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カスタムフィールドの設定
ウェブフォームのセットアップ

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GDPRに準拠したウェブフォームをどのように作成できますか?

YS
Yssel Salas, 2023年10月20日
注意: これらのアクションは、グローバル管理者ユーザーと正しい権限が有効になっている通常のユーザーに利用可能です。アカウントでウェブフォームを利用するには、購読時にLeadBoosterアドオンが必要です。

2018年にGDPR法が施行されたことは、リードジェネレーション、見込み客の開拓、電子商取引など、営業およびマーケティング企業に大きな影響を与えました。営業チームのGDPRコンプライアンスについて詳しくは、このブログエントリをご覧ください。

Pipedriveでは、Web Forms機能を提供しており、ウェブサイトからリードをキャプチャするための最も有益なツールの一つです。ただし、情報の管理者として、収集しているデータに応じて、GDPRコンプライアンスを確保するために、顧客に情報の処理方法を通知する必要があります。


カスタムフィールドの設定

最初のステップは、お客様から正確に必要な情報を考えることです。例えば:

  • プライバシーポリシーを読みました。
  • 利用規約に同意します。
  • ニュースレターに登録したいです。

必要な承認ごとに、それを取得するためのカスタムフィールドが必要です。おすすめは、許可を求めるのは人々であるため、personカスタムフィールドを作成することです。

注意: 必要なカスタムフィールドのタイプは、チェックリストで表示されるオプションによって異なります。単一のオプションフィールドは、ウェブフォームブロックで使用するために2つ以上のオプションを持つ必要があります(例: "はい"と"いいえ")。1つのオプション(例: "はい")だけを持つブロックを追加する場合は、代わりに複数のオプションフィールドを使用してください.

プライバシーポリシー

プライバシーポリシーの場合は、複数のオプションフィールドを作成し、それに適切な名前を付け、はいと、該当する場合はいいえのオプションを追加してください。

利用規約

利用規約の場合は、複数のオプションフィールドを作成し、それに適切な名前を付け、はいと、該当する場合はいいえのオプションを追加してください。

ニュースレター

ニュースレターの登録は必須ではないため、単一のオプション フィールドを使用し、適切な名前を付け、はいいいえのオプションを追加してください。

カスタムフィールドを作成したら、ウェブフォームを設定できます。


ウェブフォームのセットアップ

「リード」>「ウェブフォーム」>「フォームエディタ」に進み、送信ボタンの上「+」を使用してブロックを追加してください。

プライバシーポリシー/利用規約

ウェブフォームのブロックを作成する際には、以下の点に注意してください。

  • 入力フィールドブロックを使用する
  • 右側の入力フィールドのドロップダウンから作成したカスタムフィールドを選択する
  • テキストを強調表示し、「リンク」オプションを使ってドキュメントにリンクを付ける
  • フォームの入力時に利用可能な選択肢を1つだけにしたい場合は、カスタム表示を使用する(例:「はい」)
  • 質問をスキップできないようにするには、必須ボックスをチェックする

ニュースレター

注記:プライバシー通知や利用規約とは異なり、ユーザーはニュースレターに同意や購読の手続きをする必要はありません。

ニュースレターブロックと他のブロックとの唯一の大きな違いは、送信に同意を得る必要がないため、利用可能な提出オプションを制限する必要がない点です。

ウェブフォームにブロックを追加し終えたら、画面右上の「保存」をクリックしてください:

設定方法については、当社のウェブフォームに関する記事をご確認ください。

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