Kunnskapsbase

Når du administrerer prosjekter dine, vil det være ting du må få gjort. Noen av disse tingene kan bli vist som kalender aktiviteter på spesifikke datoer og tidspunkter, men hva med de tingene som ikke trenger å vises på kalenderen din og kanskje ikke engang trenger en forfallsdato eller ansvarlig person?

Ved å bruke oppgaver og underoppgaver kan du opprette gjøremål sammen med de større prosjektaktivitetene dine og holde oversikt over dine plikter på en tydelig og sortert måte.

Hvor finner du det

Innenfor ethvert prosjekt finner du "+ Oppgave"-knappen under fanen for plan.

I tillegg vil alternativet "+ Oppgave" under en av fasene dine tillate deg å legge til en oppgave direkte til den fasen:

Slik fungerer det

Når du klikker på knappen "+ Oppgave", vil den kontekstuelle visningen åpne seg, og du vil bli bedt om følgende informasjon:

Når du trykker Lagre, vil den nylig opprettede oppgaven vises innenfor det angitte prosjektet og fasen.

Fra fasenvisning kan du redigere emnet, eieren og forfallsdatoen, samt legge til underoppgaver ved å klikke på "+." Du kan også merke oppgaven som Utført ved å trykke på sirkelen til venstre.

Og hvis du vil slette en oppgave, klikker du bare på "..." til høyre for oppgaven, og velger deretter Slett:

Underoppgaver

Mens noen oppgaver er rett frem, er andre mer komplekse og kan kreve at underoppgaver blir fullført.

For å opprette en underoppgave, klikk på "+" innenfor en av dine eksisterende oppgaver:

Og når du har skrevet inn en tittel og klikket på Lagre, vil underoppgaven vises under den tilknyttede oppgaven:

En annen måte å opprette underoppgaver på er å klikke på en oppgave, og deretter opprette underoppgaven fra oppgavens kontekstuelle visning:

Når du klikker på "+ Underoppgave" vil du se en ny dialogboks åpnes, hvor du kan legge til en tittel og sette en frist for underoppgaven din. Deretter klikker du på Lagre og underoppgaven vil bli lagt til oppgaven din.

Gruppering

I tillegg til å se oppgavene dine, deloppgavene og aktivitetene etter fase, kan du se disse elementene etter gruppe.

For å opprette en ny gruppe, klikk på nedtrekksboksen øverst til høyre i prosjektvisningen, og velg "Grupper".

Klikk deretter på "+" og legg til et navn:

Når den nye gruppen din er opprettet, kan du legge til nye oppgaver, deloppgaver og aktiviteter ved å klikke på "+" ved siden av disse alternativene:

Du kan også legge til eksisterende elementer i gruppene dine ved å klikke på dem i visningen for detaljer:

Oppgaver og deloppgaver vs aktiviteter

Her er en rask guide til aspektene som skiller oppgaver og aktiviteter: