkronoinnin alkamispäivän päivittäminen <strong>ei</strong> poista jo synkronoituja sähköposteja.</div>
<p style="text-align: justify">Voit valita seuraavista alkamispäivistä: </p>
<ul>
<li>3 päivää sitten</li>
<li>1 kuukausi sitten</li>
<li>3 kuukautta sitten</li>
<li>6 kuukautta sitten</li>
<li>1 vuosi sitten</li>
<li>2 vuotta sitten</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Valittuasi klikkaa <strong>"Synkronoi"</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pastemails2.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Allekirjoitukset</h4>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä tai päivittää <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/email-signature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin allekirjoituksesi</a></strong>. Oletukseksi asetettu allekirjoitus tulee automaattisesti näkyviin sähköpostiluonnoksiisi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Signatures.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Lisäasetukset</h4>
<p style="text-align: justify">Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-tracking" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>sähköpostien seurannan</strong></a> (avaamiset, linkin klikkaukset, ilmoitukset).</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Advancedsettings.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Sähköpostien oletusnäkyvyys</h4>
<p style="text-align: justify">Voit valita, pidetäänkö sähköpostisi <strong>yksityisinä</strong> vai <strong>jaettuina</strong> muiden yrityksen jäsenten kanssa.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Nämä asetukset koskevat sähköpostikeskustelujasi <strong>oletusarvoisesti</strong>. Yksittäisten keskustelujen kohdalla voit säätää näkyvyyttä <strong>Myyntilaatikossa</strong>, yksityiskohtanäkymissä tai muokkaimessa ennen lähettämistä. Näin voit pitää joitakin keskusteluja yksityisinä ja toisia jaettuina.</div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Emailvisibility.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Synkronoidut kansiot</h4>
<p style="text-align: justify">Voit synkronoida kaikki kansiosi tai valita tiettyjä kansioita.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Syncedfolders.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Tilin hallinta</h4>
<p style="text-align: justify">Tässä osiossa voit <strong>pysäyttää synkronoinnin</strong>, <strong>määrittää sähköpostin tiimitiliksi uudelleen</strong> ja <strong>poistaa tilin</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/accmanagement.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Estetyt osoitteet<a name="estetyt-osoitteet"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Käytä tätä välilehteä estääksesi sähköpostiosoitteita tai -toimialueita, joilta et halua vastaanottaa sähköposteja henkilökohtaisella tililläsi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Blockedaddresses.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Yleiset asetukset<a name="yleiset-asetukset"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Tässä osiossa voit:</p>
<ul>
<li>Asettaa Pipedriven kirjoitusikkunan oletukseksi</li>
<li>Päätellä, miten sähköpostit liitetään kohteisiin</li>
<li>Hallinnoida arkistointi- ja poistovaihtoehtoja</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Generalsettings.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Sähköpostin tekoäly<a name="s-hk-postin-teko-ly"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit ottaa käyttöön tekoälyominaisuuksia, mukaan lukien:</p>
<ul>
<li>Sähköpostien tiivistäminen (beta)</li>
<li>Tekoälyn luoma sähköpostisisältö</li>
<li>Ehdotetut vastaukset (beta)</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/EmailAI.png" alt=""></figure>

Email sync: Personal account settings

henkil-kohtaisten-tiliasetusten-m-ritt-minen

tili

Tili

estetyt-osoitteet

Estetyt osoitteet

yleiset-asetukset

Yleiset asetukset

s-hk-postin-teko-ly

Sähköpostin tekoäly

Henkilökohtaisten tiliasetusten määrittäminen

Sähköpostin synkronointi: Henkilökohtaisen tilin asetukset

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jos haluat tietää lisää <strong>henkilökohtaisista tiliasetuksista</strong>, katso <a href="https://support.pipedrive.com/article/personal-account-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tämä artikkeli</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Kun tiimisi sähköpostitili on yhdistetty, voit hienosäätää sen toimintaa ja käyttöoikeusasetuksia sivulla <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Sähköpostin synkronoinnin asetukset</a>.</p>
<p style="text-align: justify">Osa näistä asetuksista määritettiin sähköpostin synkronoinnin asennuksen aikana, mutta voit päivittää niitä milloin tahansa.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Tiimitilin asetusten määrittäminen<a name="tiimitilin-asetusten-m-ritt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Nämä asetukset on suunnattu jaetuille postilaatikoille, jolloin useat käyttäjät voivat nähdä, käsitellä ja tehdä yhteistyötä Pipedrive‑kohteisiin linkitettyjen sähköpostien kanssa.</p>
<h3 style="text-align: justify">Tili<a name="tili"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Nämä ovat tärkeimmät asetukset liitetylle sähköpostitilillesi. Tässä osiossa voit tarkastella ja hallinnoida seuraavia vaihtoehtoja:</p>
<ul>
<li>Muokkaa lähettäjänimeäsi <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/changing-your-email-sender-name" target="_blank" rel="noreferrer noopener">lähettäjänimeä</a></strong></li>
<li>Tarkastele synkronoitua <strong>sähköpostiosoitetta</strong></li>
<li>Myönnä pääsy <strong>tiimin jäsenille</strong>, jotka voivat nähdä ja hallita synkronoitua sähköpostia</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/teamaccdetails2.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Synkronoi aiemmat sähköpostit</h4>
<p style="text-align: justify">Voit muuttaa, kuinka kauas taaksepäin Pipedrive synkronoi sähköposteja, päivittämällä <strong>synkronoinnin aloituspäivän</strong>.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Synkronoinnin aloituspäivän päivittäminen <strong>ei</strong> poista jo synkronoituja sähköposteja.</div>
<p style="text-align: justify">Voit valita seuraavista aloituspäivistä: </p>
<ul>
<li>3 päivää sitten</li>
<li>1 kuukausi sitten</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Kun olet valinnut, klikkaa <strong>“Synkronoi”</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pastemails2.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Allekirjoitukset</h4>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/email-signature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostiallekirjoituksen</a></strong> tiimin sähköpostitilille, jotta kaikki <strong>tiimin jäsenet</strong> voivat <strong>nähdä</strong>, <strong>käyttää</strong> ja <strong>päivittää</strong> sitä. </p>
<p style="text-align: justify">Kaikki allekirjoitukseen tehdyt muutokset tulevat voimaan kaikille tiimin sähköpostiin liitetyille käyttäjille, mikä auttaa säilyttämään yhtenäisen viestinnän organisaatiossasi.</p>
<p style="text-align: justify">Oletukseksi asetettu allekirjoitus ilmestyy automaattisesti sähköpostiluonnoksiisi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Signatures.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Lisäasetukset</h4>
<p style="text-align: justify">Tässä voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat:</p>
<ul>
<li><a href="https://support.pipedrive.com/article/email-tracking" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Sähköpostien seuranta</strong> </a>(avaamiset, linkkien klikkaukset, ilmoitukset)</li>
<li><a href="https://support.pipedrive.com/article/archiving-and-deleting-emails" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Arkistointi</strong> tai </a><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/archiving-and-deleting-emails" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostien poistaminen</a></strong> ulkoisessa sähköpostiohjelmassasi, kun teet toimenpiteitä Pipedrivessa</li>
<li>Automaattinen <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/link-emails-items" target="_blank" rel="noreferrer noopener">linkitys</a></strong> kauppoihin, yhteystietoihin ja liideihin</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/teamadvancedsettings2.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Sähköpostien oletusnäkyvyys</h4>
<p style="text-align: left">Valitsemalla <strong>“Jaettu”</strong> sähköpostikeskustelut ovat näkyvissä kaikille Pipedrive-tilisi käyttäjille, kun ne on linkitetty Pipedrive‑kohteisiin.</p>
<p style="text-align: justify">Voit valita <strong>“Vain tiimin jäsenet”</strong> pitääksesi sähköpostikeskustelut näkyvissä vain tiimin jäsenille – käyttäjille, joilla on pääsy nähdä ja hallita synkronoitua sähköpostia tiimitilillä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/teamefaultemailvisibility2.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Estetyt osoitteet</h4>
<p style="text-align: justify">Voit estää sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia, joista et halua vastaanottaa sähköposteja.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/teamblockedaddresses.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Synkronoidut kansiot</h4>
<p style="text-align: justify">Voit synkronoida kaikki kansiosi tai valita tietyt, kuten Saapuneet tai Lähetetyt.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Syncedfolders.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Tilin hallinta</h4>
<p style="text-align: justify">Tässä osiossa voit pysäyttää synkronoinnin, muuttaa sähköpostisi henkilökohtaiseksi tiliksi ja poistaa tilin.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/teamaccmanagement2.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Yleiset asetukset<a name="yleiset-asetukset"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Tässä osiossa voit valita, käytetäänkö oletuksena Pipedriven sähköpostieditoria.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/teamgeneralsettings.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Sähköpostin tekoäly<a name="s-hk-postin-teko-ly"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit ottaa käyttöön tekoälyominaisuuksia, kuten:</p>
<ul>
<li>Sähköpostien tiivistys (beta)</li>
<li>Tekoälyn luoma sähköpostisisältö</li>
<li>Ehdotetut vastaukset (beta)</li>
</ul>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/EmailAI.png" alt=""></figure>

Email sync: Team account settings

tiimitilin-asetusten-m-ritt-minen

Tiimitilin asetusten määrittäminen

Sähköpostin synkronointi: Tiimin tiliasetukset

Tietokanta

Sähköpostin synkronoinnin määrittäminen

Kysyttävää?