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Daten aus Pipedrive exportieren

Jenny Takahara

Letztes Update: 9. April 2026

Hinweis: Nur globale Admins und reguläre Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können Daten exportieren. Erfahren Sie mehr über die globale Nutzerverwaltung.

Hinweis: Auch mit Exportberechtigungen können Sie nur die Daten exportieren, die für Sie basierend auf Ihrer Sichtbarkeitsgruppe oder der Elementsichtbarkeit sichtbar sind.

Sie können Daten aus Pipedrive auf zwei Arten exportieren:

Nutzen Sie die Listenansicht, um Daten aus verschiedenen Elementen zu kombinieren (z. B. Deals, Organisationen und Personen)
Nutzen Sie den Tab Daten exportieren, um alle Daten für jeden Elementtyp einzeln herunterzuladen

Egal ob Sie Ihr CRM einrichten, die Plattform wechseln oder einfach eine Sicherung benötigen – erfahren Sie mehr über das Importieren und Exportieren von Daten in diesem Beitrag.

Wo kann ich Daten exportieren?

Sie können eine XLSX- oder CSV-Datei Ihrer Daten erstellen und aus den folgenden Bereichen exportieren:

Daten exportieren

Hinweis: Nur Nutzer mit globalen Admin-Berechtigungen können in diesem Bereich nach Datentyp exportieren.

Im Bereich Daten exportieren enthalten die meisten Element-Exporte Standard-, benutzerdefinierte und Systemfelder sowie Eigentumsangaben und alle verknüpften Datensätze.

Um Daten zu exportieren, öffnen Sie das Kontomenü oben rechts und gehen Sie zu Tools und Apps > Daten exportieren.

Wählen Sie anschließend den Datentyp aus, den Sie exportieren möchten. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verfügbaren Optionen und den Inhalt der einzelnen Exporte.

Elementtyp	Exportoptionen	Was der Export enthält
Leads	Basierend auf dem Archivierungsstatus: nicht archiviert, archiviert oder alle.	Lead-Felder Verknüpfte Organisationen und Kontaktpersonen
Deals	Gesamte Deal-Liste oder nur Deals mit Teilnehmern. Für die vollständige Liste können Sie nach dem Archivierungsstatus filtern. Bei teilnehmerbasierten Exporten können Sie nach dem Erstellungsdatum des Deals oder dem Gewinnzeitpunkt filtern.	Deal-Felder Verknüpfte Organisationen und Kontaktpersonen
Organisationen	Gesamte Liste der Organisationen oder nur verbundene Organisationen.	Organisationsfelder
Personen	Die gesamte Liste der Personen.	Personenfelder Verknüpfte Organisationen
Produkte	Gesamter Produktkatalog oder nur Produkte, die Deals hinzugefügt wurden. Bei dealbasierten Exporten können Sie nach dem Erstellungsdatum des Deals oder dem Gewinnzeitpunkt filtern.	Produktfelder Verknüpfte Deals beim Exportieren von Produkten, die mit Deals verknüpft sind
Aktivitäten	Aktivitäten nach Erledigungsdatum, Fälligkeitsdatum, Hinzufügungsdatum oder letzter Aktualisierung filtern.	Aktivitätsfelder Verknüpfte Deals, Leads, Organisationen, Personen und Projekte
Projekte	Verfügbar in Premium-Plänen und höher oder mit dem Projekte-Add-on. Basierend auf dem Archivierungsstatus: nicht archiviert, archiviert oder alle.	Projektfelder Verknüpfte Deals, Organisationen und Kontaktpersonen
Notizen	Notizen im HTML-Format oder als Nur-Text exportieren.	Notizfelder Verknüpfte Deals, Leads, Projekte, Organisationen und Kontaktpersonen
Dateien	Dateien nach dem Hinzufügungsdatum exportieren.	Dateifelder Verknüpfte Deals, Leads, Projekte, Produkte, Organisationen und Kontaktpersonen

Wählen Sie nach der Auswahl Ihrer Daten das Format „Excel“ oder „CSV“ und klicken Sie dann auf „Export“.

Ihre Datei wird in der Liste „Generierte Exporte“ angezeigt. Um sie herunterzuladen, klicken Sie auf das Wolken-Symbol in der Spalte „Verfügbar bis“.

Hinweis: Aktivitäten, Notizen und Dateien, die mit Deals und Kontakten verknüpft sind, müssen separat exportiert werden.

Hinweis: In Google Drive gespeicherte Dateien werden beim globalen Export nicht exportiert. Der Datei-Download-Link kann nur von Admin-Nutzern verwendet werden.

