Tudásbázis

Tudásbázis/Jellemzők/Project management/Projektek: feladatok ...

Témák
Hol található
Hogyan működik
Alfeladatok
Csoportosítás
Feladatok és részfeladatok vs tevékenységek

Ez a cikk gépi fordítás segítségével készült el.

Projektek: feladatok és részfeladatok

SR
Steven Reinartz, 2024. november 13.
Megjegyzés: A Projektek funkció megvásárolható az Alapvető fiókokhoz és azoknál alacsonyabb szintű fiókokhoz bővítésként, de alapvető része az Erő és Vállalati terveknek.

Amikor kezeli a Projekteket, olyan dolgokra lesz szüksége, amiket el kell végezni. Ezek közül néhányat naptári tevékenységekként tükrözhet specifikus dátumokon és időpontokon, de mi van azokkal, amelyeknek nem kell megjelennie a naptáron, és talán nem is szükséges határidő vagy felelős?

A feladatokkal és alafeladatokkal létrehozhat to-do listákat a nagyobb projektműveletek mellett, és tartsa tiszta és rendezett feladatlistáját.


Hol található

Bármely projektben megtalálhatja a "+ Feladat" gombot a terv fül alatt.

Emellett a fázisok egyikének alatt található "+ Feladat" opció lehetővé teszi a fázishoz közvetlenül hozzáadni egyet:

Megjegyzés: A jobb oldalon található legördülő menü segítségével létrehozhat tevékenységeket is a "+ Feladat" gomb mellett.

Hogyan működik

Amikor rákattintasz a "+ Feladat" gombra, megjelenik a kontextus nézet, és követelni fogja a következő információk megadását:

Megjegyzés: Egy határidő és tulajdonos nem szükséges a feladat létrehozásához. A ”Kihagyja a hétvégéket” opció úgy van alkalmazva, hogy ha a határidő hétvégére esik, akkor a határidőt a következő hétfőre fogja tolni. A hétvégék mindig számítanak a napok számába a projekt kezdési dátumától.

Miután megnyomtad a Mentés gombot, az újonnan létrehozott feladat megjelenik a megadott projektben és fázisban.

A fázisnézetből szerkesztheted a tárgyat, tulajdonost, és határidőt, valamint hozzáadhatsz alcélokat a "+." gomb megnyomásával. A feladatot a bal oldalon található körrel jelölheted meg Készként.

Megjegyzés: A tulajdonosokat és határidőket hozzá lehet adni a feladatokhoz és az alcélokhoz, de nem kötelezőek.

És ha törölni szeretnél egy feladatot, csak kattints a "..." a Feladat jobb oldalán, majd válaszd ki a Törlés: lehetőséget.


Alfeladatok

Míg néhány feladat egyszerű, mások bonyolultabbak lehetnek, és alfeladatok teljesítését igényelhetik.

Alfeladat létrehozásához kattints a "+" gombra bármely meglévő feladatodnál:

Miután megadtad a tárgyat és rákattintottál a Mentés gombra, az alfeladat megjelenik a hivatkozott feladat alatt:

Az alfeladatok létrehozásának másik módja, hogy kattints egy feladatra, majd hozd létre az alfeladatot a feladat kontextuális nézetéből:

Amikor kattintasz a "+ Alfeladat" gombra, megjelenik egy új párbeszédpanel, ahol hozzáadhatsz egy címet és beállíthatod az alfeladat határidejét. Ezután kattints a Mentés gombra, és az alfeladat hozzá lesz adva a feladatodhoz.

Megjegyzés: Kattinthatsz a szemetesikonra a feladat törléséhez, és a személy ikonra a tulajdonos hozzárendeléséhez.

Csoportosítás

A feladatokat, részfeladatokat és tevékenységeket nemcsak fázisonként lehet megtekinteni, hanem csoportokba is rendezheti őket.

Új csoport létrehozásához kattintson a projekt részleteinek megtekintése jobb felső sarkában található legördülő menüre, majd válassza ki a "Csoportok" lehetőséget.

Ezután kattintson a "+" és adjon meg egy nevet:

Ha létrehozta az új csoportot, akkor új feladatokat, részfeladatokat és tevékenységeket adhat hozzá a csoportokhoz, a lehetőségek mellett található "+" lenyomásával:

Meglévő elemeket is hozzáadhat csoportjaihoz, ha rákattint azokra a részlet megtekintésekor:

Megjegyzés: Egy elem egyszerre lehet fázis része és csoportja is.

Feladatok és részfeladatok vs tevékenységek

Itt van egy gyors útmutató azokról az aspektusokról, amelyek elválasztják a feladatokat és tevékenységeket:

Feladatok és részfeladatok
Tevékenységek
Nem jelennek meg a naptáron vagy tevékenységlista nézetbenMegjelennek a naptáron és tevékenységlista nézetben
Tulajdonos és határidő opcionálisTulajdonos és határidő kötelező
Megjelennek csak ProjektekbenMegjelennek ajánlatokban, ügyletekben, kapcsolatokban és projektekben.
Nem fognak megjelenni a szinkronizált naptárbanMegjelenhetnek egy szinkronizált naptárban
Hasznos volt ez a cikk?

Igen

Nem

Kapcsolódó cikkek