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トピック
電子署名とは何ですか?
電子署名は法的拘束力がありますか?
営業チームにおける電子署名機能のメリットは何ですか?
合理的な利用ポリシーとは?
すべての署名が収集されている場合、文書をキャンセルできますか?
ドキュメントの署名をキャンセルしました。 それでも同じバージョンを使用できますか?
署名するための文書を送信しましたが、サインする人を追加するのを忘れてしまいました。文書を送信した後で追加できますか?
1つの文書に何人の署名者を入れることができますか?
署名者が文書に署名するのにかかる時間はどれくらいですか?

この記事は機械翻訳を使用して作成されました。

電子署名よくある質問 (eSignatures FAQ)

JT
Jenny Takahara, 2024年6月14日
注意: スマートドキュメント機能は、プロフェッショナルパワー、およびエンタープライズプランに含まれており、エッセンシャルおよびアドバンスプランにアドオンとして利用可能です。アカウント設定アクセス権を持つユーザーのみが、会社アカウント用のアドオンを購入できます。 このアドオンには、14日間の無料トライアルが付属しており、その間に利用可能な署名は5つです(請求明細が必要です)。 アドオンの利用条件について詳しくは、このページをご覧ください。

電子署名とは何ですか?

米国連邦 ESIGN法は、電子音、記号、またはプロセスを、契約または他の記録に添付または論理的に関連付け、その記録に署名する意図を持つ人によって実行または採用されたものとして「電子署名」を定義しています。

電子署名は、オファーレター、販売契約、許可証、賃貸契約、免責事項、金融文書などを電子署名するために使用されています。

欧州連合のeIDAS法(内部市場における電子取引のための電子識別および信頼サービスに関する2014/910番号)で定義される電子署名は、すべての電子署名をカバーし、「署名者が使用する電子形式のデータが他の電子形式のデータに添付または論理的に関連付けられ、署名するために使用される」とされています。

Pipedriveの電子署名機能で提供される基本的なデジタル署名は、いくつかの高度なセキュリティ特性を備えた電子署名のサブタイプを表しています。

基本的なデジタル署名は、PKI(Public Key Infrastructure)を使用します。基本的な電子署名の重要な特性は次のとおりです:

  • 第三者によって発行されたデジタル証明書(保証済み)

  • 非対称または公開鍵暗号化

  • IPアドレスの取得

Pipedriveの電子署名機能を使用すると、サイン者は、電子メールの有効性を確認するためのワンタイム認証コードを受け取ることができますが、これは各署名リクエストごとに有効または無効にできるオプションのセキュリティ機能です。

電子署名は法的拘束力がありますか?

世界中の多くの国で、電子署名の受入れと使用が数年間広く行われています。ただし、お使いの国の立法がそれらの合法性と強制力を確認してください。


営業チームにおける電子署名機能のメリットは何ですか?

電子署名機能 を使用すると、既存のツールの成功を簡単に再現できます(たとえば、Googleドライブ、Microsoft OneDrive、SharePointなどのトップビジネスクラウドストレージソリューション)、または物理的なオフィスに行けないチーム向けのプロセスをデジタル化できます。

電子署名機能を使用することで、チームは営業に重点を置き、お客様が印刷機器を持っているかどうかを心配する必要がなくなるかもしれません。

取引に署名された文書を保存すると、取引所有者やフォロワーがそれに迅速にアクセスできるようになります。


合理的な利用ポリシーとは?

Pipedriveは電子署名の利用を密に監視します。機能が転売、他の方法で悪用されたり、過度に負担がかかる場合は、弊社の裁量において、利用者の機能へのアクセスを防止または一時停止する権利を留保します。

この記事は情報提供のみを目的としており、法的解釈やアドバイスとして解釈すべきではありません。法的アドバイスが必要な場合は、適格な専門家に相談してください。また、特定の電子署名の使用事例に関する規制については、常に所在地の法律を参照してください。


すべての署名が収集されている場合、文書をキャンセルできますか?

いいえ、できません。


ドキュメントの署名をキャンセルしました。 それでも同じバージョンを使用できますか?

はい、可能です。


署名するための文書を送信しましたが、サインする人を追加するのを忘れてしまいました。文書を送信した後で追加できますか?

既存の署名プロセスに新しい署名者を追加することはできません。文書を送信した後で署名者を追加する必要がある場合は、既存の署名プロセスをキャンセルして新しいプロセスを作成する必要があります。


1つの文書に何人の署名者を入れることができますか?

1つの文書には最大で10人の署名者を追加できます。


署名者が文書に署名するのにかかる時間はどれくらいですか?

署名プロセスには、リクエストされた日付から60日間の有効期限があります。

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