Kunnskapsbase

Denne artikkelen ble produsert ved hjelp av maskinoversettelse.

Egendefinerte felt: formelfelt

SR
Steven Reinartz, 20. mars 2025
Merk: Denne funksjonen er kun tilgjengelig på Professional-planer og høyere. Formelfelt er laget med tilpassede felt for leads/deals, men de kan kun brukes i deals. Beregninger er ikke tilgjengelige for leads, selv om feltet har en formel.

Formelfelt er en effektiv måte å redusere tiden brukt på manuelle beregninger. Slik kan du bruke dem med Pipedrive.


Hvor du finner formelfelt

Merk: Bedriftskontoer er begrenset til ti formelfelt hver.

Gå til Innstillinger > Datafelt > Legg til egendefinert felt for å opprette et nytt felt.

Formler kan brukes på to felttyper: numeriske og monetære. Slå på “Bruk formel på avtaler” for å legge til en formel når du oppretter nye felt.

Her er inndataene tilgjengelige for formelfelt og hvordan du bruker dem:

Symbol
Bruk
Eksempel
#
Definer feltet som brukes som en variabel i formelen.
#Avtaleverdi*10
+ , -
Legg til eller trekk fra verdier
#Avtale totale aktiviteter #Avtale fullførte aktiviteter
* , /
Multipliser eller del verdier
#Avtaleverdi/100
( )
Venstre og høyre parenteser brukes til å gruppere verdier og operatorer
(#Avtaleverdi/100) #Avtale vektet verdi
%
Tillater beregning ved bruk av en prosentandel av et valgt felt
#Avtaleverdi 10% (vil trekke fra 10% av avtalens verdi)
Merk: Alle formler må inneholde en “#” etterfulgt av et inndatafelt (f.eks. Avtaleverdi.) Ellers vil formelen være ugyldig.

Hvordan det fungerer

Etter at en formel er opprettet, velger du om du vil bruke formelen på nye avtaler eller nye og åpne avtaler.

Merk: Formler vil kun kjøre hvis det valgte inndatafeltet har en verdi (f.eks. hvis en avtale ikke er tildelt en sannsynlighet, vil en formel som bruker dette feltet returnere en nullverdi med meldingen ikke beregnet.)

I eksempelet ovenfor er formelen avtaleverdi delt på 100. Når den brukes på en avtale, ser det slik ut:

Tallet på toppen er avtaleverdien, 1000. Tallet under er avtaleverdien delt på 100, vist i det tilpassede formelfeltet.


Legge til en formel i eksisterende avtaler

Hvis du bruker en formel på nye og åpne avtaler, vil du se dette vinduet dukke opp:

Klikk Bekreft, og vinduet nederst til venstre på skjermen din vil bekrefte når beregningene er fullført.

Velg Vis detaljer for å se en oppsummering av endringene som ble gjort.


Re-kalkulering

Formelverdier beregnes og oppdateres automatisk når:

  • Formler opprettes/redigeres
  • Avtaler opprettes
  • Avtale-felt inkludert i formelen redigeres
  • Du rekalkulerer en formel (i avtaledetaljer eller listevisning, eller når du redigerer flere avtaler samtidig)

Imidlertid kan de rekalkuleres ved å holde musen over en verdi, enten i en listevisningskolonne eller i detaljvisningens sidepanel, og klikke på oppdateringsknappen.


Dette kan også gjøres ved hjelp av verktøyet for masse-redigering. Velg elementene som skal rekalkuleres fra listevisningen din, finn deretter feltet på høyre kant og velg “Tving rekalkulering,” eller bruk “Rekalkuler hvis input er endret” for å begrense redigeringer til felt der endringer er oppdaget.

Var denne artikkelen nyttig?

Ja

Nei

Relaterte artikler

Har du spørsmål?

Kontakt oss