Baza wiedzy

Baza wiedzy/Email/Synchronizacja Email/Archiving and deletin...

Tematy
Usunięte e-maile w Pipedrive
Zarchiwizowane e-maile w Pipedrive

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Archiving and deleting emails

JT
Jenny Takahara, 5 sierpnia 2024

Aby usunąć lub zarchiwizować e-mail, wybierz wątek e-mailowy w Twojej skrzynce odbiorczej Pipedrive i kliknij przycisk “Usuń” lub “Archiwum”, który pojawi się u góry ekranu.

Możesz również usuwać lub archiwizować swoje e-maile zbiorczo, zaznaczając pola obok wątków, które chcesz zaktualizować bezpośrednio w skrzynce odbiorczej.


Usunięte e-maile w Pipedrive

Po usunięciu e-maila nie będzie już widoczny w widoku szczegółowym żadnej powiązanej oferty lub kontaktu. Wynika to z tego, że informacje wyświetlane w widokach szczegółowych pochodzą z e-maili obecnie istniejących w Twoim koncie Pipedrive.

Aby automatycznie usuwać e-maile z klienta e-mailowego podczas usuwania z Pipedrive, możesz włączyć tę opcję po przejściu do Preferencje osobiste > Synchronizacja e-maili > Ustawienia ogólne.

Gdy usuniesz e-maile z zewnętrznego e-maila, klient usunie również e-maile w Pipedrive. Usunięcie e-maili z Pipedrive przeniesie je do folderu kosza w Twoim kliencie e-mailowym zewnętrznym.

Uwaga: Jeśli chcesz zachować powiązane e-maile z kontaktami i ofertami, ale nie chcesz ich widzieć w swoim folderze odbiorczym, zalecamy zarchiwizowanie e-maila, aby ukryć wątek, zachowując jednocześnie dostępność informacji.

Zarchiwizowane e-maile w Pipedrive

Zarchiwizowany e-mail pozostanie na widokach szczegółowych powiązanych deali lub kontaktów. Archiwizowanie e-maili jest dobrą opcją, jeśli nie chcesz widzieć wątku e-maili w swojej skrzynce odbiorczej, ale nadal chcesz, aby pozostał w Pipedrive.

Jeśli chcesz automatycznie archiwizować e-maile w swoim klientem poczty e-mail, gdy archiwizujesz w Pipedrive, możesz włączyć tę opcję po przejściu do Preferencje osobiste > Synchronizacja e-maili > Ustawienia ogólne.

Uwaga: Archiwizowanie e-maili w swoim zewnętrznym kliencie poczty e-mail nie spowoduje automatycznego zarchiwizowania tych e-maili w Pipedrive.

Polecamy skorzystanie z naszego przewodnika rozwiązywania problemów z synchronizacją e-maili, jeśli masz problemy z synchronizacją zarchiwizowanych lub usuniętych e-maili.

Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami