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이 문서는 기계 번역을 사용하여 작성되었습니다.

Smart Docs: 필드 및 템플릿

YS
Yssel Salas
최근 업데이트: 2026년 9월 3일
참고: The Smart Docs 기능Professional, PowerEnterprise 요금제에 포함되어 있으며 EssentialAdvanced 요금제에서는 애드온으로 제공됩니다.

당사의 Smart Docs 기능은 거래 또는 연락처의 상세 보기에서 직접 제안서나 견적서를 작성하는 데 도움을 줍니다. 필드와 템플릿이 어떻게 작동하는지 알면 협상 과정에서 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.


지원되는 필드

Pipedrive 필드는 각 탭에서 기본 필드와 사용자 지정 필드의 두 가지 범주로 구분됩니다.

템플릿에 Pipedrive 필드를 추가하려면 템플릿 편집기의 오른쪽에서 필드를 복사하여 템플릿 본문에 붙여넣어야 합니다.

템플릿에서는 해당 필드가 대괄호 “[ ]”로 표시되며, 문서에 템플릿이 사용될 때 거래 데이터로 자동 대체됩니다.

참고: 해당 인스턴트 메신저, 우편 주소, 메모, 생일/출생일 직책 필드는 Pipedrive에 기본적으로 존재하지 않으며 연락처 동기화를 설정할 때에만 생성됩니다. 연락처 제공업체가 Outlook.com 또는 Microsoft Office 365인 경우, 메모는 Pipedrive 연락처로 동기화되지 않습니다.

주소 필드 및 하위 필드

참고: 필드가 기본 주소 필드(개인 또는 조직)인 경우 주소 하위 필드에 플레이스홀더를 사용할 수 있습니다. 사용자 정의 주소 필드는 하위 필드에 대한 플레이스홀더를 활성화하지 않습니다.

조직 또는 연락처의 기본 주소를 템플릿과 문서에 추가하거나 필요한 특정 주소 항목만 추가하도록 분할할 수 있습니다.

참고: 주소는 지오코딩되어 Google 지도에서 인식되어야 합니다. 주소 필드에 관한 자세한 내용은 이 문서를 참조하세요.

제품 필드 및 테이블

제품 필드는 제품 테이블에 존재하는 경우에만 템플릿에서 작동합니다. 먼저 제품 테이블을 추가하려면 템플릿 본문에 테이블을 복사하여 붙여넣으세요. 테이블은 기본 제품 필드 집합으로 자동 채워지지만, 필요에 따라 맞춤 설정할 수 있습니다.

참고: 제품 테이블에 열은 추가할 수 있지만 행은 추가할 수 없습니다. 제품 테이블은 거래에 연결된 제품 수와 생성 시간에 따라 자동으로 생성됩니다. 템플릿의 테이블에 수동으로 행을 추가하면 프로세스가 중단되어 문서를 생성할 수 없게 됩니다.

파일 유형 때문에 제품 테이블은 스프레드시트와 슬라이드에서 다르게 작동합니다. 제품 테이블에 대해 자세히 알아보려면 이 문서를 확인하세요.


템플릿 및 문서

거래나 연락처에 대한 문서와 제안을 만들기 전에 템플릿을 생성할 수 있습니다. 템플릿을 바로 생성할 수도 있지만, 먼저 템플릿을 만드는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 향후 문서 작성 시간을 절약할 수 있습니다. 두 옵션은 문서 섹션이 있는 상세 보기 탭에서 찾을 수 있습니다.

템플릿은 특정 거래나 연락처에 연결되지 않습니다. 따라서 템플릿에 추가한 모든 필드는 항상 표시됩니다.

하지만 거래에 연결된 문서를 생성하거나 편집할 때는 해당 거래에 대한 데이터가 포함된 필드만 볼 수 있습니다. 문서에 포함된 필드에 대해 해당 거래의 정보가 존재하지 않으면, 편집 시 그 필드는 사용 불가능합니다.

거래별 필드를 포함한 문서를 만들려면 거래의 상세 보기에서 생성해야 합니다. 사람별(연락처별) 필드를 포함한 문서를 만들려면 거래 상세 보기나 사람(연락처) 상세 보기에서 생성해야 합니다.


템플릿 이름 지정

새 템플릿을 만들면 시스템에서 먼저 제목을 추가하도록 제안합니다. 제목은 편집할 준비가 된 상태로 표시됩니다. 템플릿에 대한 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

템플릿으로 문서를 생성할 때 문서 제목에는 템플릿 이름이 포함되지 않으며 대신 거래 제목, 생성된 날짜 및 시간이 사용됩니다.

거래 내에서 문서를 정리하려면 템플릿 제목(예: 거래 제목)에 Pipedrive 필드를 추가할 수 있습니다. 제목에 Pipedrive 필드가 포함된 템플릿으로 문서를 생성하면 원래 템플릿 제목과 Pipedrive 필드가 저장됩니다.


템플릿 및 문서 카테고리

문서와 템플릿을 정리하기 위해 카테고리로 분류할 수 있습니다. 다음 기존 항목 중에서 선택하세요:

  • 견적
  • 제안서
  • 계약서
  • 또는 사용자 지정 카테고리 만들기

채워지지 않은 문서 필드 지우기

참고: 이 작업은 계정 설정 접근 권한이 있는 사용자만 이용할 수 있습니다.

템플릿으로 문서를 생성할 때 거래 또는 연락처의 정보가 일부 필드에 없으면, 필드 이름 자리표시자가 문서에 그대로 남아 있습니다.

이 설정을 변경하려면 도구 및 앱 > 문서 > 회사 설정으로 이동한 다음 관련 옵션을 찾기 위해 아래로 스크롤하세요.

이 옵션을 활성화하면 거래나 연락처의 필드에 정보가 없을 경우 템플릿에서 문서를 생성할 때 해당 필드는 비어 있게 됩니다.

참고: 이 설정은 회사 차원의 설정이며 변경 사항은 모든 사용자에게 적용됩니다.
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