Kunnskapsbase

Når du administrerer dine Prosjekter, vil det være ting du trenger å få gjort. Noen av disse tingene kan gjenspeiles som kalender aktiviteter på spesifikke datoer og tider, men hva med de som ikke trenger å vises på kalenderen din, og kanskje ikke trenger en forfallsdato eller eier?

Ved hjelp av oppgaver og deloppgaver kan du opprette to-do-oppgaver sammen med de større prosjektaktivitetene dine, og holde sjekklisten over plikter klar og sortert.

Hvor å finne det

Innenfor ethvert prosjekt finner du "+ Oppgave" knappen under plan fanen.

I tillegg vil "+ Oppgave" alternativet under en av fasene dine tillate deg å legge til en direkte i den fasen:

Slik fungerer det

Når du klikker på "+ Oppgave" -knappen, vil den kontekstuelle visningen åpnes og du vil bli bedt om følgende informasjon:

Når du trykker Lagre, vil den nylig opprettede oppgaven vises innenfor det angitte prosjektet og fasen.

Fra fasevisningen kan du redigere emnet, eieren og forfallsdatoen, samt legge til deloppgaver ved å klikke på "+." Du kan også merke oppgaven som Utført ved å trykke på sirkelen til venstre.

Og hvis du vil slette en oppgave, klikker du bare på "..." på høyre side av oppgaven, og velger deretter Slett:

Deloppgaver

Mens noen oppgaver er enkle, er andre mer komplekse og kan kreve at deloppgaver fullføres.

For å opprette en deloppgave, klikk på "+" innenfor en av de eksisterende oppgavene dine:

Og når du har skrevet inn en tittel og klikket på Lagre, vil deloppgaven vises under oppgaven den er knyttet til:

En annen måte å opprette deloppgaver på er å klikke på en oppgave, og deretter opprette deloppgaven fra oppgavens kontekstuelle visning:

Når du klikker på "+ Deloppgave" vil du se at en ny dialogboks åpnes, hvor du kan legge til en tittel og sette en forfallsdato for deloppgaven din. Deretter klikker du på Lagre og deloppgaven vil bli lagt til oppgaven din.

Gruppering

I tillegg til å se oppgavene, deloppgavene og aktivitetene dine etter fase, kan du se disse elementene etter gruppe.

For å opprette en ny gruppe, klikk på nedtrekksboksen i øvre høyre hjørne av prosjektdetaljvisningen din, og velg "Grupper".

Deretter klikker du på "+" og legger til et navn:

Når den nye gruppen din er opprettet, kan du legge til nye oppgaver, deloppgaver og aktiviteter ved å klikke på "+" ved siden av disse alternativene:

Du kan også legge til eksisterende elementer i gruppene dine ved å klikke på dem i detaljvisningen:

Oppgaver og deloppgaver vs aktiviteter

Her er en rask guide til aspektene som skiller oppgaver og aktiviteter: