Kunnskapsbase

Emner
Hvor du finner formelfelt
Hvordan det fungerer
Legge til en formel i eksisterende avtaler
Omregning

Denne artikkelen ble produsert ved hjelp av maskinoversettelse.

Tilpassede felter: formelfelter

SR
Steven Reinartz, 13. november 2024
Merk: Denne funksjonen er kun tilgjengelig på profesjonelle og høyere planer. Formelfelt er laget med egendefinerte felt for lead/deal, men de kan bare brukes i avtaler. Beregninger er ikke tilgjengelige for leads, selv om feltet har en formel.

Formelfelt er en effektiv måte å redusere tiden brukt på å gjøre beregninger manuelt. Slik kan du bruke dem med Pipedrive.


Hvor du finner formelfelt

Merk: Bedriftskontoer er begrenset til ti formelfelt hver.

Gå til Innstillinger > Datafelt > Legg til egendefinert felt for å opprette et nytt felt.

Formler kan brukes på to felttyper: numeriske og monetære. Slå på “Påfør formel på avtaler” for å legge til en formel når du oppretter nye felt.

Her er inndataene som er tilgjengelige for formelfelt og hvordan du bruker dem:

Symbol
Bruk
Eksempel
#
Definer feltet som brukes som variabel i formelen.
#Avtaleverdi*10
+ , -
Legg til eller trekk fra verdier
#Avtale totalt aktiviteter #Avtale fullførte aktiviteter
* , /
Multipliser eller divider verdier
#Avtaleverdi/100
( )
Venstre og høyre parentes brukes til å gruppere verdier og operatører
(#Avtaleverdi/100) #Avtaleveid verdi
%
Tillater beregning ved bruk av en prosentandel av et valgt felt
#Avtaleverdi 10% (vil trekke fra 10 % av avtalens verdi)
Merk: Alle formler må inneholde en “#” etterfulgt av et inndatafelt (f.eks. Avtaleverdi.) Ellers vil formelen være ugyldig.

Hvordan det fungerer

Etter at en formel er opprettet, vil du velge om du vil bruke formelen på nye avtaler eller nye og åpne avtaler.

Merk: Formler vil bare kjøre hvis det valgte inndatafeltet har en verdi (f.eks. hvis en avtale ikke er tildelt en sannsynlighet, vil en formel som bruker dette feltet returnere en null-verdi med meldingen ikke beregnet.)

I det ovennevnte eksempelet er formelen avtaleverdi delt på 100. Når den brukes på en avtale, ser det slik ut:

Tallet på toppen er avtaleverdien, 1000. Tallet nedenfor er avtaleverdien delt på 100, vist i det tilpassede formelfeltet.


Legge til en formel i eksisterende avtaler

Hvis du bruker en formel på nye og åpne avtaler, vil du se dette vinduet dukke opp:

Klikk Bekreft, og vinduet i bunnen til venstre på skjermen din vil bekrefte når beregningene er fullført.

Velg Vis detaljer for å se en oppsummering av endringene som ble gjort.


Omregning

Formelverdier beregnes automatisk og oppdateres når:

  • Formler opprettes/redigeres
  • Avtaler opprettes
  • Avtalefeltene inkludert i formelen redigeres
  • Du beregner en formel på nytt (i avtaldetalj- eller listevisning, eller når du redigerer avtaler i bulk)

Imidlertid kan de beregnes på nytt ved å sveve over en verdi, enten i en kolonnevisning eller detaljvisningsfeltet, og klikker på oppdater-knappen.


Dette kan også gjøres ved hjelp av bulkredigeringsverktøyet. Velg elementene du vil beregne på nytt fra listevisningen, og finn feltet i høyremargen og velg “Tving omregning,” eller bruk “Beregn på nytt hvis inndata endres” for å begrense redigeringer til felt der endringer er blitt oppdaget.

Var denne artikkelen nyttig?

Ja

Nei

Relaterte artikler

Har du spørsmål?

Kontakt oss