Pipedrive ist mit einer elementaren Verkaufs-Pipeline ausgestattet, die einen einfachen aber gängigen Verkaufsablauf darstellt. Während sich Ihre Geschäfte durch diese Phasen fortbewegen erhalten Sie einen klaren visuellen Überblick darüber, an welcher Stelle sich Ihre Leads im Verkaufsprozess befinden.
Diese Phasen sind für die meisten Benutzer geeignet. Das heißt jedoch nicht, dass Sie sich daran gebunden fühlen müssen. In Pipedrive können Sie selbst anpassen, wie viele Phasen Ihre Pipeline hat und wie dieses Phasen heißen. Ihre Pipeline kann somit entsprechend Ihrem Geschäftsmodell eingerichtet werden.
Tipps zum Einrichten passender Phasen für Ihr Unternehmen
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Verwenden Sie die vollendete Gegenwart
Damit jeder in Ihrem Team alle Phasen gleichermaßen versteht, sollten Sie bei neuen Bezeichnungen eine Kurzform der vollendeten Gegenwart verwenden.
Schreiben Sie beispielsweise „Meeting vereinbart“ statt nur „Meeting“, ansonsten ist es schwierig zu erkennen, wann genau Sie den Deal in die entsprechende Phase ziehen sollten.
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Erstellen Sie Phasen, die auf dem Kaufvorgang der Kunden basieren
Versetzen Sie sich in die Lage des Kunden: Wie würde dessen Kaufvorgang aussehen? Was muss sich ereignen, damit der Kunden bei Ihnen kauft? Das ist normalerweise die beste Methode, Ihren eigenen Verkaufsprozess darzustellen.
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Überarbeiten Sie Ihre Pipeline-Phasen
Überarbeiten Sie Ihre Pipeline-Phasen regelmäßig. Es kann Wochen dauern, bis man sich an einen völlig neu formulierten Prozess gewöhnt. Der Hauptgedanke ist, sich selbst dabei zu helfen, den Verkauf zu organisieren, und nicht, die Sache komplizierter zu gestalten. Sollten Ihnen also einige Phasen verwirrend vorkommen, können Sie diese einfach umbenennen, löschen oder neue Phasen hinzufügen, um klar zu erkennen, was innerhalb Ihrer Sales-Pipeline vor sich geht.
Bearbeiten Ihrer Pipeline-Phasen
Gehen Sie zur Pipeline-Ansicht und klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts neben dem Namen der Pipeline.
Von hier aus können Sie beliebige Attribute der Phase bearbeiten sowie Phasen hinzufügen, löschen oder neu anordnen.
Bei mehreren Pipelines können Sie die Pipelines auch neu anordnen.
Klicken Sie dafür einfach auf den Namen der Pipeline und ziehen Sie diese genau dorthin, wo Sie sie einordnen möchten.