Baza wiedzy

Baza wiedzy/Email/Synchronizacja Email/Archiwizowanie i usuw...

Tematy
Usunięte e-maile w Pipedrive
Zarchiwizowane e-maile w Pipedrive

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Archiwizowanie i usuwanie e-maili

JT
Jenny Takahara, 3 kwietnia 2024

Aby usunąć lub zarchiwizować e-mail, wybierz wątek e-mail w swojej skrzynce odbiorczej Pipedrive i kliknij przycisk "Usuń" lub "Archiwum", który pojawia się na górze ekranu.

Możesz również usuwać lub archiwizować swoje e-maile zbiorczo, zaznaczając pola obok wątków, które chcesz zaktualizować bezpośrednio w skrzynce odbiorczej.


Usunięte e-maile w Pipedrive

Po usunięciu e-maila, nie będzie on już widoczny w widoku szczegółów żadnej powiązanej oferty lub kontaktu. Dzieje się tak dlatego, że informacje wyświetlane w widokach szczegółów są pobierane z e-maili, które aktualnie istnieją w Twoim koncie Pipedrive.

Aby automatycznie usuwać e-maile z klienta poczty e-mail podczas usuwania ich z Pipedrive, możesz włączyć tę opcję po przejściu do Preferencje osobiste > Synchronizacja e-maili > Ustawienia ogólne.

Po usunięciu e-maili z zewnętrznego klienta poczty e-mail, klient usunie również e-maile z Pipedrive. Usunięcie e-maili z Pipedrive spowoduje przeniesienie ich do kosza w zewnętrznym kliencie poczty e-mail.

Uwaga: Jeśli chcesz zachować swoje e-maile powiązane z kontaktami i ofertami, ale nie chcesz, aby były widoczne w Twojej skrzynce odbiorczej, zalecamy zarchiwizowanie e-maila, aby ukryć wątek, zachowując jednocześnie dostępność informacji.

Zarchiwizowane e-maile w Pipedrive

Zarchiwizowane e-maile pozostaną na widokach szczegółów powiązanych deali lub kontaktów. Archiwizowanie e-maili to dobra opcja, jeśli nie chcesz widzieć łańcucha e-maili w swojej skrzynce odbiorczej, ale nadal chcesz, aby pozostał w Pipedrive.

Jeśli chcesz automatycznie archiwizować e-maile w swoim kliencie poczty e-mailowej podczas archiwizowania w Pipedrive, możesz włączyć tę opcję, przechodząc do preferencje osobiste > Synchronizacja e-maili > Ustawienia ogólne.

Uwaga: Archiwizowanie e-maili w zewnętrznym kliencie poczty e-mailowej nie spowoduje automatycznego zarchiwizowania tych e-maili w Pipedrive.

Zalecamy skorzystanie z naszego przewodnika rozwiązywania problemów z synchronizacją e-maili, jeśli masz problemy z synchronizacją zarchiwizowanych lub usuniętych e-maili.

Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami