Kennisdatabase

Kennisdatabase/Vooruitgang/Lijstweergave Rapportage/Gegevens exporteren u...

Onderwerpen

Dit artikel is automatisch vertaald

Gegevens exporteren uit Pipedrive

Jenny Takahara

Laatst bijgewerkt: 9 april 2026

Opmerking: Alleen globale beheerders en reguliere gebruikers met de juiste machtigingen ingeschakeld kunnen gegevens exporteren. Learn more about global user management.

Opmerking: Zelfs met exportrechten kun je alleen de gegevens exporteren die voor jou zichtbaar zijn op basis van je zichtbaarheidsgroep of zichtbaarheid van items.

Je kunt gegevens uit Pipedrive op twee manieren exporteren:

Gebruik de lijstweergave om gegevens van verschillende items te combineren (zoals deals, organisaties en personen)
Gebruik het tabblad Gegevens exporteren om alle gegevens per itemtype afzonderlijk te downloaden

Of je nu je CRM instelt, van platform wisselt of gewoon een back-up nodig hebt, je kunt meer leren over het importeren en exporteren van gegevens in dit bericht.

Waar kan ik gegevens exporteren?

Je kunt een XLSX- of CSV-bestand van je gegevens genereren en exporteren vanuit de volgende secties.

Gegevens exporteren

Opmerking: Alleen gebruikers met globale admin machtigingen kunnen exporteren op gegevenstype in deze sectie.

In de sectie Gegevens exporteren, bevatten de meeste itemexporten standaard, aangepaste en systeemvelden, samen met eigendomsinformatie en alle gekoppelde records.

Om gegevens te exporteren, open je het accountmenu rechtsboven en ga je naar Tools en apps > Gegevens exporteren.

Selecteer vervolgens het gegevenstype dat je wilt exporteren. De onderstaande tabel geeft een samenvatting van de beschikbare opties en de inhoud van elke export.

Itemtype	Exporteeropties	Wat de export bevat
Potentiële klanten	Based on archive status: not archived, archived or all.	Leadvelden Gekoppelde organisaties en contactpersonen
Deals	Complete lijst van deals of alleen deals met deelnemers. Voor de volledige lijst kun je filteren op archiefstatus. Voor exporteren op basis van deelnemers kun je filteren op de aanmaakdatum van de deal of de tijd dat het gewonnen is.	Dealvelden Gekoppelde organisaties en contactpersonen
Organisaties	Complete lijst van organisaties of alleen gerelateerde organisaties.	Organisatievelden
Mensen	De volledige lijst van mensen.	Contactpersoon velden Gekoppelde organisaties
Producten	Complete productcatalogus of alleen producten die aan deals zijn toegevoegd. Voor exporten op basis van deals kun je filteren op de aanmaakdatum van de deal of wanneer deze gewonnen is.	Productvelden Gekoppelde deals bij het exporteren van producten die aan deals zijn gekoppeld.
Activiteiten	Filter activiteiten op datum dat ze als voltooid zijn gemarkeerd, vervaldatum, datum toegevoegd of laatst bijgewerkt.	Activiteitsvelden Gekoppelde deals, leads, organisaties, mensen en projecten
Projecten	Beschikbaar bij Premium en hogere abonnementen of met de Projects add-on. Op basis van archiefstatus: niet gearchiveerd, gearchiveerd of alles.	Projectvelden Gekoppelde deals, organisaties en contactpersonen
Aantekeningen	Exporteer aantekeningen in HTML-formaat of als platte tekst.	Aantekeningenvelden Gekoppelde deals, leads, projecten, organisaties en contactpersonen
Bestanden	Exporteer bestanden op basis van de datum waarop ze zijn toegevoegd.	Bestandsvelden Gekoppelde deals, leads, projecten, producten, organisaties en contactpersonen

Na het selecteren van je gegevens, kies je het formaat als “Excel“ of “CSV“, en klik dan op “Exporteren”.

Je bestand verschijnt in de lijst 'Gegenereerde exports'. Om het te downloaden, klik je op het wolkenpictogram in de kolom 'Beschikbaar tot'.

Opmerking: Activiteiten, notities en bestanden die aan deals en contacten zijn gekoppeld, moeten afzonderlijk worden geëxporteerd.

