Baza wiedzy

Baza wiedzy/Email/Synchronizacja Email/Przechowywanie i usuw...

Tematy
Usunięte e-maile w Pipedrive
Zarchiwizowane e-maile w Pipedrive

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Przechowywanie i usuwanie e-maili

JT
Jenny Takahara, 5 sierpnia 2024

Aby usunąć lub zarchiwizować e-mail, wybierz wątek e-mailowy w swojej skrzynce odbiorczej Pipedrive i kliknij przycisk “Usuń” lub “Zarchiwizuj”, który pojawi się na górze ekranu.

Możesz również usuwać lub archiwizować swoje e-maile zbiorczo, zaznaczając pola obok wątków, które chcesz zaktualizować bezpośrednio w skrzynce odbiorczej.


Usunięte e-maile w Pipedrive

Po usunięciu e-maila nie będzie już widoczny w widoku szczegółowym żadnych powiązanych deali lub kontaktów. Dzieje się tak dlatego, że informacje widoczne w widokach szczegółowych pochodzą z e-maili obecnie istniejących w Twoim koncie Pipedrive.

Aby automatycznie usuwać e-maile z klienta e-mail po usunięciu z Pipedrive, możesz włączyć tę opcję, przechodząc do Preferencje osobiste > Synchronizacja e-maili > Ustawienia ogólne.

Po usunięciu e-maili z zewnętrznego klienta poczty, klient ten usunie również e-maile w Pipedrive. Usunięcie e-maili z Pipedrive przeniesie je do folderu kosza w Twoim zewnętrznym kliencie poczty.

Uwaga: Jeśli chcesz zachować swoje e-maile powiązane z kontaktami i dealami, ale nie chcesz ich widzieć w swojej skrzynce odbiorczej, zalecamy zarchiwizowanie e-maila, aby ukryć wątek, zachowując jednocześnie dostępne informacje.

Zarchiwizowane e-maile w Pipedrive

Zarchiwizowany e-mail pozostanie na widoku szczegółów powiązanych interesów lub kontaktów. Archiwizowanie e-maili jest dobrą opcją, jeśli nie chcesz widzieć wątku e-maili w swojej skrzynce odbiorczej, ale nadal chcesz, aby pozostał w Pipedrive.

Jeśli chcesz automatycznie archiwizować e-maile w swoim kliencie poczty e-mail podczas archiwizowania w Pipedrive, możesz włączyć tę opcję po przejściu do Preferencje osobiste > Synchronizacja e-mail > Ustawienia ogólne.

Uwaga: Archiwizowanie e-maili w zewnętrznym kliencie poczty e-mail nie spowoduje automatycznego zarchiwizowania tych e-maili w Pipedrive.

Zalecamy skorzystanie z naszego przewodnika po rozwiązywaniu problemów z synchronizacją e-maili, jeśli masz problemy z synchronizacją zarchiwizowanych lub usuniętych e-maili.

Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami