Kennisdatabase

Niet iedereen in je team hoeft een eigen automatisering te maken. Je kunt één automatisering maken en teamgenoten als geselecteerde gebruikers toevoegen. Daarna kunnen zij de automatisering triggeren zonder zelf iets in te stellen.

Wil je in plaats daarvan een andere gebruiker eigenaar van de automatisering maken? Lees dan hoe je het eigenaarschap van een automatisering overdraagt.

Kiezen wie automatiseringen kan triggeren

Klik op “Opslaan” zodra de automatisering klaar is.

Je kunt de automatisering vervolgens een naam en beschrijving geven en kiezen wie deze kan triggeren:

• Alle gebruikers – alle gebruikers in je bedrijfsaccount
• Geselecteerde gebruikers – alleen de gebruikers die je selecteert

Wanneer je op “Activeren” klikt, wordt de automatisering actief voor iedereen die je hebt geselecteerd. Niemand hoeft de automatisering afzonderlijk te activeren. De automatisering wordt voor elke gebruiker getriggerd wanneer aan de trigger en de voorwaarden is voldaan.

Wat het betekent om een geselecteerde gebruiker te zijn

De status van geselecteerde gebruiker staat los van je bestaande rechten. Zowel algemene beheerders als algemene gewone gebruikers kunnen geselecteerde gebruikers zijn.

Als een algemene beheerder een geselecteerde gebruiker is, verandert er niets aan diens toegang. Algemene beheerders kunnen namelijk al automatiseringen in het hele account beheren.

Als een algemene gewone gebruiker een geselecteerde gebruiker is, kan die:

• De automatisering zien in de automatiseringslijst
• De automatisering voor zichzelf in- of uitschakelen
• De eigen uitvoeringen zien op het tabblad Geschiedenis
• De automatisering dupliceren, als die de bevoegdheid “Automatiseringen toevoegen en geautomatiseerde e-mailafzenders configureren” heeft

Geselecteerde gebruikers van bestaande automatiseringen beheren

In de lijstweergave van automatiseringen zie je bij elke automatisering hoeveel gebruikers deze kunnen triggeren.

Open de automatisering, klik op het gebruikerspictogram en selecteer “Gebruikers beheren”.

• Als je iemand wilt toevoegen, selecteer je de gebruikers die je wilt toevoegen. De automatisering wordt automatisch actief voor hen.

• Als je iemand wilt verwijderen, klik je op “X” naast de naam

Klik op “Wijzigingen toepassen” om op te slaan.

Wil je de automatisering voor alle geselecteerde gebruikers tegelijk activeren of deactiveren? Gebruik dan bovenaan het paneel de schakelaar “Actief voor alle geselecteerde gebruikers”. Wil je de status van de automatisering voor één gebruiker wijzigen? Gebruik dan de schakelaar “Actief” naast de naam. Elke geselecteerde gebruiker kan deze instelling ook voor zichzelf wijzigen.