Basis Pengetahuan

Ketika mengelola Proyek Anda, ada hal-hal yang perlu Anda selesaikan. Beberapa hal ini dapat tercermin sebagai aktivitas kalender pada tanggal dan jam tertentu, tetapi bagaimana dengan hal-hal yang tidak perlu ditampilkan pada kalender Anda, dan mungkin tidak memerlukan tanggal jatuh tempo atau pemilik?

Dengan menggunakan tugas dan tugas anak, Anda dapat membuat to-do's bersama aktivitas proyek yang lebih besar, dan menjaga checklist tugas Anda tetap jelas dan terurut.

Di mana menemukannya

Dalam setiap proyek, Anda dapat menemukan tombol "+ Tugas" di bawah tab pelan.

Selain itu, opsi "+ Tugas" di bawah salah satu fase Anda akan memungkinkan Anda untuk menambahkan satu ke fase tersebut secara langsung:

Cara kerjanya

Ketika Anda mengklik tombol "+ Tugas" , tampilan kontekstual akan terbuka dan Anda akan diminta untuk informasi berikut:

Setelah Anda menekan Simpan, tugas yang baru dibuat akan muncul dalam proyek dan fase yang ditentukan.

Dari tampilan fase, Anda akan dapat mengedit subjek, pemilik, dan tanggal jatuh tempo, serta menambahkan subtugas dengan mengklik "+." Anda juga dapat menandai tugas Anda sebagai Selesai dengan menekan lingkaran di sebelah kiri.

Dan jika Anda ingin menghapus sebuah Tugas, cukup klik "..." di sebelah kanan Tugas, lalu pilih Hapus:

Subtugas

Sementara beberapa tugas adalah sederhana, lainnya lebih kompleks dan mungkin memerlukan subtugas untuk diselesaikan.

Untuk membuat subtugas, klik "+" dalam salah satu tugas yang telah ada:

Dan setelah Anda memasukkan subjek dan mengklik Simpan, subtugas Anda akan muncul di bawah tugas terkait:

Cara lain untuk membuat subtugas adalah dengan mengklik tugas, lalu membuat subtugas dari tampilan kontekstual tugas:

Ketika Anda mengklik "+ Subtugas" akan muncul kotak dialog baru, di mana Anda dapat menambahkan judul dan mengatur tanggal jatuh tempo untuk subtugas Anda. Kemudian, klik Simpan dan subtugas akan ditambahkan ke tugas Anda.

Grup

Selain melihat tugas, subtugas, dan aktivitas Anda berdasarkan fase, Anda juga dapat melihat item-item ini berdasarkan kelompok.

Untuk membuat kelompok baru, klik kotak dropdown di pojok kanan atas tampilan detail proyek Anda, dan pilih "Kelompok."

Kemudian klik "+" dan tambahkan sebuah nama:

Setelah kelompok baru Anda dibuat, Anda dapat menambahkan tugas, subtugas, dan aktivitas baru ke dalamnya dengan mengklik "+" di sebelah opsi-opsi tersebut:

Anda juga dapat menambahkan item-item yang sudah ada ke dalam kelompok Anda dengan mengkliknya pada tampilan detail:

Tugas dan subtugas vs aktivitas

Berikut ini adalah panduan cepat untuk membedakan tugas dan aktivitas: