Basis Pengetahuan

Ketika mengelola Proyek Anda, akan ada hal-hal yang perlu dilakukan. Beberapa hal ini dapat direfleksikan sebagai aktivitas kalender pada tanggal dan jam tertentu, tetapi bagaimana dengan hal-hal yang tidak perlu muncul di kalender Anda, dan mungkin tidak memerlukan batas waktu atau pemilik?

Dengan menggunakan tugas dan subtugas, Anda dapat membuat daftar hal yang perlu dilakukan di samping aktivitas proyek yang lebih besar, dan menjaga daftar tugas Anda tetap jelas dan terurut.

Di mana menemukannya

Dalam setiap proyek, Anda dapat menemukan tombol "+ Tugas" di bawah tab rencana.

Selain itu, opsi "+ Tugas" di bawah salah satu fase Anda akan memungkinkan Anda untuk menambahkan tugas langsung ke fase tersebut:

Cara kerjanya

Ketika Anda klik tombol "+ Tugas", tampilan kontekstual akan terbuka dan Anda akan diminta untuk informasi berikut:

Setelah Anda menekan tombol Simpan, tugas yang baru dibuat akan muncul dalam proyek dan fase yang ditentukan.

Dari tampilan fase, Anda akan dapat mengedit subjek, pemilik, dan tanggal jatuh tempo, serta menambahkan subtugas dengan mengklik tombol "+." Anda juga dapat menandai tugas Anda sebagai Selesai dengan menekan lingkaran di sebelah kiri.

Dan jika Anda ingin menghapus sebuah Tugas, cukup klik "..." di sebelah kanan Tugas, lalu pilih Hapus:

Subtugas

Sementara beberapa tugas sederhana, yang lain lebih kompleks dan mungkin memerlukan penyelesaian subtugas.

Untuk membuat subtugas, klik tanda "+" di dalam salah satu tugas yang sudah ada:

Dan setelah Anda memasukkan subjek dan mengklik Simpan, subtugas Anda akan muncul di bawah tugas terkait:

Cara lain untuk membuat subtugas adalah dengan mengklik sebuah tugas, lalu membuat subtugas dari dalam tampilan kontekstual tugas tersebut:

Ketika Anda mengklik "+ Subtugas", Anda akan melihat kotak dialog baru muncul, di mana Anda dapat menambahkan judul dan mengatur tanggal jatuh tempo untuk subtugas Anda. Kemudian, klik Simpan dan subtugas akan ditambahkan ke tugas Anda.

Pengelompokan

Selain melihat tugas, subtugas, dan aktivitas Anda berdasarkan fase, Anda dapat melihat item-item ini berdasarkan grup.

Untuk membuat grup baru, klik kotak dropdown di pojok kanan atas tampilan detail proyek Anda, dan pilih "Grup."

Kemudian klik "+" dan tambahkan sebuah nama:

Setelah grup baru Anda dibuat, Anda dapat menambahkan tugas, subtugas, dan aktivitas baru ke dalamnya dengan mengklik "+" di samping opsi-opi itu:

Anda juga dapat menambahkan item-item yang sudah ada ke dalam grup Anda dengan mengkliknya di tampilan detail:

Tugas dan sub tugas vs Aktivitas

Ini adalah panduan cepat tentang aspek yang memisahkan tugas dan aktivitas: