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セキュリティアラート
「セキュリティアラート機能」は、管理者ユーザーに、企業アカウントで発生するセキュリティ関連のイベントに応じてメール通知を設定することを可能にします。これらのアラートが有効になっている場合、管理者は、企業データが危険にさらされている可能性を評価するために、直ちにまたは定期的に通知されます。
セキュリティアラートにアクセスして設定するには、設定 > セキュリティセンター > アラートに移動してください。
アカウントアクセスアラート
「アカウントアクセスアラート」セクションでは、アカウント内でユーザーアクセスに関連するイベントが発生した場合に電子メールアラートを受け取ることができます。これらのアラートは、通常のユーザーおよび他の管理ユーザーのアクティビティによってトリガーされます。
以下のユーザーアクセスに関連するイベントのいずれかが発生した場合に、電子メールアラートを設定できます。
- 新しいデバイスからユーザーがログインする
- 新しい場所からユーザーがログインする
- 新しいユーザーが招待される
- ユーザーが連続して3回以上ログインに失敗する
- ユーザーがパスワードのリセットを要求する
アラートを受け取りたいアラートを選択したら、アラートのグループ化とタイミングを設定できます。
- 各アラートは別々の電子メールとして、即座に送信されます
- 全てを1つの電子メールとして、特定の時間に送信する -このオプションを選択すると、電子メールを受け取りたい日付と時間を選択するオプションが表示されます。
データ漏洩およびデータの損失
関連するアラートは、エクスポートまたはデータの削除について、データ漏洩およびデータの損失の下で別々に設定されます。これらのアラートは、別の管理者や一般ユーザーがPipedriveでエクスポートされたファイルをダウンロードしたり、データを削除したりした場合にトリガーされます。
次の発生時に電子メールアラートを設定できます:
- ユーザーがディール、組織、人、アクティビティ、またはノートをエクスポートする場合
- ユーザーがパイプラインまたはステージを削除する場合
- ユーザーがカスタムフィールドを削除する場合
ディール、人、および組織の削除において、特定のアイテムの削除が1つのユーザーによって行われると、電子メールアラートがトリガーされるように削除の数を設定できます。
各管理者ユーザーは個別に受け取りたいアラートを設定できますが、ディール、人、および組織の削除トリガーに適用される削除の数は会社全体に適用され、別の管理者ユーザーが数をリセットすると上書きされます。
- 管理者1:ディール削除のアラートしきい値を20件に設定して保存します。
- 管理者2:ディール削除のアラートしきい値を10件に設定して保存します。
- 管理者1によって設定されたアラートをトリガーするために必要なディール削除の数は、そのアラートを有効にしているすべての管理者に対して10に上書きされリセットされます。
データ漏洩およびデータの損失アラートのグループ化とタイミングは、アカウントアクセスアラートとは別に設定されます。アラートを別々のメールとして即座に送信するか、特定の時間に一括して送信するメールとして送信するかを選択できます。
プレビューと変更の保存
アラートを構成した後は、保存する前に "プレビューと保存" をクリックして、保存前にアラート設定の概要を確認できます。これらのアラートは、設定を行っている管理者にのみ適用されます。
電子メールアラートは、即座に送信されるように構成されています:
電子メールアラートは、特定の時間に毎日または毎週送信されるように設定されています:
セキュリティダッシュボードの監査ログでアラートを表示する
すべてのセキュリティアラートは、セキュリティダッシュボード>監査ログ>アラートに移動して追跡できます。
削除された取引、人々、および組織のアラートとログインの試行で失敗した試行については、イベントをクリックして削除されたアイテムの完全なリストを表示できます。
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