Basis Pengetahuan

Basis Pengetahuan/Mengatur data Anda/Data fields/Bidang data di Pipedrive

Topik

Artikel ini diproduksi dengan menggunakan Penerjemahan Mesin.

Bidang data di Pipedrive

Yssel Salas

Terakhir diperbarui: 12 Mei 2026

Catatan: Hanya admin global dan pengguna biasa yang memiliki izin yang sesuai yang dapat mengelola dan mengekspor bidang data.

Pipedrive menawarkan berbagai jenis bidang data untuk menjaga data Anda tetap teratur dan membantu Anda fokus pada informasi yang membutuhkan perhatian khusus.

Untuk melihat bidang data Anda, buka menu akun di pojok kanan atas dan pergi ke Preferensi pribadi > Bidang data.

Memahami jenis bidang

Semua item (leads, deals, people, organizations, products and projects) mengikuti struktur serupa dari bidang default, bidang sistem dan bidang kustom.

Jenis bidang ini adalah dasar bagaimana data Anda diatur di Pipedrive – masing-masing dirancang untuk tujuan tertentu.

Bidang default

Catatan: Anda tidak dapat menghapus bidang default.

Bidang default sudah terpasang di akun Pipedrive Anda dan biasanya digunakan untuk informasi kontak dasar seperti nama, email dan nomor telepon.

Saat Anda baru saja membuat akun Pipedrive, bidang bawaan akan menjadi hal pertama yang Anda lihat di halaman Bidang data. Setelah membuat beberapa bidang kustom, bidang tersebut akan muncul tepat setelah bagian bidang kustom.

Meskipun nama dan tipenya tidak dapat diedit, Anda dapat menyesuaikan aturan kualitas untuk beberapa di antaranya.

Catatan: Untuk bidang lead dan deal, Anda akan menemukan bidang default paling penting dikelompokkan dalam grup ringkasan group.

Anda juga dapat melihat bidang default di tampilan detail, daftar dan proyek views.

Catatan: Bidang seperti pesan instan, alamat pos, catatan, tanggal lahir dan jabatan tidak ada secara bawaan di Pipedrive. Mereka hanya muncul untuk kontak setelah mengatur sinkronisasi kontak.

Bidang sistem

Catatan: Anda tidak dapat mengedit atau menghapus bidang sistem.

Bidang sistem adalah bagian dari antarmuka Pipedrive dan mencerminkan informasi yang dihasilkan oleh sistem, seperti tanggal suatu item dibuat atau jumlah email yang ditukar dengan sebuah kontak.

Anda dapat menemukan bagian bidang sistem tepat di bawah bagian bidang default.

Bidang-bidang ini selalu terlihat saat memetakan impor Anda, dan berguna untuk memperbarui data ke Pipedrive menggunakan spreadsheet.

Bidang kustom

Catatan: Jumlah bidang kustom yang dapat Anda miliki tergantung pada paket Anda. Pelajari lebih lanjut tentang batas penggunaan di artikel ini.

Bidang kustom memungkinkan Anda mengumpulkan informasi yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Jika tidak ada bidang bawaan yang sesuai, cukup tambahkan bidang kustom sebagai gantinya.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang menambahkan dan mengonfigurasi bidang-bidang ini di artikel bidang kustom.

Setelah dibuat, Anda dapat melihat bidang kustom di tampilan detail, daftar dan tampilan tambah.

Pengaturan lanjutan bidang kustom

Halaman Bidang data menjadi sangat berguna segera setelah Anda mulai membuat bidang kustom. Anda dapat mengelola pengaturan dan properti bidang di sana untuk menyesuaikannya dengan alur kerja Anda.

Grup bidang

Gunakan grup bidang untuk mengatur bidang kustom dan default Anda ke dalam bagian yang jelas, sehingga lebih mudah melihat dan mengelola informasi yang paling penting bagi tim Anda.

Dengan mengelompokkan bidang terkait di tampilan detail, Anda dapat mengurangi kekacauan, meningkatkan konsistensi data, dan memastikan bahwa semua orang cepat menemukan detail yang mereka butuhkan.

Deskripsi bidang

Catatan: Fitur ini tersedia pada paket Growth dan yang lebih tinggi.

Untuk membantu orientasi rekan baru dan menjaga kualitas data, Anda dapat menambahkan deskripsi bidang ke bidang deal atau lead yang membimbing tim Anda dalam mengisinya dan memahami datanya.

Catatan: Anda boleh menambahkan tautan ke dokumentasi internal atau eksternal untuk panduan yang lebih rinci.

Di tampilan detail deal, Anda dapat menemukan deskripsi bidang dengan mengklik ikon “i”.

Rumus

Catatan: Fitur ini hanya tersedia pada paket Premium dan yang lebih tinggi.

