Kennisdatabase

Met de functie voor beveiligingswaarschuwingen kunnen beheerders e-mailmeldingen instellen voor gebeurtenissen met betrekking tot beveiliging die zich voordoen in het bedrijfsaccount. Met deze ingeschakelde waarschuwingen worden beheerders onmiddellijk of regelmatig op de hoogte gebracht om te beoordelen wanneer bedrijfsgegevens mogelijk risico lopen.

Ga naar Instellingen > Beveiligingscentrum > Waarschuwingen om toegang te krijgen tot en beveiligingswaarschuwingen in te stellen.

Toegangswaarschuwingen account

De sectie Toegangswaarschuwingen account stelt u in staat om e-mailwaarschuwingen te ontvangen wanneer er een gebruikers toegangsgerelateerd evenement plaatsvindt in uw account. Deze waarschuwingen worden geactiveerd door activiteiten van zowel reguliere gebruikers als andere beheerders.

U kunt e-mailwaarschuwingen instellen voor elk moment waarop een van de volgende gebruikers toegangsgerelateerde evenementen plaatsvindt:

• Gebruiker meldt zich aan vanaf een nieuw apparaat
• Gebruiker meldt zich aan vanaf een nieuwe locatie
• Nieuwe gebruiker wordt uitgenodigd
• Gebruiker heeft meer dan 3 keer achter elkaar onjuiste aanmeldpogingen gedaan
• Gebruiker vraagt om wachtwoordherstel

Nadat u de waarschuwingen heeft geselecteerd die u wilt ontvangen, kunt u de groepering en tijd van uw waarschuwingen instellen.

• Elke waarschuwing als een aparte e-mail, direct verzonden
• Alles in één e-mail, verzonden op een specifiek tijdstip – Als u deze optie selecteert, ziet u de mogelijkheid om de dag en tijd te kiezen waarop u de e-mail wilt ontvangen.

Datalek en verlies van gegevens

Meldingen met betrekking tot exporteren of verwijderen van gegevens worden apart geconfigureerd onder Datalek en verlies. Deze meldingen worden geactiveerd wanneer een andere beheerder of gewone gebruiker een geëxporteerd bestand downloadt of gegevens verwijdert in Pipedrive.

U kunt e-mailmeldingen instellen voor wanneer het volgende zich voordoet:

• Gebruiker downloadt geëxporteerde deals, organisaties, personen, activiteiten of notities.
• Gebruiker verwijdert pijplijnen of stadia
• Gebruiker verwijdert aangepaste velden

Voor verwijderingen van deals, personen en organisaties kunt u de aantallen van verwijderingen configureren, zodat de e-mailmelding alleen wordt geactiveerd wanneer een gebruiker een bepaald aantal van dat specifieke item verwijdert.

Terwijl elke beheerdersgebruiker de meldingen kan configureren die ze individueel willen ontvangen, worden de toegepaste hoeveelheden voor de triggers voor het verwijderen van deals, personen en organisaties bedrijfsbreed toegepast en overschreven als een andere beheerdersgebruiker het aantal reset.

• Beheerder 1: Stelt de drempel voor melding van dealverwijdering in op 20 deals verwijderd en slaat op.
• Beheerder 2: Stelt de drempel voor melding van dealverwijdering in op 10 deals verwijderd en slaat op.
• Het aantal dealverwijderingen dat nodig is om de melding in te schakelen die door beheerder 1 is ingesteld, wordt nu overschreven en gereset naar 10 voor alle beheerders die die melding hebben ingeschakeld.

De groepering en timing van de meldingen over datalek en verlies worden apart geconfigureerd van de meldingen over accounttoegang. U kunt ervoor kiezen om de meldingen als afzonderlijke e-mails, direct verzonden, of allemaal in één e-mail op een specifieke tijd verzonden te laten verzenden.

Voorbeeld bekijken en wijzigingen opslaan

Nadat je je meldingen hebt geconfigureerd, kun je op "Voorbeeld bekijken en opslaan" klikken om een overzicht van je meldingsinstellingen te zien voordat je ze opslaat. Deze meldingen zijn alleen van toepassing op de beheerder die ze heeft ingesteld.

De e-mailmeldingen zijn geconfigureerd om direct te worden verzonden:

E-mailmeldingen geconfigureerd om op een specifiek tijdstip dagelijks of wekelijks te worden verzonden:

Weergeven van meldingen in het beveiligingsdashboard audit logboek

Alle beveiligingsmeldingen kunnen worden gevolgd door naar Beveiligingsdashboard > Audit logboek > Meldingen.

Voor de verwijderde deal, personen en organisatie meldingen en mislukte aanmeldpogingen, kunt u op het evenement klikken om een volledige lijst van verwijderde items te bekijken.