Zināšanu bāze

Datu drošība ir viena no svarīgākajām jebkura ar klientiem saistīta uzņēmuma sastāvdaļām. Izmantojot drošības vadības paneļa funkciju, Jums būs pilnīga pārskatāmība par lietotāju piekļuvi un drošības aktivitātēm Jūsu Pipedrive uzņēmuma kontā, kā arī padomi datu drošības iestatījumu uzlabošanai.

Lai skatītu sava Pipedrive uzņēmuma konta drošības vadības paneli, atveriet Iestatījumi > Drošības centrs > Vadības panelis.

Vadības paneļa pirmajā sadaļā redzama informācija par lietotāju piekļuvi jūsu Pipedrive uzņēmuma kontam. Šī pirmā sadaļa ir sadalīta šādi:

• Pašlaik
• Pēdējās 7 dienas
• Drošības novērtējums

Pašlaik

• Pieslēgušies lietotāji – Saraksts ar tajā brīdī Jūsu uzņēmuma Pipedrive kontā pieslēgušajiem lietotājiem un viņu atrašanās vietām. Varat redzēt arī bezsaistē esošo lietotāju skaitu un laiku, kad katrs no tiem pēdējo reizi tika izrakstīts.
• Unikālas atrašanās vietas – Ierīču skaits, kas ir pieslēgušās pēc atrašanās vietas, dilstošā secībā

Lai uzzinātu vairāk par ierīcēm un lietotājiem, kas pašlaik ir pieteikušies jūsu uzņēmuma kontā, vadības paneļa apakšdaļā noklikšķiniet uz sadaļas Aktīvās ierīces.

Pēdējās 7 dienas

• Jauni ierīces – Jaunu ierīču skaits, kuras tika izmantotas, lai pieteiktos iekš šīm ierīcēm lietotājiem iepriekšējās 7 dienās, un pieteikšanās laiks
• Jaunas atrašanās vietas – Saraksts ar jaunajām atrašanās vietām, no kurām ierīces pieteikās pēdējās 7 dienās, kādi lietotāji pieteicās šajās atrašanās vietās un pieteikšanās laiks
• Drošības notikumi – Pēdējo 7 dienu laikā ar jūsu uzņēmuma lietotājiem saistīto un viņu iniciēto drošības notikumu skaits un veids. Lai skatītu šos notikumus, vadības paneļa apakšdaļā noklikšķiniet uz sadaļas Audita žurnāls.
• Piespiedu izrakstīšanās – reižu skaits, kad ierīču vai drošības vadības paneļa lapā tika noklikšķināts uz pogas Izrakstīt vai Izrakstīt visas ierīces, kuras ierīces tika izrakstītas un to izrakstīšanas datums un laiks

Drošības novērtējums

Šī Drošības novērtējuma sadaļa sniegs jums ziņojumu par to, ko Pipedrive uzskata par potenciāliem drošības ievainojumiem jūsu Pipedrive uzņēmuma kontā, pamatojoties uz pašreizējām piekļuves un lietotāju atļauju saistītajām iestatījumiem.

Pasākumi ir iedalīti šādās kategorijās: augsts risks, zems risks vai nav problēmu. Ja tiks konstatētas augsta vai zema riska problēmas, tiks parādīti brīdinājumi un ieteikumi, kas palīdzēs samazināt jūsu uzņēmuma kontā konstatēto drošības risku.

Noklikšķiniet uz “Skatīt, ko varat uzlabot”, lai redzētu pasākumus, ko Pipedrive izmanto konta drošības novērtēšanai.

Noklikšķinot uz “Pārskatīt atļaujas”, nonāksiet tieši uzņēmuma atļauju iestatījumos, kur varat pielāgot lietotāju atļaujas.

Noklikšķinot uz jautājumzīmes ikonas blakus katram pasākumam, tiks sniegts padoms no Pipedrive par to, kā jūs varat uzlabot šo konkrēto drošības pasākumu jūsu uzņēmuma iestatījumos.

Aktīvie ierīces

Zem sekcijas Aktīvās ierīces jūs redzēsiet visu ierīces, kas pašreiz ir pierakstījušās jūsu Pipedrive uzņēmuma kontā.

Katram ierīces ierakstam ir pieejami šādi lauki:

• Lietotājs – Lietotājs, kas ir pieteicies, izmantojot šo ierīci, un attiecīgajam lietotājam piešķirtais atļauju līmenis
• Ierīce – Ierīce, ko izmantoja pierakstīšanai
• Atrašanās vieta – Vieta, no kuras tika veikta pieteikšanās ar šo ierīci, un IP adrese
• Pieteikšanās – Pieteikšanās datums un laiks, kā arī izmantotā pieteikšanās metode
  • (30d) nozīmē, ka lietotājs, piesakoties Pipedrive, noklikšķināja uz pogas “Atcerēties mani” un paliks pieteicies 30 dienas.
  • (12h) nozīmē, ka lietotājs, piesakoties Pipedrive, nenoklikšķināja uz pogas “Atcerēties mani” un pēc 12 stundām tiks automātiski izrakstīts.

Novietojot kursoru virs ierīces ieraksta, ierīci var manuāli izrakstīt, noklikšķinot uz labajā pusē esošās pogas “Izrakstīt”.

Filtra poga augšējā labajā stūrī ļauj izvēlēties, kura lietotāja datus vēlaties skatīt. Ja vēlaties piespiedu kārtā izrakstīt visas filtrētās ierīces vai eksportēt šo sarakstu uz izklājlapu, noklikšķiniet uz ikonas “…”.

Ierīces vēsture

Sadaļā Ierīču vēsture redzēsiet sarakstu ar visām ierīcēm, kas pēdējo divu mēnešu laikā izmantotas, lai pieteiktos jūsu Pipedrive uzņēmuma kontā.

Katra ieraksta ierīcē ir sniegtas šādas sadaļas:

• Lietotājs – Lietotājs, kas ir pieteicies, izmantojot šo ierīci, un attiecīgajam lietotājam piešķirtais atļauju līmenis
• Ierīce – Ierīce, kas tika izmantota pierakstīšanai
• Atrašanās vieta – Vieta, no kuras tika veikta pieteikšanās ar šo ierīci, un IP adrese
• Pierakstīšana – Pierakstīšanās datums un laiks un izmantotais pierakstīšanās veids
• Izrakstīšanās – Izrakstīšanās datums un laiks un izmantotā izrakstīšanās metode. Izrakstīšanās var notikt manuāli vai pēc sesijas termiņa beigām.

Filtra poga augšējā labajā stūrī ļauj izvēlēties, kura lietotāja datus un kādu laika periodu vēlaties skatīt. Poga ”…” arī ļauj eksportēt filtrētos rezultātus uz izklājlapu.

Pārskata žurnāls

Pārskata žurnāla sadaļā jums tiks sniegts žurnāls par visiem drošības saistītiem uzņēmumā veiktajiem izmaiņām, ko veikuši jebkuri lietotāji pēdējo divu mēnešu laikā.

Konfigurētie drošības brīdinājumi var tikt izsekoti sadaļā Brīdinājumi.

Katram drošības saistītam notikumam ir pieejami šādi lauki:

• Lietotājs – Lietotāja vārds un piešķirtais atļauju līmenis
• Notikums - Drošības saistītais notikums, kas noticis
• Veids - Drošības saistītā notikuma tips
• Laiks - Drošības saistītā notikuma datums un laiks

Augšējā labajā stūrī jūs varat filtrēt lietotāju, drošības notikuma veidu un laikposmu. Poga “…” arī ļauj eksportēt filtrētos rezultātus uz izklājlapu.

Drošības informācijas panela apkopojuma e-pasta ziņojumi

Katras mēneša sākumā visi administratori un lietotāji ar atļauju apskatīt drošības informācijas paneli saņems e-pastu, kurā apkopoti drošībai saistītie notikumi no iepriekšējā mēneša.

Šajā e-pastā tiks sniegts jauno ierīču, jauno atrašanās vietu, drošības notikumu, piespiedu izlogošanu un augsta un zema riska drošības problēmu skaits.

Ja kaut kas šķiet pelnījis papildu izpēti, noklikšķiniet uz “Doties uz vadības paneli”, lai uzreiz atvērtu drošības lapu savā Pipedrive kontā.