Jika Anda menggunakan bidang deal numerik atau moneter untuk melacak hal seperti komisi, profitabilitas deal, atau diskon, Anda dapat menghemat waktu dengan mengubah bidang tersebut menjadi bidang formula yang dihitung secara otomatis.

Untuk menggunakan formula, pastikan bahwa “Apply formula to deals” diaktifkan.

Anda kemudian dapat menulis perhitungan dengan menggunakan bidang data deal di bagian formula bidang.

Dengan menggunakan bidang formula, Anda mengurangi kesalahan dan membuat keputusan yang lebih akurat berbasis data.

Spesifikasi pengguna

Catatan: Fitur ini tersedia pada paket Premium dan yang lebih tinggi.

Untuk membantu menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh akun Anda, Anda dapat membatasi pengguna mana yang dapat mengedit bidang berdasarkan set izin mereka.

Saat dinonaktifkan untuk pengguna dalam set izin tertentu, mereka hanya dapat melihat bidang tersebut. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bidang hanya-baca, lihat artikel ini.

Bidang kustom spesifik pipeline

Catatan: Fitur ini tersedia pada paket Premium dan yang lebih tinggi. Hanya pengguna admin global yang dapat menyiapkan dan mengedit bidang ini.

Dengan kemampuan bidang kustom khusus ini, Anda dapat mengontrol visibilitas bidang deal berdasarkan pipeline.

Untuk membuat bidang kustom transaksi menjadi spesifik untuk pipeline, klik bidang tersebut untuk membuka opsi pengeditan. Kemudian klik pada "Semua pipeline" dan hapus centang pada pipeline tempat Anda ingin bidang disembunyikan.

Ketika diaktifkan, bidang muncul di semua transaksi. Jika dinonaktifkan untuk pipeline tertentu, bidang ini disembunyikan dari tampilan detail transaksi saat transaksi berada dalam pipeline tersebut.

Jika bidang sudah berisi beberapa data, data tersebut tidak akan dihapus, hanya disembunyikan. Bidang ini juga terlihat di tampilan daftar, Insights, dan API.

Bidang kustom spesifik board

Catatan: Projects termasuk dalam paket Premium ke atas. Pada paket Growth dan di bawahnya, Projects tersedia sebagai add-on berbayar. Pelajari lebih lanjut tentang penagihan Projects.

Bidang kustom spesifik board berfungsi serupa dengan bidang kustom spesifik pipeline, tetapi berlaku untuk proyek, bukan transaksi. Anda dapat mengatur di papan mana bidang kustom proyek ditampilkan.

Untuk mengaturnya, buka bidang kustom proyek, lalu pilih papan tempat bidang tersebut harus ditampilkan.

Saat bidang ini diaktifkan untuk semua papan, bidang tersebut akan terlihat di setiap tampilan detail proyek. Jika Anda menonaktifkannya untuk papan tertentu, bidang tersebut tidak akan ditampilkan pada proyek di papan tersebut.

Bidang wajib

Catatan: Fitur ini tersedia pada paket Premium dan yang lebih tinggi. Hanya pengguna admin global yang dapat menyiapkan dan mengedit bidang ini.

Menandai bidang sebagai diperlukan memastikan tim Anda mengisi detail transaksi penting. Jika bidang wajib dibiarkan kosong, pengguna tidak akan dapat menyimpan transaksi dan akan melihat pengingat tentang hal itu saat melihat transaksi yang sudah ada.

Untuk mengaturnya, klik pada bidang untuk membuka opsi sunting bidang. Di bagian aturan kualitas, aktifkan saklar "Wajib".

Anda dapat memilih agar bidang diwajibkan untuk pipeline atau tahap tertentu, tergantung kebutuhan alur kerja Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang bidang wajib dan cara mengonfigurasinya di artikel ini.

Bidang penting

Catatan: Fitur ini tersedia pada paket Growth dan yang lebih tinggi. Hanya pengguna admin global yang dapat menyiapkan dan mengedit bidang ini.

Menandai bidang sebagai penting membantu mengingatkan tim Anda untuk mengisi informasi transaksi penting. Jika bidang penting dibiarkan kosong, pengguna akan melihat pengingat di tampilan detail.

Untuk mengaturnya, klik pada bidang dan aktifkan saklar "Penting" di bawah aturan kualitas. Anda dapat memilih untuk menerapkan pengaturan ini ke pipeline atau tahapan tertentu.

Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut dan tutorial video tentang bidang penting di artikel ini.

Statistik bidang

Untuk memeriksa apakah bidang kustom Anda berisi data atau digunakan dalam filter apa pun, buka bidang tersebut dan klik “View field stats”.

Selain itu, Anda akan melihat kapan bidang dibuat atau terakhir diedit dan oleh pengguna mana.

Informasi ini dapat membantu Anda menilai kualitas data atau memutuskan apakah akan mempertahankan atau menghapus bidang tersebut.

Apakah artikel ini berguna?

Tidak

Ada pertanyaan?

Hubungi kami