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Insights: 可視性と権限
Insightsは、Pipedriveの企業がアカウントデータをレポートおよび表示するための優れたツールですが、Pipedriveアカウントのすべてのユーザーがこれらのレポートに平等なアクセス権を必要とするわけではありません。
お客様は、可視性グループと権限セットを使用して、ユーザーがInsightsと表示されるデータにどのように相互作用し、表示するかを制御できます。
Insightsの表示
Pipedriveの表示は、ユーザー管理 > 表示グループに移動して構成することができ、以下の5つのカテゴリに分類されます:
- リード
- ディール
- 人
- 組織
- 商品
現在、Insightsでアイテムを表示するための表示グループはありません。なぜなら、ユーザーの表示を設定すると、そのルールがInsightsにも適用されるからです(リード、ディール、人、組織、商品について)。
例えば、ユーザーがディールに対して「所有者のみ」の表示を持っている場合、自分が所有しているディールに関連するInsightsデータのみを表示することができます。彼らはそれでもチャートや集計データを見ることができますが、特定のアイテムは見ることができません。所有していないアイテムは。
ディール管理アクセスを持っているユーザーは、表示グループ設定に関係なく、すべてのディールとリードの完全な表示を持っています。さらに、グローバル管理アクセスを持つユーザーは、表示グループのオプションに関係なく、すべての人、組織、製品データの完全な表示を持っています。
表示グループについて詳しくは、この記事をご確認ください。
Insightsの権限
グローバルな通常ユーザーの権限を調整するには、ユーザーの管理 > 権限セット > グローバル機能の権限セットに移動します。
“Visibility”セクションには、Insightsの権限が2つあります:
Insightsで他のユーザーの統計を見る | Insightsで他のユーザーの統計を参照します。アイテムの可視性により、レポートで表示できるデータが決まります。
メモ:「他のユーザーのデータを見る」と「Insightsで会社の統計を見る」を有効にする必要があります。 |
Insightsで会社の統計を見る | Insightsで会社の統計にアクセスします。アイテムの可視性により、レポートで見えるデータが決まります。
メモ: 「他のユーザーのデータを見る」を有効にする必要があります。 |
- 両方の権限が有効 の場合、VisibilityのルールがInsightsで表示されるアイテムに適用されます。
- 1つまたは両方の権限が無効 の場合、ユーザーはInsightsで自分のデータのみを表示します。
この記事で権限セットについて詳しく学びます。.
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