Listenansicht

Sie können benutzerdefinierte Daten aus der Listenansicht für Deals, Leads, Projekte, Kontakte und Organisationen exportieren.

Öffnen Sie eine passende Listenansicht und wenden Sie einen Filter an, um die zu exportierenden Daten anzuzeigen. Sie können beispielsweise „Alle verlorenen Deals“ auswählen, um nur verlorene Deals zu exportieren.

Sobald Ihr Filter angewendet ist, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie aus, welche Spalten enthalten sein sollen.

Die verfügbaren Felder hängen vom Elementtyp ab. In der Deal-Listenansicht können Sie beispielsweise Deal-, Personen- und Organisationsfelder in einem Export zusammenfassen.

Um die angezeigten Felder zu exportieren, klicken Sie auf „...“ > Filterergebnisse exportieren.

Detailansicht

Hinweis: Sie können Deal-Details nur als XLSX-Datei aus der Deal-Detailansicht exportieren.

Öffnen Sie einen Deal und klicken Sie oben rechts auf „...“ > Als XLSX exportieren.

Die exportierte Datei enthält Deal-Details sowie alle verknüpften Personen- oder Organisationsdaten.

Insights

Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten aus Ihrem Insights-Tool zu exportieren:

Diagramme exportieren

Um einen Bericht oder ein Ziel zu exportieren, klicken Sie auf „Export“ und wählen Sie entweder PDF oder PNG.

Die exportierte Datei enthält das Diagramm, den Titel und die angewendeten Filter.

Sie können auch ein Dashboard exportieren, indem Sie es öffnen, auf „...“ klicken und den gewünschten Dateityp auswählen.

In Tabellen exportieren

Um Berichtsdaten als Tabelle zu exportieren, klicken Sie auf „Export“ über der Tabelle.

Datenfelder

Sie können Ihr Datenfeldsetup unter Persönliche Einstellungen > Datenfelder exportieren.

Klicken Sie auf das Export-Symbol und wählen Sie Ihr bevorzugtes Format.

Sie können entweder das Feld-Setup oder die auswählbaren Optionen innerhalb der Felder exportieren:

Der Export des Feld-Setups enthält Elementtyp, Feldname, Feldtyp, ob das Feld benutzerdefiniert ist, und den API-Schlüssel.

Der Export der auswählbaren Optionen enthält Options-ID, Optionsname, Elementtyp, Feldname, Feldtyp und den API-Schlüssel.

API-basierter Datenexport

Die Pipedrive API stellt Endpunkte für alle wichtigen Datentypen bereit, darunter Deals, Kontakte, Organisationen, Aktivitäten und benutzerdefinierte Felder.

Diese Option ist für automatisierte oder fortgeschrittene Anwendungsfälle nützlich:

Automatisierte Workflows – Regelmäßige Datenexporte ohne manuellen Aufwand planen
Echtzeitzugriff – Die aktuellsten Daten sofort abrufen statt statische Dateien zu generieren
Benutzerdefinierte Formatierung – Daten genau so strukturieren, wie es Ihre Systeme erfordern
Selektiver Datenabruf – Nur bestimmte Felder oder Datensätze exportieren, die Ihren Kriterien entsprechen
Integrationsmöglichkeiten – Direkt mit anderen Geschäftstools und Datenbanken verbinden

Für den Einstieg benötigen Sie ein API-Token aus Ihrem Pipedrive-Konto.

Hinweis: Die vollständige Dokumentation, Code-Beispiele und Endpunkt-Details finden Sie in der Pipedrive API-Referenz.

Nutzer und Zugriff

Hinweis: Nur Nutzer mit Zugriff auf Accounteinstellungen können Daten aus diesem Bereich exportieren.

Gehen Sie zu Nutzer verwalten > Nutzer und Zugriff, um Nutzerdaten zu exportieren.

Dieser Export enthält Nutzernamen, E-Mail, letzten Anmeldezeitpunkt, Berechtigungssets und Sichtbarkeitsgruppen.

Wo finde ich exportierte Dateien?

Beim Exportieren aus der Listenansicht oder der Insights-Tabelle werden Sie aufgefordert, die Datei sofort herunterzuladen.

Wenn Sie das Fenster schließen, können Sie die Datei später unter Tools und Apps > Daten exportieren > Generierte Exporte herunterladen, indem Sie auf das Wolken-Symbol klicken.

Hinweis: Exportierte Dateien sind 28 Tage lang verfügbar.

Exporte aus Insights-Diagrammen, Deal-Detailansichten, Datenfeldern oder Nutzern und Zugriff werden direkt auf Ihr Gerät heruntergeladen.

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