Kunnskapsbase

Emner
Hvor å finne formelfelt
Slik fungerer det
Legge til en formel i eksisterende avtaler
Om-beregning

Denne artikkelen ble produsert ved hjelp av maskinoversettelse.

Tilpassede felt: formelfelt

SR
Steven Reinartz, 2. november 2023
Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig på profesjonelle og høyere planer. Formelfeltene er laget med spesialtilpassede felt for potensielle salg/muligheter, men de kan bare brukes i potensielle salg/muligheter. Beregninger er ikke tilgjengelige for leads, selv om feltet har en formel.

Formelfelt er en effektiv måte å redusere tiden som brukes på manuelle beregninger. Her er hvordan du kan bruke dem med Pipedrive.


Hvor å finne formelfelt

Merk: Firma kontoer er begrenset til fem formelfelt hver.

Gå til Innstillinger > Datafelt > Legg til tilpasset felt for å opprette et nytt felt.

Formler kan brukes på to typer felt: numeriske og monetære. Slå på “Bruk formel på avtaler” for å legge til en formel når du oppretter nye felt.

Her er inputene tilgjengelige for formelfelt og hvordan du bruker dem:

Symbol
Bruk
Eksempel
#
Definer feltet som brukes som en variabel i formelen.
#Avtaleverdi*10
+ , -
Legg til eller trekke fra verdier
#Totale aktiviteter på avtale#Fullførte aktiviteter på avtale
* , /
Multipliser eller divider verdier
#Avtaleverdi/100
( )
Venstre og høyre parentes brukes til å gruppere verdier og operatører
(#Avtaleverdi/100) #Vektet verdi
%
Tillater beregning ved bruk av prosent av et valgt felt
#Avtaleverdi 10% (trekker fra 10% av avtalens verdi)
Merk: Alle formler må inneholde en “#” etterfulgt av et inputfelt (f.eks. Avtaleverdi). Ellers vil formelen være ugyldig.

Slik fungerer det

Etter at en formel er opprettet, vil du velge om du vil bruke formelen på nye avtaler eller nye og åpne avtaler.

Merk: Formler kjøres bare hvis det valgte inndatafeltet har en verdi (f.eks. hvis en avtale ikke har en tildelt sannsynlighet, vil en formel som bruker dette feltet returnere en nullverdi med meldingen ikke beregnet.)

I det ovenstående eksemplet er formelen verdi på avtale delt på 100. Når den brukes på en avtale, ser det slik ut:

Tallet øverst er avtaleverdien, 1000. Tallet under er avtaleverdien delt på 100, vist i det tilpassede formelfeltet.


Legge til en formel i eksisterende avtaler

Hvis du bruker en formel på nye og åpne avtaler, vil dette vinduet dukke opp:

Klikk Bekreft, og vinduet nederst til venstre på skjermen din vil bekrefte når beregningene er fullført.

Velg Vis detaljer for å se en oppsummering av endringene som ble gjort.


Om-beregning

Beredskap med formelfelt kan bli om-beregnet ved å holde musepekeren over en verdi, enten i en kolonne i en listevisning, eller på høyre side av detaljsiden, og klikk oppdateringsknappen.


Dette kan også gjøres ved å bruke bulk-redigeringsverktøyet. Velg elementene som skal om-beregnes fra listen din, finn deretter feltet på høyre side og velg «Tving om-beregning», eller bruk «Om-beregn hvis inndata endres» for å begrense endringer til felt der endringer har blitt oppdaget.

Var denne artikkelen nyttig?

Ja

Nei

Relaterte artikler

Har du spørsmål?

Kontakt oss