Artikel ini diproduksi dengan menggunakan Penerjemahan Mesin.
Bidang hanya dibaca
Membuat kolom kustom adalah cara yang baik untuk mencatat data yang spesifik untuk bisnis Anda, tetapi mungkin tidak setiap pengguna dalam tim Anda perlu mengubah setiap kolom.
Dengan kolom baca saja, Anda dapat membuat data kolom kustom terlihat oleh pengguna tanpa mereka dapat mengeditnya.
Di mana menemukannya
Ketika membuat atau mengedit bidang kustom, Anda dapat menggunakan opsi pengeditan untuk memilih pengguna mana yang dapat mengeditnya berdasarkan set izin.
Dalam tampilan daftar bidang Anda, Anda dapat melihat bidang-bidang yang memiliki pembatasan pengeditan dan mengarahkan kursor pada ikon-ikon tersebut untuk melihat pengguna mana yang memiliki akses.
Bagaimana tampilannya
Berikut adalah panduan singkat tentang bagaimana akses ke lapangan terlihat di bagian-bagian berbeda dari Pipedrive.
Tampilan detail
Jenis pengguna | Status | Tampilan pada tampilan detail |
Pengguna biasa | Terbatas | Tombol Edit akan digarisbawahi, dan saat diarahkan di atasnya akan muncul catatan, "Ini adalah kolom hanya baca". |
Pengguna biasa | Tidak terbatas | Kolom dapat diakses untuk diedit. |
Admin deal | Terbatas | Tombol Edit akan digarisbawahi, dan saat diklik akan muncul catatan, "Ini adalah kolom hanya baca. Untuk mengedit data, buat kolom tersebut dapat diedit dalam pengaturan kolom." Klik "dalam pengaturan kolom" untuk navigasi ke layar pengeditan kolom, |
Admin deal | Tidak terbatas | Kolom dapat diakses untuk diedit. |
Tampilan manajemen kolom
Pada halaman manajemen kolom, Anda dapat mengetahui siapa yang dapat melihat kolom berdasarkan simbol yang ada di sebelahnya.
- Pensil digarisbawahi berarti kolom terbatas untuk semua pengguna
- Pensil dengan angka berarti jumlah pengguna dapat mengedit kolom, dan Anda dapat mengarahkan kursor Anda di atas angka untuk melihat yang mana saja.
- Tanpa simbol berarti semua pengguna dapat mengedit kolom
Tampilan daftar
Ketika kolom hanya pembacaan dibuat menjadi kolom terlihat dalam tampilan daftar, ikon pensil untuk mengedit akan digarisbawahi.
Hal ini juga berlaku untuk pengeditan massal, di mana menu dropdown untuk kolom-kolom hanya baca yang tidak dapat diakses akan digarisbawahi.
Batasan
Tujuan fitur ini adalah untuk mengurangi kesalahan pengguna dan menghindari mengganggu integrasi, otomatisasi, formulir web, dan impor yang ada di akun.
Untuk alasan tersebut, berikut ini tidak dapat dicapai dengan kolom hanya baca:
otomatisasi alur kerja yang mengubah kolom hanya baca
Formulir Web yang mengizinkan data pengguna akhir ke kolom hanya baca
konversi data dari prospek ke kolom hanya baca
impor data ke kolom hanya baca
- pengeditan pada perangkat seluler
Apakah artikel ini berguna?
Ya
Tidak