Zināšanu bāze

Datu drošība ir svarīga ikvienam uzņēmumam, kas apstrādā klientu datus. Drošības vadības panelis sniedz skaidru pārskatu par to, kas piekļūst Pipedrive kontam, kādas ierīces tiek izmantotas un vai kādiem drošības riskiem jāpievērš uzmanība.

Iepazīstieties ar konta drošības vadības paneli

Atveriet konta izvēlni augšējā labajā stūrī un dodieties uz Uzņēmuma iestatījumi > Drošības centrs > Vadības panelis.

Pārraugiet konta aktivitāti reāllaikā

Sadaļā pašlaik redzams, kuri lietotāji pašlaik ir pieteikušies Pipedrive kontā. Noklikšķiniet uz rādītāja, lai skatītu ar to saistīto pilno sarakstu.

• Pieteikušies lietotāji – Pipedrive uzņēmuma kontā pieteikušos lietotāju un viņu atrašanās vietu saraksts. Varat redzēt arī bezsaistē esošo lietotāju skaitu un laiku, kad katrs no tiem pēdējo reizi tika izrakstīts.
• Unikālas atrašanās vietas – pēc atrašanās vietas pieteikušos ierīču skaits, sakārtots no lielākā līdz mazākajam ierīču skaitam

Pārskatiet pēdējo 7 dienu pieteikšanās aktivitāti

Sadaļā pēdējās 7 dienas ir apkopota ar drošību saistītā konta aktivitāte pēdējās nedēļas laikā. Noklikšķiniet uz rādītāja, lai skatītu ar to saistīto detalizēto informāciju.

• Jaunas ierīces – jaunās ierīces, kas pēdējo 7 dienu laikā izmantotas pieteikšanās vajadzībām, lietotāji, kuri ar tām pieteicās, un pieteikšanās laiks
• Jaunas atrašanās vietas – jaunās atrašanās vietas, no kurām pēdējo 7 dienu laikā tika veikta pieteikšanās, lietotāji, kuri no tām pieteicās, un pieteikšanās laiks
• Drošības notikumi – pēdējo 7 dienu laikā ar uzņēmuma lietotājiem saistīto drošības notikumu skaits un veids. Ultimate plānā varat atvērt sadaļu audita žurnāls, lai detalizēti skatītu šos notikumus.
• Piespiedu izrakstīšanās – reižu skaits, kad kāds ierīču vai drošības vadības paneļa lapā noklikšķināja uz „Izrakstīties” vai „Izrakstīt visus”, kuras ierīces tika izrakstītas un kad

Novērtējiet un samaziniet drošības riskus

Sadaļā drošības novērtējums tiek parādītas potenciālas drošības ievainojamības, pamatojoties uz pašreizējiem piekļuves un atļauju iestatījumiem.

Noklikšķiniet uz „Skatīt, ko varat uzlabot”, lai skatītu pilnu sarakstu ar pasākumiem, ko Pipedrive izmanto konta drošības novērtēšanai.

Katrs pasākums tiek iedalīts kategorijā augsts risks, zems risks vai nav problēmu. Ja Pipedrive konstatē augsta vai zema riska problēmas, būs redzami brīdinājumi un ieteikumi, kas palīdzēs mazināt šo risku.

Katrs ieteikums novirza tieši uz vietu, kur varat veikt attiecīgās darbības. Piemēram, var būt redzams „Pārskatīt atļaujas”, lai pielāgotu lietotāju atļaujas, „Lietotāji un piekļuve”, lai pārvaldītu, kam ir piekļuve kontam, vai „Iespējot 2FA”, lai ieslēgtu divu faktoru autentifikāciju.

Noklikšķiniet uz informācijas ikonas pie jebkura pasākuma, lai skatītu rīka padomu ar skaidrojumu, kā uzlabot konkrēto drošības pasākumu.

