Tudástár

Az adatbiztonság minden ügyféladatokat kezelő vállalkozás számára fontos. A biztonsági irányítópult áttekintést nyújt arról, hogy kik férnek hozzá Pipedrive-fiókjához, milyen eszközöket használnak, és vannak-e olyan biztonsági kockázatok, amelyek figyelmet igényelnek.

Fiókja biztonsági irányítópultjának áttekintése

Nyissa meg a jobb felső sarokban található Fiókmenüt, majd lépjen ide: Cégbeállítások > Biztonsági központ > Irányítópult.

A fióktevékenység valós idejű nyomon követése

A Jelenleg szakasz azt mutatja, kik jelentkeztek be jelenleg Pipedrive-fiókjába. Kattintson egy mutatóra a hozzá tartozó teljes lista megtekintéséhez.

• Bejelentkezett felhasználók – A Pipedrive-cégfiókjába bejelentkezett felhasználók és helyadataik listája. Az offline felhasználók számát, valamint azt is láthatja, hogy az egyes felhasználókat mikor jelentkeztették ki legutóbb.
• Egyedi helyszínek – A bejelentkezett eszközök helyszínenkénti száma, a legtöbb eszköztől a legkevesebb felé rendezve

Az elmúlt 7 nap bejelentkezési tevékenységének áttekintése

Az elmúlt 7 nap szakasz összefoglalja fiókja elmúlt heti, biztonsággal kapcsolatos tevékenységeit. Kattintson egy mutatóra a teljes részletek megtekintéséhez.

• Új eszközök – Az elmúlt 7 napban bejelentkezéshez használt új eszközök, az azokat használó felhasználók és a bejelentkezés időpontja
• Új helyek – Azok az új helyek, amelyekről az eszközök az elmúlt 7 napban bejelentkeztek, az ezekről bejelentkező felhasználók és a bejelentkezések időpontja
• Biztonsági események – Az elmúlt 7 napban a cége felhasználóihoz kapcsolódó biztonsági események száma és típusa. Az Ultimate csomagban az események részletes megtekintéséhez megnyithatja az auditnapló szakaszt.
• Kényszerített kijelentkeztetések – Annak száma, hányszor kattintott valaki az eszközök vagy a biztonsági irányítópult oldalán a „Kijelentkezés” vagy a „Összes kijelentkeztetése” lehetőségre, mely eszközöket jelentkeztették ki, és mikor

Biztonsági kockázatok felmérése és csökkentése

A biztonsági értékelés szakasz az aktuális hozzáférési és jogosultsági beállításai alapján jelentést készít a lehetséges biztonsági sebezhetőségekről.

Kattintson a „Nézze meg, min javíthat” lehetőségre a fiók biztonságának értékeléséhez a Pipedrive által használt szempontok teljes listájának megtekintéséhez.

Minden szempont magas kockázatú, alacsony kockázatú vagy nem problémás kategóriába tartozik. Ha a Pipedrive magas vagy alacsony kockázatú problémát talál, a kockázat csökkentését segítő riasztások és javaslatok jelennek meg.

Minden javaslat közvetlenül arra a helyre mutat, ahol elvégezheti a szükséges műveletet. Például megjelenhet a felhasználói jogosultságok módosításához a „Jogosultságok áttekintése”, a fiókhoz hozzáféréssel rendelkezők kezeléséhez a „Felhasználók és hozzáférés”, illetve a kétlépcsős hitelesítés bekapcsolásához a „2FA engedélyezése” lehetőség.

Az adott biztonsági szempont javításának módját ismertető elemleírás megtekintéséhez kattintson bármely szempont melletti információs ikonra.

Eszköz- és auditadatok részletes áttekintése

A jelenleg bejelentkezett eszközök kezelése

Az aktív eszközök szakasz felsorolja a Pipedrive-fiókjába jelenleg bejelentkezett összes eszközt.

Minden eszközbejegyzés a következőket tartalmazza:

• Felhasználó – A bejelentkezett felhasználó neve
• Eszköz – A bejelentkezéshez használt eszköz
• Hely – Az a hely, ahonnan az eszköz bejelentkezett, valamint az IP-címe
• Bejelentkezés – A bejelentkezés dátuma és időpontja, valamint a használt bejelentkezési mód
  • (30d) azt jelenti, hogy a felhasználó bejelentkezéskor a „Emlékezz rám” lehetőségre kattintott, ezért 30 napig bejelentkezve marad.
  • (12h) azt jelenti, hogy a felhasználó nem kattintott a „Emlékezz rám” lehetőségre, ezért 12 óra után automatikusan kijelentkezik.

A szűrő segítségével megtekintheti egy adott felhasználó eszközeit. Kattintson a „…” lehetőségre az összes szűrt eszköz kényszerített kijelentkeztetéséhez vagy a lista táblázatba exportálásához.

Egy eszközt manuálisan is kijelentkeztethet, ha a bejegyzése mellett a „Kijelentkezés” lehetőségre kattint.

Korábbi eszközbejelentkezések áttekintése

Az eszközelőzmények szakasz felsorolja az összes eszközt, amelyet az elmúlt két hónapban a Pipedrive-fiókjába való bejelentkezéshez használtak.

Minden eszközbejegyzés a következőket tartalmazza:

• Felhasználó – A bejelentkezett felhasználó neve
• Eszköz – A bejelentkezéshez használt eszköz
• Hely – Az a hely, ahonnan az eszköz bejelentkezett, valamint az IP-címe
• Bejelentkezés – A bejelentkezés dátuma és időpontja, valamint a használt bejelentkezési mód
• Kijelentkezés – A kijelentkezés dátuma és időpontja, valamint az, hogy manuálisan vagy a munkamenet lejárata miatt történt-e

A jobb felső sarokban található szűrővel megtekintheti egy adott felhasználó eszközelőzményeit és egy adott időszak adatait. Kattintson a „…” lehetőségre a szűrt eredmények táblázatba exportálásához.

Biztonsággal kapcsolatos módosítások nyomon követése

Az auditnapló szakasz felsorolja a fiókjában az elmúlt két hónapban végrehajtott összes biztonsággal kapcsolatos módosítást.

A beállított biztonsági riasztások az auditnapló riasztások lapján követhetők nyomon.

Minden eseménybejegyzés a következőket tartalmazza:

• Felhasználó – A felhasználó neve
• Esemény – A bekövetkezett, biztonsággal kapcsolatos esemény
• Típus – A biztonsággal kapcsolatos esemény típusa
• Idő – Az esemény dátuma és időpontja

A szűrővel felhasználó, eseménytípus vagy időszak szerint jelenítheti meg az eredményeket. Kattintson a „…” lehetőségre a szűrt eredmények táblázatba exportálásához.

Havi biztonsági összefoglalók fogadása e-mailben

Minden hónap elején a fiókbeállításokhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók e-mailes összefoglalót kapnak az előző hónap biztonsági tevékenységeiről.

Az összefoglaló e-mail tartalmazza az adott hónapban észlelt új eszközök, új helyek, biztonsági események, kényszerített kijelentkeztetések, valamint magas és alacsony kockázatú biztonsági sebezhetőségek számát.

Ha az összefoglalóban valamit részletesebben is meg kell vizsgálnia, kattintson a „Ugrás az irányítópultra” lehetőségre, hogy közvetlenül a Pipedrive-fiókjában nyissa meg a biztonsági irányítópultot.