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セキュリティアラート機能 は、管理者ユーザーが、会社のアカウントで発生したセキュリティ関連のイベントに応じた電子メール通知を設定できるようにします。これらのアラートを有効にすると、管理者は、会社のデータが危険にさらされる可能性があるときに、直ちにまたは定期的に通知を受けることができます。

セキュリティアラートにアクセスして設定するには、 設定＞セキュリティセンター＞ アラート。

アカウントアクセスアラート

アカウントアクセスアラートセクションでは、アカウントで ユーザーアクセス関連 イベントが発生した際にメールアラートを受け取ることができます。これらのアラートは、通常のユーザーおよび他の管理ユーザーからのアクティビティによってトリガーされます。

次のユーザーアクセス関連イベントのいずれかが発生するたびにメールアラートを設定できます：

• 新しいデバイスからユーザーがログインする
• 新しい場所からユーザーがログインする
• 新しいユーザーが招待される
• ユーザーが3回以上連続でログインに失敗する
• ユーザーがパスワードのリセットを要求する

アラートを受け取る設定が完了したら、アラートのグループ化と時間を設定できます。

• 各アラートは別々のメールとして即座に送信されます
• すべてのメールを1つにまとめて特定の時間に送信 - このオプションを選択すると、メールを受信したい日時を選択するオプションが表示されます。

データ漏洩と損失

エクスポートまたはデータの削除に関連するアラートは、データ漏洩と損失の下で別々に設定されます。これらのアラートは、別の管理者や通常のユーザーがPipedriveでエクスポートファイルをダウンロードしたりデータを削除した場合にトリガーされます。

次の場合にメールアラートを設定できます：

• ユーザーがディール、組織、人、アクティビティ、またはノートをエクスポートした場合。
• ユーザーがパイプラインまたはステージを削除した場合
• ユーザーがカスタムフィールドを削除しました

ディール、人、および組織の削除について、それぞれの削除数量を設定して、特定のアイテムの数量を1人のユーザーが削除するとメールアラートがトリガーされるようにできます。

各管理者ユーザーは個別に受信したいアラートを設定できますが、ディール、人、および組織の削除トリガーに適用される数量は企業全体に適用され、他の管理者ユーザーが数量をリセットすると上書きされます。

• 管理者1：ディールの削除アラートの閾値を20件に設定して保存します。
• 管理者2：ディールの削除アラートの閾値を10件に設定して保存します。
• 管理者1が設定したアラートをトリガーするために必要なディールの削除数が10にリセットされ、そのアラートが有効になっているすべての管理者に対して適用されます。

データ漏洩と損失のアラートのグループ化とタイミングは、アカウントアクセスのアラートとは別に設定されます。アラートを別のメールで即座に送信するか、特定の時間にすべてのメールをまとめて送信するように選択できます。

プレビューして変更を保存

アラートを設定したら、"プレビューして保存"をクリックして保存する前にアラート設定の概要を確認できます。これらのアラートは、それらを設定する管理者にのみ適用されます。

電子メールアラートは即座に送信されるように設定されています：

特定の時間に毎日または週ごとに送信されるように設定された電子メールアラート：

セキュリティダッシュボード監査ログでアラートを表示する

すべてのセキュリティアラートは、セキュリティダッシュボード > 監査ログ > アラート に移動して追跡できます。

削除された取引、人々、組織のアラートと失敗したログイン試行については、イベントをクリックして削除されたアイテムの完全なリストを表示できます。