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Dove trovare i campi delle formule
Come funziona
Aggiunta di una formula alle offerte esistenti
Ricalcolo

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Campi personalizzati: campi di formula

SR
Steven Reinartz, 20 ottobre 2023
Nota: Questa funzione è disponibile solo nei piani Professional e superiori. I campi di formula sono realizzati con campi personalizzati di lead/deal, ma possono essere utilizzati solo nelle trattative. Le calcolatrici non sono disponibili per i lead, anche se il campo ha una formula.

I campi di formula sono un modo efficace per ridurre il tempo trascorso nel fare calcoli manualmente. Ecco come puoi usarli con Pipedrive.


Dove trovare i campi delle formule

Nota: Gli account aziendali sono limitati a cinque campi di formula ciascuno.

Vai su Impostazioni > Campi dati > Aggiungi campo personalizzato per creare un nuovo campo.

Le formule possono essere applicate a due tipi di campo: numerico e monetario. Attiva "Applica formula alle trattative" per aggiungere una formula durante la creazione di nuovi campi.

Ecco i valori disponibili per i campi delle formule e come utilizzarli:

Simbolo
Utilizzo
Esempio
#
Definisce il campo utilizzato come variabile nella formula.
#Valore trattativa*10
+ , -
Aggiungi o sottrai valori
#Attività totali trattativa #Attività completate trattativa
* , /
Moltiplica o divide valori
#Valore trattativa/100
( )
Parentesi sinistra e destra vengono utilizzate per raggruppare valori e operatori
(#Valore trattativa/100) #Valore ponderato trattativa
%
Consente di effettuare calcoli utilizzando una percentuale di un campo scelto
#Valore trattativa 10% (sottrarrà il 10% del valore della trattativa)
Nota: Tutte le formule devono contenere un“#” seguito da un campo di input (es. Valore trattativa). Altrimenti, la formula sarà invalida.

Come funziona

Dopo che una formula viene creata, sceglierai se applicarla solo alle nuove trattative o anche alle trattative aperte.

Nota: Le formule vengono eseguite solo se il campo di input selezionato ha un valore (ad esempio, se a una trattativa non viene assegnata una probabilità, una formula che utilizza questo campo restituirà un valore nullo con il messaggio non calcolato.)

Nell'esempio sopra, la formula è il valore della trattativa diviso per 100. Quando viene applicata a una trattativa, si presenta così:

Il numero in alto è il valore della trattativa, 1000. Il numero sotto è il valore della trattativa diviso per 100, mostrato nel campo della formula personalizzata.


Aggiunta di una formula alle offerte esistenti

Se applichi una formula alle nuove e alle offerte aperte, vedrai apparire questa finestra pop-up:

Fai clic su Conferma e la finestra nell'angolo in basso a sinistra dello schermo confermerà quando i calcoli sono completati.

Seleziona Visualizza dettagli per vedere un riepilogo delle modifiche apportate.


Ricalcolo

Le formule dei campi possono essere ricalcolate passando sopra un valore, sia nella visualizzazione a elenco che nella barra laterale della visualizzazione dettaglio, e facendo clic sul pulsante di aggiornamento.


È anche possibile farlo usando lo strumento di modifica in blocco. Seleziona gli elementi da ricalcolare dalla visualizzazione a elenco, quindi trova il campo nel margine destro e seleziona "Forza il ricalcolo", o usa "Ricalcola se l'input è stato modificato" per limitare le modifiche ai campi in cui sono state rilevate delle modifiche.

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