Opmerking: Bestanden opgeslagen in Google Drive worden niet geëxporteerd tijdens globale export. De downloadlink van het bestand kan alleen worden gebruikt door beheerders.

Lijstweergave

Je kunt aangepaste gegevens exporteren vanuit de lijstweergave voor deals, leads, projecten, contacten en organisaties.

Open een relevante lijstweergave en gebruik een filter om de gegevens weer te geven die je wilt exporteren. Je kunt bijvoorbeeld 'Alle verloren deals' selecteren om alleen verloren deals te exporteren.

Zodra het filter is toegepast, klik je op het tandwielpictogram en kies je welke kolommen je wilt opnemen.

De beschikbare velden hangen af van het type item. Bijvoorbeeld, in de lijstweergave van deals kun je velden voor deal, persoon en organisatie in één export opnemen.

Om de weergegeven velden te exporteren, selecteer je '...' > Filterresultaten exporteren.

Detailweergave

Opmerking: Je kunt alleen dealdetails exporteren als een XLSX-bestand vanuit de detailweergave van de deal.

Open een deal en klik op '...' > Exporteren als XLSX in de rechterbovenhoek.

Het geëxporteerde bestand bevat dealgegevens en eventuele gekoppelde gegevens van personen of organisaties.

Inzichten

Er zijn twee manieren waarop je gegevens kunt exporteren uit je Insights-tool:

Grafieken exporteren

Om een rapport of doel te exporteren, klik je op 'Exporteren' en kies je tussen PDF of PNG.

Je geëxporteerde bestand toont de grafiek, titel en toegepaste filters.

Je kunt ook een dashboard exporteren door het te openen, op '...' te klikken en het gewenste bestandsformaat te selecteren.

Exporteren naar spreadsheets

Om rapportgegevens als een spreadsheet te exporteren, klik op 'Exporteren' boven de tabel.

Gegevensvelden

Je kunt je gegevensveldinstellingen exporteren vanuit Persoonlijke voorkeuren > Gegevensvelden.

Klik op het exportpictogram en kies je gewenste formaat.

Je kunt zowel de veldinstellingen als de selecteerbare opties binnen de velden exporteren:

De export van de veldinstellingen bevat type item, naam veld, type veld, of het veld aangepast is en de API-sleutel.

De export van selecteerbare opties bevat optie-ID, naam optie, type item, naam veld, type veld en de API-sleutel.

API-gebaseerde gegevensexport

De Pipedrive API biedt endpoints voor alle belangrijke gegevenssoorten, waaronder deals, contacten, organisaties, activiteiten en aangepaste velden.

Deze optie is nuttig voor geautomatiseerde of geavanceerde gebruiksscenario's:

Geautomatiseerde workflows – Plan reguliere gegevensexporten zonder handmatige tussenkomst
Realtime toegang – Haal direct de meest actuele gegevens op in plaats van statische bestanden te genereren
Aangepaste opmaak – Structureer je gegevens precies zoals nodig voor je systemen
Selectieve gegevensopvraging – Exporteer alleen specifieke velden of records die aan jouw criteria voldoen
Integratiemogelijkheden – Koppel direct met andere zakelijke tools en databases

Om te beginnen heb je een API-token van je Pipedrive-account nodig.

Opmerking: Voor volledige documentatie, codevoorbeelden en endpoint details, zie de Pipedrive API-referentie.

Gebruikers en toegang

Opmerking: Alleen gebruikers met toegang tot accountinstellingen kunnen gegevens vanuit deze sectie exporteren.

Ga naar Beheer gebruikers > Gebruikers en toegang om gebruikersgegevens te exporteren.

De export omvat de gebruikersnaam, het e-mailadres, het tijdstip van de laatste login, machtigingsprofielen en zichtbaarheidsgroepen.

Waar kan ik geëxporteerde bestanden vinden?

Wanneer je exporteert vanuit de lijstweergave of de Insights-tabel, krijg je een prompt om het bestand direct te downloaden.

Als je het venster sluit, kun je het later downloaden via Tools en apps > Gegevens exporteren > Gegenereerde exports door op het wolkenpictogram te klikken.

Opmerking: Geëxporteerde bestanden zijn 28 dagen beschikbaar.

Exports vanuit Insights-grafieken, detailweergaven van deals, gegevensvelden of gebruikers en toegang worden direct gedownload naar je apparaat.