Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.
Projects: kā plānot savu projektu
Plānojiet savu projektu ar skaidru struktūru, skaidri noteiktiem pienākumiem un reālistisku laika grafiku. Ar Projects varat organizēt darbu, izmantojot dažādus vienumu veidus, savienot uzdevumus ar atkarībām un vizualizēt visu Ganta skatā.
Kad projekts ir izveidots, varat to pārvērst par projekta veidni, lai atkārtoti izmantotu to pašu struktūru un ietaupītu laiku turpmākajiem projektiem.
Izprotiet ar projektu saistītos darba vienumus
Projektā jūsu darbs tiek organizēts, izmantojot šādus vienumu veidus:
| Vienums | Kam tas paredzēts | Vislabāk izmantot, ja | Galvenās īpašības |
|---|---|---|---|
| Uzdevumi | Veicamie darbi vai nodevumi | Jums jāseko līdzi izpildāmajam darbam | Elastīgi, nav nepieciešams īpašnieks, sākuma datums vai termiņš |
| Apakšuzdevumi | Mazāki soļi uzdevuma ietvaros | Uzdevumam ir vairāki soļi | Izveidoti uzdevumos un vienmēr saistīti ar vecākuzdevumu |
| Atskaites punkti | Svarīgi sasniegumi | Jūs vēlaties izcelt svarīgus progresa punktus | Sekojiet progresam, nevis darbam |
| Aktivitātes | Ieplānoti notikumi (zvani, sapulces) | Jums jāplāno laikā noteiktas mijiedarbības | Nepieciešams datums, laiks un īpašnieks. Var sinhronizēt ar jūsu ārējo kalendāru. |
Vienkāršs veids, kā to uztvert:
- Izmantojiet uzdevumus un apakšuzdevumus darbam, kas jāizpilda
- Izmantojiet atskaites punktus, lai atzīmētu svarīgus progresa punktus
- Izmantojiet aktivitātes laikā noteiktiem notikumiem
Kādu informāciju varat pievienot katram vienumam
Katram vienuma veidam ir atšķirīgi lauki, kas palīdz plānot projektu un sekot tā gaitai.
| Vienums | Svarīgākā informācija, ko varat pievienot | Galvenās atšķirības |
|---|---|---|
| Uzdevumi, apakšuzdevumi un atskaites punkti | Temats, vairāki atbildīgie, prioritāte, sākuma datums un termiņš, projekts, posms, grupa, apraksts | Uzdevumos var iekļaut apakšuzdevumus. Apakšuzdevumi tiek veidoti uzdevumos un nevar ietvert citus apakšuzdevumus. Atskaites punktos nevar iekļaut apakšuzdevumus. |
| Aktivitātes | Temats, aktivitātes veids, datums un laiks, prioritāte, viesi, atrašanās vieta, videozvans, piezīmes, saites uz projektu, kontaktpersonu un organizāciju, posms un grupa | Piešķirtas vienam lietotājam, un tās var sinhronizēt ar jūsu ārējo kalendāru |
Plānojiet savu projektu
Projektu varat plānot projekta detalizētajā skatā, izmantojot gan plāna skatu, gan Ganta skatu.
- Plāna skats palīdz strukturēt un organizēt darbu
- Ganta skats palīdz vizualizēt laika grafikus un atkarības
Pievienojiet projekta darba vienumus
Lai sāktu plānošanu, pievienojiet savam projektam uzdevumus, aktivitātes vai atskaites punktus. Varat darīt vienu no šīm darbībām:
- Pievienojiet vienumus ar pilnu informāciju, izmantojot “+ Task” vai blakus esošo nolaižamo izvēlni, lai atlasītu “+ Activity” vai “+ Milestone”
- Pievienojiet vienumu vietturus tieši posmā un aizpildiet informāciju vēlāk
Rediģējiet un atjauniniet vienumus
Atverot jebkuru darba vienumu, tā detalizētais skats kļūst par centrālo vietu, kur precizēt jūsu projekta plānu.
Šeit varat atjaunināt tādus laukus kā atbildīgais, prioritāte, datumi un apraksts, kā arī pievienot piezīmes, lai savai komandai sniegtu papildu kontekstu.
Uzdevumiem varat arī sadalīt sarežģītāku darbu mazākos soļos, pievienojot apakšuzdevumus. Tas palīdz pārvaldīt detalizētu darbu, nezaudējot projekta kopējo struktūru.
Varat arī definēt atkarības, lai savienotu uzdevumus un atskaites punktus, nodrošinot, ka darbs notiek pareizajā secībā.
Atveriet uzdevumu vai atskaites punktu, dodieties uz atkarību cilni, noklikšķiniet uz “Add dependency” un pēc tam atlasiet uzdevumu un definējiet saistību.
Darba vienums var vai nu bloķēt citu uzdevumu, vai gaidīt, līdz tas tiek pabeigts.
Izmantojiet Ganta skatu laika grafika plānošanai
Ganta skats sniedz vizuālu pārskatu par visa projekta laika grafiku, palīdzot saprast, kā uzdevumi, apakšuzdevumi, aktivitātes un atskaites punkti laika gaitā ir savstarpēji saistīti.
Noklikšķiniet uz “Expand view”, lai iegūtu plašāku pārskatu par savu projektu.
Varat arī pielāgot laika attēlojumu, pārslēdzoties starp dienu, nedēļu, mēnesi, ceturksni vai gadu.
Atkarības tiek parādītas kā bultas starp uzdevumiem un atskaites punktiem, tāpēc ir viegli redzēt, kā darbs ir savstarpēji saistīts un kuri vienumi ir atkarīgi cits no cita. Šīs atkarības varat arī pielāgot tieši laika grafikā, lai ātri atjauninātu saistības starp uzdevumiem.
Plānojot vai atjauninot savu projektu, varat mijiedarboties tieši ar laika grafiku. Velciet darba vienumu, lai pārplānotu to, vai pielāgojiet tā ilgumu, velkot tā malas.
Šīs izmaiņas tiek atspoguļotas visā projektā, tāpēc varat ātri reaģēt uz atjauninājumiem, manuāli nerediģējot katru vienumu.
Atkārtoti izmantojiet plāna iestatījumus ar veidnēm
Kad jūsu projekta plāns ir pabeigts, varat to pārvērst par projekta veidni un atkārtoti izmantot to pašu struktūru turpmākajos projektos.
Lai to izdarītu, atveriet savu projektu, noklikšķiniet uz “…” un atlasiet “Convert to template”.
Laika gaitā, uzturot veidnes, kas balstītas uz reāliem projektu plāniem, jūsu komanda var strādāt efektīvāk un samazinās vajadzība veidot procesus no jauna.
Vai šis raksts bija noderīgs?
Jā
Nē