Artikel ini diproduksi dengan menggunakan Penerjemahan Mesin.
Kolom baca saja
Membuat bidang kustom adalah cara yang bagus untuk mencatat data yang spesifik untuk bisnis Anda, tetapi mungkin tidak setiap pengguna di tim Anda perlu mengubah setiap bidang.
Dengan bidang hanya baca, Anda dapat membuat data bidang kustom terlihat oleh pengguna tanpa memungkinkan mereka untuk mengeditnya.
Di mana menemukannya
Saat membuat atau mengedit kolom kustom, Anda dapat menggunakan opsi pengeditan untuk memilih pengguna mana yang dapat mengeditnya berdasarkan set izin.
Di tampilan daftar kolom Anda, Anda dapat melihat kolom mana yang memiliki batasan pengeditan dan mengarahkan mouse ke ikon-ikon untuk melihat pengguna mana yang memiliki akses.
Bagaimana Tampaknya
Berikut panduan singkat tentang bagaimana tampilan akses lapangan berbeda di Pipedrive.
Tampilan detail
Jenis Pengguna | Status | Tampilan dalam tampilan detail |
Pengguna Biasa | Dibatasi | Edit tombol terserah, dan mengarahkan di atasnya menunjukkan catatan, "Ini adalah kolom baca saja." |
Pengguna Biasa | Tidak Dibatasi | Kolom dapat diakses untuk diedit. |
Admin Deals | Dibatasi | Edit tombol tersilang, dan mengkliknya menampilkan catatan, "Ini adalah kolom baca saja. Untuk mengedit data, buat kolom dapat diedit di pengaturan kolom." Klik "di pengaturan kolom" untuk menuju ke layar pengeditan kolom, |
Admin Deals | Tidak Dibatasi | Kolom dapat diakses untuk diedit. |
Tampilan pengelolaan kolom
Pada halaman pengelolaan kolom, Anda bisa melihat siapa yang dapat melihat kolom berdasarkan simbol di sebelahnya.
- Pena tersilang berarti kolom dibatasi untuk semua pengguna
- Pena dengan angka berarti jumlah pengguna dapat mengedit kolom, dan Anda bisa mengarahkan kursor Anda ke atas angka untuk melihat siapa saja.
- Tanpa simbol berarti semua pengguna dapat mengedit kolom
Tampilan daftar
Ketika kolom baca saja dijadikan kolom yang terlihat dalam tampilan daftar, ikon pena untuk pengeditan akan tersilang.
Hal ini juga berlaku untuk pengeditan masal, di mana menu dropdown untuk kolom baca saja yang tidak dapat diakses akan tersilang.
Keterbatasan
Tujuan dari fitur ini adalah untuk mengurangi kesalahan pengguna dan menghindari gangguan integrasi, otomasi, formulir web, dan impor yang sudah ada dalam akun.
Untuk alasan tersebut, hal berikut tidak dapat dicapai dengan kolom hanya baca:
otomasi alur kerja yang mengubah kolom hanya baca
Formulir web yang memungkinkan data pengguna akhir masuk ke kolom hanya baca
konversi data dari prospek menjadi kolom hanya baca
impor data ke kolom hanya baca
- pengeditan di perangkat seluler
Apakah artikel ini berguna?
Ya
Tidak