Detalizēta informācija par ierīcēm un auditu

Pašlaik pieteikušos ierīču pārvaldība

Sadaļā aktīvās ierīces ir norādītas visas ierīces, ar kurām pašlaik ir veikta pieteikšanās Pipedrive kontā.

Katrā ierīces ierakstā ir iekļauta šāda informācija:

• Lietotājs – pieteikušā lietotāja vārds
• Ierīce – ierīce, kas izmantota pieteikšanās veikšanai
• Atrašanās vieta – vieta, no kuras tika veikta pieteikšanās ar ierīci, un tās IP adrese
• Pieteikšanās – pieteikšanās datums un laiks, kā arī izmantotā pieteikšanās metode
  • (30d) nozīmē, ka lietotājs, piesakoties, noklikšķināja uz „Atcerēties mani” un paliks pieteicies 30 dienas.
  • (12h) nozīmē, ka lietotājs nenoklikšķināja uz „Atcerēties mani” un pēc 12 stundām tiks automātiski izrakstīts.

Izmantojiet filtru, lai skatītu konkrēta lietotāja ierīces. Noklikšķiniet uz „…”, lai piespiedu kārtā izrakstītu visas filtrētās ierīces vai eksportētu sarakstu izklājlapā.

Varat arī manuāli izrakstīt ierīci, noklikšķinot uz „Izrakstīties” blakus tās ierakstam.

Iepriekšējo ierīču pieteikšanos pārskatīšana

Sadaļā ierīču vēsture ir norādītas visas ierīces, kas pēdējo divu mēnešu laikā izmantotas pieteikšanās veikšanai Pipedrive kontā.

Katrā ierīces ierakstā ir iekļauta šāda informācija:

• Lietotājs – pieteikušā lietotāja vārds
• Ierīce – ierīce, kas izmantota pieteikšanās veikšanai
• Atrašanās vieta – vieta, no kuras tika veikta pieteikšanās ar ierīci, un tās IP adrese
• Pieteikšanās – pieteikšanās datums un laiks, kā arī izmantotā pieteikšanās metode
• Izrakstīšanās – izrakstīšanās datums un laiks, kā arī informācija par to, vai izrakstīšanās tika veikta manuāli vai sesijas termiņam beidzoties

Izmantojiet filtru augšējā labajā stūrī, lai skatītu konkrēta lietotāja ierīču vēsturi noteiktā laika periodā. Noklikšķiniet uz „…”, lai eksportētu filtrētos rezultātus uz izklājlapu.

Ar drošību saistītu izmaiņu izsekošana

Sadaļā audita žurnāls ir norādītas visas ar drošību saistītās izmaiņas, kas pēdējo divu mēnešu laikā veiktas kontā.

Konfigurētos drošības brīdinājumus var izsekot audita žurnāla cilnē brīdinājumi.

Katrā notikuma ierakstā ir iekļauta šāda informācija:

• Lietotājs – lietotāja vārds
• Notikums – ar drošību saistītais notikums, kas noticis
• Veids – ar drošību saistītā notikuma veids
• Laiks – notikuma datums un laiks

Izmantojiet filtru, lai parādītu rezultātus pēc lietotāja, notikuma veida vai laika perioda. Noklikšķiniet uz „…”, lai eksportētu filtrētos rezultātus uz izklājlapu.

Ikmēneša drošības kopsavilkumu saņemšana e-pastā

Katra mēneša sākumā lietotāji, kuriem ir piekļuve konta iestatījumiem, saņem e-pasta kopsavilkumu par iepriekšējā mēneša drošības aktivitātēm.

E-pasta kopsavilkumā ir iekļauts attiecīgajā mēnesī konstatēto jauno ierīču, jauno atrašanās vietu, drošības notikumu, piespiedu izrakstīšanos, kā arī augsta un zema riska drošības ievainojamību skaits.

Ja kādam kopsavilkuma elementam nepieciešama detalizētāka pārbaude, noklikšķiniet uz „Doties uz vadības paneli”, lai atvērtu drošības vadības paneli tieši Pipedrive kontā.