ナレッジベース

データを安全に保つことは、すべてのビジネスにとって不可欠です。セキュリティルール機能を使用すると、ビジネスデータが適切な人に、適切な場所と時間でのみ利用可能であることを確保するために、アクセス制限を強制できます。

セキュリティルールにアクセスして設定するには、設定 > セキュリティセンター > ルールに移動してください。

パスワードの強度

アカウント設定にパスワードの強度要件が適用されるユーザーがログインすると、要件を満たしていないパスワードを持つユーザーには、次回ログイン時にパスワードの変更を求められます。

ユーザーのパスワードには、以下のいずれかが含まれていることを確認できます:

• 小文字と大文字のアルファベットがそれぞれ1つ以上
• 数字が1つ以上
• 特殊文字が1つ以上 ( '!', '@', '&', など)
• 最低限の文字数 (少なくとも8文字以上)

パスワードの有効期限と再利用

ユーザーのパスワードに対して有効期限や再利用条件を設定できます。

• パスワードの有効期限 – ユーザーのパスワードは365日、180日、90日、60日、30日、または無期限で設定できます。
• パスワードの再利用 – パスワードのリセットは、現在のパスワードまたは現在のパスワードと1つ前のパスワードを禁止するように制限できます。

高度なルール

高度なルールセクションを展開すると、ユーザーアクセスを制限するためのより洗練されたセキュリティルールを設定できるようになります。

特定のIPアドレスのみアクセスを許可

特定の場所にいるときだけユーザーがPipedriveにアクセスできるようにしたい場合は、高度なセキュリティルールにIPアドレスの条件を追加できます。

アカウント設定アクセスのないすべてのユーザーは、これらのIPアドレスの範囲内にいるときにのみ会社のデータにアクセスできます。「IPアドレスを追加」をクリックして始めてください。

「IP追加」ウィンドウでは、IPアドレスを入力するか、現在のIPアドレスを自動入力できます。アクセス制限要件に応じて、複数のIPアドレスを追加できます。

特定の時間のみアクセスを許可

このルールを有効にすると、ユーザーのアクセスを特定の時間枠、たとえば会社の営業時間やタイムゾーンに制限します。

アカウント設定アクセスのないすべてのユーザーは、追加した日、時間、タイムゾーンの外ではPipedriveへのアクセスを失います。

「時間範囲を追加」をクリックして、時間範囲の制限を設定できます。

変更の確認と検証

すべてのルールが設定されると、"プレビューと適用"をクリックして変更を検証できます。

表示されるウィンドウでセキュリティルールの詳細を確認し、"今すぐ適用"をクリックしてルールを実施します。

変更の要約をどこに送信するかを選択できます。