Kunnskapsbase

Når du administrerer dine prosjekter, er det ting du må få gjort. Noen av disse tingene kan vises som kalender aktiviteter på spesifikke datoer og tidspunkter, men hva med de som ikke trenger å vises på kalenderen din, og kanskje ikke engang trenger en forfallsdato eller eier?

Ved å bruke oppgaver og delprestasjoner kan du opprette to-do-lister ved siden av dine større prosjektaktiviteter, og holde oversikten over dine oppgaver klare og sorterte.

Hvor finner du det

Innenfor ethvert prosjekt kan du finne "+ Oppgave" knappen under plan fanen.

I tillegg vil alternativet "+ Oppgave" under en av fasene dine tillate deg å legge til en direkte til den fasen:

Slik fungerer det

Når du klikker på "+ Oppgave"-knappen, vil den kontekstuelle visningen åpnes og du blir bedt om følgende informasjon:

Når du trykker på Lagre, vil den nylig opprettede oppgaven vises innenfor det angitte prosjektet og fasen.

Fra fasevisningen kan du redigere emnet, eieren og forfallsdatoen, samt legge til underoppgaver ved å klikke på "+." Du kan også merke oppgaven som Ferdig ved å trykke på sirkelen til venstre.

Og hvis du vil slette en oppgave, kan du bare klikke på "..." til høyre for oppgaven, og deretter velge Slett:

Underoppgaver

Mens noen oppgaver er enkle, er andre mer komplekse og kan kreve at underoppgaver fullføres.

For å opprette en underoppgave, klikk "+" inne i en av dine eksisterende oppgaver:

Og når du har skrevet inn en tittel og klikket Lagre, vil underoppgaven vises under den tilknyttede oppgaven:

En annen måte å opprette underoppgaver på er å klikke på en oppgave og deretter opprette underoppgaven fra oppgavens kontekstuelle visning:

Når du klikker på "+ Underoppgave" vil en ny dialogboks åpnes, der du kan legge til en tittel og angi en forfallsdato for underoppgaven. Deretter klikker du Lagre og underoppgaven vil bli lagt til oppgaven din.

Gruppering

I tillegg til å se oppgavene dine, deloppgavene og aktivitetene etter fase, kan du se disse elementene etter gruppe.

For å opprette en ny gruppe, klikk på nedtrekksmenyen øverst til høyre i prosjektdetaljvisningen og velg "Grupper".

Klikk deretter på "+" og legg til et navn:

Når den nye gruppen er opprettet, kan du legge til nye oppgaver, deloppgaver og aktiviteter i den ved å klikke på "+" ved siden av disse alternativene:

Du kan også legge til eksisterende elementer i gruppene dine ved å klikke på dem i detaljvisningen:

Oppgaver og deloppgaver vs. aktiviteter

Her er en kjapp guide til forskjellene mellom oppgaver og aktiviteter: